С целью профессиональной помощи аграрным производителям в улучшении процессов закупок, которые занимают ведущее место среди входных ресурсов бизнеса, Группа Компаний «ПроАгро Групп» ежегодно проводит «Конференции специалистов по закупкам».
Уже пятый раз, 25 июня в Киеве, состоялась ежегодная Конференция по закупкам.
Какие тематики агрозакупок обсуждали на Конференции:
- внутренние закупки: как наладить внутренние коммуникации;
- оптимизация закупок: на примере практических кейсов от аграрных компаний;
- минимизация рисков на всех этапах закупок;
- электронный «хайвей» закупочного процесса;
- диджитализация закупок;
- юридическое обеспечение закупок: актуальные риски;
- организация эффективных закупок энергетических ресурсов (газ, электроэнергия, горюче-смазочные материалы);
- управление запасами. Какой должна быть «длина» состава в организации аграрных закупок.
В этом году нашу Компанию на мероприятии представлял Директор по развитию бизнеса Александр Бородай.
По словам Александра: «Основная масса докладов была интересной именно с практической точки зрения в применении для аграрного бизнеса.
Кроме, того было приятно увидеть старых друзей, поделиться опытом, наладить новые бизнес-контакты.
На Конференции с докладом выступили представители нашего партнера — «Астарта-Киев», аграрно-индустриальный холдинг с земельным банком 250 тыс. га. Они поделились опытом и своими впечатлениями от этапа принятия решения о диджитализации своих закупочных процессов, выборе решения, внедрении, о трудностях на этом пути и о результатах, достигнутых после двух лет эксплуатации автоматизированной системы закупок.
«Астарта-Киев» в 2009 г. имела опыт реализации собственного проекта электронных закупок, но в 2015 г. встал вопрос о необходимости выбора автоматизированной системы, которая бы удовлетворяла всем требованиям холдинга. В результате анализа ПО для автоматизации и управления закупками, представленных на рынке, Астарта выбрала для автоматизации закупок решение от APS SMART.
Задачи, стоявшие перед проектом автоматизации:
- Повышение эффективности управленческих решений.
- Наличие целостного процесса.
- Контроль на каждом этапе.
- Наличие базы квалифицированных поставщиков.
- Уменьшение влияния человеческого фактора.
На сегодня можем сказать, что закупочная система APS SMART решила поставленные перед проектом задачи, а именно:
- 100% закупок агрохолдинга проходит через систему APS SMART.
- В 100% закупок проводится согласование (в зависимости от суммы и категории закупки).
- 100% оплаты производится согласно протоколов торгов.
- С начала 2019 года уже проведено 15000 процедур.
- В среднем в процедуре принимает участие 5 поставщиков.
- Дополнительная экономия в 2019 году от использования системы APS SMART составила до 10%.
В планах стоит дальнейшее развитие и плодотворное взаимодействие. Намечены дальнейшие шаги по автоматизации бизнес процессов».
До новых встреч!
