APS SMART 3.0. Закупка у единственного поставщика. Процедуры тендерных закупок. 2

Развитие, обновления продукта и внедрение практик рынка. Версия 3.0 APS SMART, релиз: часть І.

Вышла новая версия нашего продукта — профессиональной srm системы APS SMART для автоматизации закупок и тендерных процедур. Масса новых полезных и нужных инструментов в модулях Заявки, Тендеры, Контакт, Заказ, Аналитика. А также новые возможности, в Администрировании системы, в Интеграции APS SMART с другими системами, в работе с Поставщиками.

Расскажем о некоторых из них:

Модуль Заявка. Ограничения по бестендерным закупкам и работа с «монопольным поставщиком».

В нашей системе введены настраиваемые ограничения по суммам и срокам закупок у контрагентов по бестендерной процедуре, а также возможность монопольных закупок у контрагента.

Теперь в разрезе компании (юридического лица) можно установить лимит суммы, в рамках которой разрешена закупка товаров и услуг у конкретного контрагента (заранее известного, или единственного поставщика). По прошествии определённого (настраиваемого) периода времени лимит восстанавливается до первоначального значения. Монополия — это не всегда плохо для бизнеса. Это удобно, например, в таких ситуациях, когда:

  • требуется создать закупку на небольшие суммы, и нет смысла запускать процесс на тендерной основе, что может затянуться по времени. В таком случае ответственное лицо, имеет право создать закупку на лимитированную сумму;
  • когда с поставщиком заключен годовой контакт, на выгодной основе;
  • в некоторых крупных компаниях полного цикла производства, закупка одним подразделением осуществляется у другого подразделения в рамках одного большого холдинга.

Модуль Тендер. Успешность тендера зависит от многих нюансов.

Добавлена возможность назначения задачи по созданию заказа из тендера (этап тендера «Завершено») для автора заявки, позиции которой вошли в тендер, а также отправки сопроводительного письма на внешнюю почту пользователя. Удобно для компаний, которые имеют регионально распределенную структуру закупок с координацией в Центральным Офисе. Например, автор заявки в регионе создает заявку на закупку, ЦО проводит тендер. После, автор заявки получает уведомление на свою почту о результатах тендера и может создать Заказ на требуемую закупку, варьируя сроками и условиями поставки, но без возможности изменения поставщика и его цены, выбранных по условиям тендера.

Добавлено право «Дисквалификация предложений» для предоставления доступа автору тендера и согласованту закупки возможности дисквалифицировать предложения контрагентов (этап «Обработка данных»). Если раньше право дисквалификации имел только автор тендера, то теперь такое право имеет и согласовант, т.е. профессионал, который в случае сложных закупок (техника, оборудование и т.п.) несет ответственность за качество закупки.

Реализована возможность отправки приглашения участия в тендере с помощью функции «Пригласить по email» во время приема предложений на этапе «Прием предложений» до начала торгов, или же во время торгов.

Кто работает с тендерами, знает, что если тендер уже получил статус «прием предложений», то этот процесс может длиться достаточно долго. С целью более оперативного реагирования на изменения, ситуацию на рынке (например, пригласить нового рыночного поставщика, добавить других поставщиков в тендер) и реализована данная функция. Т.е. тендер в статусе «прием предложений» не «замораживается», в нем могут взять участие новые приглашенные участники.

Рекомендуемый функционал. Появилось новое поле «Регион поставки» в форме создания/редактирования места поставок.

Заказчикам, использующим в работе детализацию по местам поставки, крайне рекомендуется заполнить это поле валидными данными (названиями областей Украины) для того, чтобы получить выгодные и адекватные предложения по доставке (песок, например, за 300 км. везти не выгодно), а также чтобы их тендера точнее попадали в поисковую выдачу на тендерной платформе salesbook.com.ua, где “тусуется” большое количество поставщиков.

Продолжение следует.