модули системы

Программа для автоматизации закупок -
генерируйте прибыль с SRM APS SMART

Программный продукт, или софт для закупок SRM APS SMART— это набор современных решений и сервисов, организованных по модульному принципу, применяемых на разных этапах процесса управления закупками и взаимодействия с поставщиками.

Благодаря модульной структуре, мы можем создать решение практически под любую задачу закупочной деятельности, а наши заказчики – оптимально подобрать требуемый функционал.

Комбинируя нужные модули под свои задачи, Вы получите:

Программные модули системы

Охват полного цикла закупок

  • Планирование закупок
  • Бюджетирование
  • Сбор потребности
  • Создание и согласование заявок на закупку
  • Проведение тендеров (всех возможных видов, в т.ч. редукционы – аукционы на понижение)
  • Многофакторное определение победителя, согласование контракта
  • Заказ на поставку, приёмка товара
  • Аналитика по закупкам, KPI по закупкам, а также управление номенклатурой и управление поставщиками

Программные модули системы

Снижение затрат на организацию закупочных процедур

  • За счет автоматизации управления снижается затратность организации закупок
  • Автоматизированные процессы, электронный документооборот - минимизируют человеческий фактор и потери данных
  • Возможности интегрирования передачи/получения данных из других бизнес-систем (УС, WMS, CRM,PIM  и т.п.) позволяют максимально ускорить процессы закупочной деятельности
  • Сами закупочные процедуры становятся системными и качественно правильными

Программные модули системы

Качественное управление поставщиками

  • Современные инструменты помогут оценить риски и возможности работы с новым поставщиком, мониторить и контролировать работу с действующими поставщиками, а также прогнозировать будущие возможности взаимоотношений и их потенциал

Программные модули системы

Улучшение условий закупок

  • Электронные способы ведения закупок предоставляют многообразный функционал для улучшения условий закупок. Например, консолидация заявок с разных подразделений или юридических лиц, позволит получить лучшие условия за счет увеличения объемов закупки.
  • Автоматизированная работа с поставщиками позволит привлечь новых поставщиков в целях снижения зависимости от существующих или же получить лучшие условия от существующих

Программные модули системы

Устранение факторов внутренней и внешней коррупции

  • Полный контроль на протяжении всех стадий закупочных или торговых процессов. Автоматическое логирование действий пользователей, условий закупок, результатов торгов, выбора победителей. А также действий в работе с поставщиками

Программные модули системы

Возможность вести закупки в международном масштабе

  • За счет особенностей построения и гибкости настроек системы возможно быстро локализировать систему, перенастроить процессы под локальные особенности ведения бизнеса, работать в мультивалютном формате, проводить трансграничные торговые операции

Программные модули системы

Мгновенное получение аналитических данных

  • Разнообразные и многофакторные отчеты, статистика и аналитика. Для ведения успешной операционной деятельности, принятия решений, контроля KPI исполнителей, поставщиков

Программные модули системы

Интеграция с платформой продаж и закупок

  • Доступ к агрегированной информации коммерческих торгов всех заказчиков APS SMART
  • Разнообразные торговые процедуры: тендеры, аукционы, продажи, объявления

Модули системы

ЗАЯВКА
  • Снижение среднего срока выполнения заявки на 20-25%
  • Значительное упрощение контроля выполнения заявок на закупку
  • Повышение эффективности взаимодействия инициатора с Подразделением закупок
ТЕНДЕР
  • Многоформатность закупочных торгов: аукцион, редукцион, RFx
  • Уменьшение ресурса времени на проведение тендера
  • Рост профессионализма закупок
  • Экономия затрат до 30%
  • Безопасность тендерного процесса
КОНТРАКТ
  • Сокращение сроков заключения договоров на 35-70%
  • Минимизация риска несоответствия договора тендерному решению
  • Снижение затрат на заключение договоров на 60-90%
ПЛАТЕЖ
  • Скорость оплат
  • Контроль патежей
  • Минимизация ошибок платежей
  • Интеграция с учётной системой предприятия и системой Клиент-Банк
ЗАКАЗ И ПРИЕМКА
  • Повышение эффективности поставок
  • Повышение эффективности персонала на 15-35%
  • Снижение рисков в поставках
АНАЛИТИКА И KPI
  • Стратегическое управление закупками
  • Оперативное управление ключевыми группами затрат
  • Контроль эффективности персонала
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ
  • Мгновенная проверка контрагента
  • Стратегическое управление контрагентами
  • Оперативное управление взаимодействием
  • Контроль финансовых и репутационных рисков
КАЛЕНДАРЬ ПОСТАВОК
  • Поставки online
  • Автоматизация обработки документации
  • Планирование загрузки персонала
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
  • Консолидация данных в разрезе проектов
  • Контроль планов, бюджетов
  • Сокращение цикла операционного планирования
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
  • Снижение уровня складских запасов
  • Решение проблем OVER-STOCKов и STOCK-OUTов
  • Ускорение времени поставки
ПЛАНИРОВАНИЕ
  • Интеграция с бюджетами, проектами
  • Контроль плановых и внеплановых закупок
  • Резервирование средств
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
  • Контроль за превышением расходов
  • Автоматический перерасчёт
  • Интеграция с планами, проектами
ONLYOFFICE
  • Единое окно для работы с документами и системой
  • Групповая работа с документами
  • Привычный интерфейс по типу MS Word
ИНТЕГРАЦИЯ
  • Интегрируемость с любой системой
  • Комбинируемые микросервисы под любые задачи
  • Трансграничные возможности
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
  • «Центр управления» системой
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Удобное администрирование пользователей — распределение прав и ролей, настройка моделей и маршрутов согласования и др.

Развивайте свой бизнес правильно!

35 +
клиентов-лидеров отраслей
100 +
млрд.грн. - общий оборот закупок
10 +
млрд.грн. финансовой экономии
Программные модули системы

Хотите получить

реальный результат в росте эффективности и качества закупок?

Сначала объективный аудит и экспертиза, потом — автоматизация!