Консультування керівників, менеджерів, управлінців в різних сферах діяльності компанії, отримало назву “консалтинг”. Завдання консалтингу узакупівлях – допомога менеджменту підприємства організувати ефективний процес закупівель.
Консалтинг (експертиза) закупівель потрібна в наступних випадках:
- для оптимізації процесів і оперативного реагування на нововведення на ринку (експертний погляд «зі сторони»);
- коли потрібен чіткий алгоритм дій, порядок у сфері закупівель;
- необхідність в прозорості процесу закупівельної діяльності підприємства;
- наявності проблем з обліком складських запасів продукції;
- коли немає чіткого розуміння, як діяти і з чого почати для поліпшення ситуації в підрозділі закупівель.
Перш ніж приступити до аудиту закупівель, необхідно сформулювати мету для проведення консалтингу. Нерідко виникають ситуації, коли компанії-замовнику проблематично озвучити чітку ціль: зрозуміло, що підрозділ закупівель працює неефективно, але визначити «слабке місце» важко. В такому випадку проводиться попередня експертиза закупівельної діяльності компанії.
Які саме дії проводять наші фахівці в процесі консалтингу? В процесі аудиту ми аналізуємо ситуацію з точки зору ефективних і не ефективних складових процесу, визначаємо проблематику і точки ризику (відзначаємо можливі наслідки), готуємо рекомендації і пропонуємо найбільш ефективну модель закупівельної діяльності, розрахуємо потенційну економію, вибудовуємо нові ефективні процеси і впроваджуємо їх в бізнес процес. Ми НЕ даємо просто рекомендації – ми ДЕТАЛІЗУЄМО кожен крок на шляху змін і забезпечуємо консультаційну підтримку, впроваджуючи ці зміни!
Кому буде цікавий консалтинг закупівель?
Консалтинг у закупівлях рекомендується:
- компаніям, що стрімко розвиваються, у яких ще не налагоджений закупівельний процес;
- підприємствам, у яких «всі купують все»;
- організаціям, у яких закупівельна діяльність не регламентована;
- компаніям, у яких відсутній контроль запасів ТМЦ і планування закупівель.
Що входить до «консалтингу від APS»:
- Вивчення бізнес-процесів, закупівельних процедур, ІТ-систем, організаційної структури замовника;
- Розробка пропозицій щодо категоризації закупівель;
- Пошук і реалізація вигод у закупівлях після злиття і поглинань;
- Підготовка пропозицій щодо оптимізації закупівельних процесів від планування до проведення оплати;
- Рекомендації по організаційній структурі закупівель, пошук оптимальної структури закупівель (централізована, частково централізована, деценралізована і т.д.);
- Оцінка потенційної економії від автоматизації закупівель;
- Поділ функцій між відділом закупівель та іншими підрозділами компанії;
- Підготовка політик і процедур, що регламентують закупівельну діяльність в компанії;
- Аналіз структури товарів і послуг, що закуповуються, виявлення можливостей для оптимізації витрат;
- Порівняння комерційних умов на ринку, оцінка постачальників і рекомендації щодо ефективної взаємодії з ними;
- Розробка показників ефективності (KPI) для учасників процесу закупівель.
Професіонали в “APS SMART” використовують інноваційні підходи та тільки кращі практики у сфері закупівельної діяльності (в тому числі ROSMA, RACI, Матрицю Кларича, Категорійний аналіз, Аналіз постачальників і т.п.).
Результати проведення консалтингу в закупівлях від APS SMART
Головний результат консалтингу у закупівлях – побудова ефективних, правильних процесів для забезпечення закупівельної діяльності, і як результат, зменшення витрат компанії в перспективі.
Якщо порівнювати економічний ефект від закупівельної діяльності до і після впровадження рекомендацій консалтингу, то він може становити від 10 до 30%. А економія трудовитрат персоналу підрозділів закупівель у наших клієнтів склала до 50% плюс істотні поліпшення якості самого процесу закупівель.
Експерти в області закупівельної діяльності стверджують, що зниження закупівельних витрат на 4% має такий же вплив на прибуток компанії, як й збільшення продажу на 20%.
На закінчення, 2 кейси, що наочно демонструють ефективність закупівель, оптимізованих після проведення консалтингу.
Кейс 1.
Галузь – агропром. Автоматизація продажу через аукціони з оптимізацією номенклатурних довідників.
Кейс 2.
Галузь харчове виробництво. Автоматизація закупівель і оптимізація структури виробничого холдингу.
Команда експертів “APS SMART” забезпечить повний цикл закупівель, допоможе вийти на новий рівень закупівельної діяльності, надасть консультації з побудови ефективних бізнес-процесів в компанії.
