APSSMART 4.6: как уменьшить человеческий фактор в закупках, ускорить процессы и четче увидеть реальный рынок

Друзья, коллеги, анонсируем выход новой версии комплексной платформы управления корпоративными закупками APS Smart.

Куда движется APS SMART

Современные закупки уже давно не сводятся к «найти поставщика и договориться».

Сегодня речь идет о трех вещах:

  • минимизации человеческого фактора;
  • скорости процессов;
  • доступе к реальному рынку.

Именно в этом направлении развивается APS SMART в версии 4.6 — через автоматизацию, аналитику и расширение возможностей как для заказчиков, так и для поставщиков.

Что меняется для заказчика: больше системы, меньше ручных решений

Контроль и объективность в тендерах

Обновленный механизм скрытия участников позволяет выбирать уровень деперсонализации: от полной открытости до режима, где решение принимается без влияния бренда поставщика.

Это означает: меньше субъективности → более честный выбор.

Дополнительно система блокирует изменение критериев, если уже поданы предложения — то есть правила игры «в процессе» не меняются.

Решения на основе данных, а не ощущений

В торгах появляется возможность видеть деперсонализированные автоставки в реальном времени — это позволяет закупщику оценить реальную рыночную ситуацию ещё до завершения тендера.

Обновлённый Summary (сводная таблица по торгам) объединяет все ставки, динамику и показатели в одном месте.

Результат: более быстрые и точные решения.

Расширение рынка без дополнительных усилий

Один из ключевых обновлений — автоматическое приглашение поставщиков по CPV.

Как это работает: система сама подбирает релевантных поставщиков по категории закупки и приглашает их в тендер. Такой инструмент буквально расширяет «поле зрения» закупщика.

А еще дополнительно появился инструмент «Лучшие практики» — возможность использовать шаблоны успешных тендеров (участников и критериев) с рынка.

Искусственный интеллект как помощник в закупках

APS SMART делает еще один шаг к автоматизации с помощью ИИ. На сегодняшний день одними из интересных наших разработок являются:

  • APS Owner — виртуальный помощник закупщика;
  • Обновленный Анализ рынка с более релевантными данными.

И это означает: меньше ручного ресёрчинга и обучения → более быстрый старт и работа.

Гибкость в работе с тендерами

Среди практических улучшений:

  • возможность сохранять не полностью настроенный тендер;
  • автоматическое определение веса критериев;
  • использование HTML для условий тендера;
  • расширенные комментарии.

То есть, система адаптируется под пользователя, а не наоборот.

Что меняется для поставщика: более простое участие и больше контроля

Контроль над торгами

Обновленная функциональность автоставки (предельной цены), теперь поставщик может:

  • изменять ее,
  • удалять,
  • возвращаться к ручному режиму.

Это обеспечит большую гибкость в стратегии участия в торгах.

Меньше ошибок — больше реальных предложений

Система проводит полную проверку предложения перед подачей, учитывая все критерии на разных этапах.

Это снижает риски отклонений из-за технических и человеческих ошибок.

Управление коммуникациями

Обновленный блок «Информирование»:

  • вынесен в отдельный раздел,
  • разделен на подписки и приглашения,
  • позволяет гибко управлять получением тендеров.

Также система показывает, кто именно из представителей отписался от приглашений.

Соответственно, коммуникация становится более четкой и управляемой.

Новые возможности участия в тендерах

Интеграция с банками позволяет запрашивать банковскую гарантию прямо из кабинета поставщика.

Это упрощает участие в более сложных закупках и снижает операционные барьеры.

Лучший пользовательский опыт

В версии 4.6:

  • более понятные интерфейсы,
  • обновленные письма,
  • унифицированные названия процессов.

Система становится проще даже для новых пользователей.

Что в целом означает для бизнеса обновление APS SMART до версии 4.6

APS SMART 4.6 — это:

  • меньше ручного вмешательства,
  • больше автоматизации,
  • более широкий доступ к рынку,
  • более быстрые процессы,
  • более обоснованные решения.

Закупки все больше перестают быть «операционной рутиной» и становятся управляемым цифровым процессом.

APS SMART 4.6 помогает компаниям: видеть рынок глубже и точнее, действовать быстрее, своевременно принимать объективные решения.

И именно это сегодня создает реальное конкурентное преимущество для заказчиков и пользователей платформы.

Похожие записи