15 миллиардов экономии от автоматизации.
Эффективное управление закупками — актуальный бизнес-тренд 2019 года, который за последние годы только набирает обороты. Нестабильность экономической ситуации, связанная с неблагоприятными внешними политико-экономическими факторами, заставляет украинский бизнес искать новые пути для оптимизации своих производственных расходов. При этом на закупки для нужд производства и обслуживающих подразделений приходится от 50 до 80% всех материальных затрат предприятия. Как следствие — любое снижение таких издержек напрямую отражается на норме прибыли компании. Но чтобы управлять и снижать, вначале необходимо измерить. Легко измерить количественные показатели уже стандартизированных закупочных процедур — а что делать, если это множество отделов и исполнителей, каждый из которых имеет свои полномочия, процессы и производственные потребности? К тому же нельзя нарушить бесперебойность снабжения предприятия: утверждённый план должен быть выполнен!
Интеллектуальная система управления закупками APS SMART придёт на помощь вашему бизнесу. Программа автоматизации закупок APS SMART уже внедрена более чем в 70 крупнейших компаниях Украины. Общий оборот сделок, проведенных через систему, составил около 190 млрд. гривен, а совокупный объём финансовой экономии — более 15 миллиардов гривен, как сообщает ведущий украинский портал LIGA.NET.
В процессе внедрения мы сталкивались с типичными общими и отраслевыми проблемами украинских компаний, которые, быть может, стоят сейчас перед вашим бизнесом, препятствуя повышению его конкурентоспособности. Необходимость решения поставленных задач способствовала разработке новых функций и алгоритмов автоматизации всех бизнес-процессов закупочной деятельности. В целом за последнее время можно выделить несколько глобальных трендов оптимизации закупок.
Тренд 1. Централизация управления закупками.
Проблема, которую в течение прошедших трёх лет решали (и успешно решили в ходе автоматизации) ведущие украинские холдинги. В основном характерна для многопрофильной группы компаний, в составе которой различные автономно управляемые подразделения занимаются закупками каждое для своих нужд, без учёта друг друга и без общей системы контроля. Внедрение системы «единого окна» для управления процедурами закупок даёт весомый финансовый результат, в чём не раз убедились наши клиенты:
По словам CEO Trade Hub Максима Леонтьева: «В рамках реорганизации своих закупок мы определились с концепцией организационных изменений, с техническим решением по автоматизации и, в дальнейшем, реализовали проект вместе с APS SMART. Закупочную функцию мы вынесли в отдельное подразделение с четким централизованным управлением, в дальнейшем дало нам полный контроль над закупками по всем производственным подразделениям группы компаний. В том числе, с помощью системы наши показатели по экономии закупок существенно выросли, например, только в августе мы сэкономили для компании около миллиона гривен.»
Тренд 2. Имплементация электронных торгов.
Часто автоматизация управления закупками предприятия начинается с обращения в нашу компанию за автоматизацией операций подачи тендерных заявок. Тендеры «рулят» при осуществлении закупок, в том числе и тех, для которых нет законодательно предписанных обязательных тендерных процедур. А объединение в общую цепочку всех звеньев закупочного процесса: формирования потребностей, оформления заявок, проведения тендера и выбора поставщика, подписания контракта и приёмки товара, — можно назвать, практически, воплощённой мечтой о 100% контроле. К тому же реализация закупок полного цикла, от заявки до платежа, существенно сокращает временные затраты — экономия времени на заявочную кампанию, запрос предложений и заключение контрактов достигает 70%.
Что способствует успешному проведению тендера? Для заключения выгодного (и впоследствии неукоснительно исполненного!) контракта на поставку необходимо обеспечить:
- участие необходимого количества поставщиков с конкурентными предложениями;
- возможность анализа и оценки действительных и будущих контрагентов, согласно их истории участия в торгах и обеспечения поставок;
- учёт всех условий будущих поставок.
Система APS SMART обеспечивает возможность автоматического режима принятия решений о выборе победителя, исходя из всей совокупности ценовых и неценовых критериев, и даже заботится о том, чтобы обеспечить надлежащий уровень конкуренции в тендере, а также для расширения базы поставщиков предлагает работу с партнёрской платформой продаж и закупок. Кроме того, использование функционала электронных торгов способно влиять и на доходную часть: аукционы в качестве нового канала продаж собственной продукции могут оказаться очень эффективными. Да, такие изменения не произойдут мгновенно и потребуют вложений, но и эффект от внедрения, выраженный в гривнах, впечатляет:
Крупный агрохолдинг Астарта взял под контроль все заявочные и тендерные процедуры на всех своих предприятиях и во всех регионах Украины и за текущий год сэкономил 4,8% средств, в денежном эквиваленте для такого большого предприятия не мало.
Тренд 3. Supplier Relationship Management.
В последнее время тезис «купить дешевле» уступает место пониманию того, что построение долгосрочных взаимоотношений с поставщиками в конечном итоге приносит значительно больше выгод. При этом управление взаимоотношениями с поставщиками подразумевает не только ключевых поставщиков, но и все поставки для обеспечения нужд компании, в том числе управленческих и «второстепенных» подразделений — в этом случае разрабатываются стандарты процедур закупок, исходя из их приоритетности, и общие рекомендации по работе с транзакционными поставщиками (т.е. такими, которые не являются стратегическими партнёрами). Для стратегических партнёрских отношений большое значение имеет прогнозирование и планирование закупок, а открытость информации способствует обоюдовыгодным соглашениям. SRM — это гибкая система, которая адаптируется под текущие вызовы: увеличения прибыльности компании можно достичь не только за счёт неуклонного сокращения расходов (ведь такое сокращение имеет свои пределы, и в свою очередь может негативно повлиять и на производительность, и на качество продукции), но и за счёт открытия «новых горизонтов», пусть и в долгосрочной перспективе.
APS SMART — это комплексное программное решение класса SRM, система, с которой процесс управления закупками выходит на качественно новый уровень:
Главные преимущества системы — снижение затрат и 100% контроль затрат на поставку, до 20% финансовой экономии за счет снижения цен на закупку, увеличение количества поставщиков, повышение конкуренции, снижение складских запасов и экономии рабочего времени, а также количества задействованных закупщиков.
Если перед вами стоит задача оптимизации управления закупками и снабжением, и проблемы экономии на закупках — важны для вашего бизнеса, звоните нам немедленно!
Команда APS SMART готова провести экспертизу вашего закупочного процесса и квалифицированно ответить на любой поставленный вопрос на тему автоматизации закупок.
До скорой встречи!
