Автоматический контракт (APS Contract)
Задачи модуля «Контракт»
Автоматическое формирование договоров, соглашений, спецификаций после отбора поставщиков
Сквозной контроль номенклатуры, количества и сроков поставки согласно договору
Электронный документооборот. Онлайн-согласование и подписание договорных обязательств
Функциональные возможности
- Автоматическое создание договоров, согласно принятому в тендере решению;
- Возможность создания нового договора или спецификации к уже существующему;
- Интерактивное совместное согласование договора с Поставщиком (EDI).
- Различные модели согласования договоров в зависимости от категории ТМЦ/услуг, суммы договора;
- Возможность удаленного согласования в любое удобное время;
- Возможность подписания КЭП.
- Контроль сроков нахождения документов на каждом этапе согласования договора;
- Накопление информации для расчета KPI процесса заключения договоров;
- Невозможность редактирования договора после прохождения согласования.
- Электронный архив и поиск договоров;
- Библиотека шаблонов договоров для каждой категории закупок;
- Анализ план-факта по работе с договорами.
- Интерактивное согласование договора с Поставщиком;
- Автоматическое закрытие и архивирование Договоров;
- Возможность работы с мобильными устройствами.
Модуль APS Smart Контракт обеспечивает согласование и проведение электронных соглашений между контрагентами с применением КЭП