модули системы
Программа для автоматизации закупок -
генерируйте прибыль с SRM APS SMART
Программный продукт, или софт для закупок SRM APS SMART— это набор современных решений и сервисов, организованных по модульному принципу, применяемых на разных этапах процесса управления закупками и взаимодействия с поставщиками.
Благодаря модульной структуре, мы можем создать решение практически под любую задачу закупочной деятельности, а наши заказчики – оптимально подобрать требуемый функционал.
Комбинируя нужные модули под свои задачи, Вы получите:
Охват полного цикла закупок
- Планирование закупок
- Бюджетирование
- Сбор потребности
- Создание и согласование заявок на закупку
- Проведение тендеров (всех возможных видов, в т.ч. редукционы – аукционы на понижение)
- Многофакторное определение победителя, согласование контракта
- Заказ на поставку, приёмка товара
- Аналитика по закупкам, KPI по закупкам, а также управление номенклатурой и управление поставщиками
Снижение затрат на организацию закупочных процедур
- За счет автоматизации управления снижается затратность организации закупок
- Автоматизированные процессы, электронный документооборот - минимизируют человеческий фактор и потери данных
- Возможности интегрирования передачи/получения данных из других бизнес-систем (УС, WMS, CRM,PIM и т.п.) позволяют максимально ускорить процессы закупочной деятельности
- Сами закупочные процедуры становятся системными и качественно правильными
Качественное управление поставщиками
- Современные инструменты помогут оценить риски и возможности работы с новым поставщиком, мониторить и контролировать работу с действующими поставщиками, а также прогнозировать будущие возможности взаимоотношений и их потенциал
Улучшение условий закупок
- Электронные способы ведения закупок предоставляют многообразный функционал для улучшения условий закупок. Например, консолидация заявок с разных подразделений или юридических лиц, позволит получить лучшие условия за счет увеличения объемов закупки.
- Автоматизированная работа с поставщиками позволит привлечь новых поставщиков в целях снижения зависимости от существующих или же получить лучшие условия от существующих
Устранение факторов внутренней и внешней коррупции
- Полный контроль на протяжении всех стадий закупочных или торговых процессов. Автоматическое логирование действий пользователей, условий закупок, результатов торгов, выбора победителей. А также действий в работе с поставщиками
Возможность вести закупки в международном масштабе
- За счет особенностей построения и гибкости настроек системы возможно быстро локализировать систему, перенастроить процессы под локальные особенности ведения бизнеса, работать в мультивалютном формате, проводить трансграничные торговые операции
Мгновенное получение аналитических данных
- Разнообразные и многофакторные отчеты, статистика и аналитика. Для ведения успешной операционной деятельности, принятия решений, контроля KPI исполнителей, поставщиков
Интеграция с платформой продаж и закупок
- Доступ к агрегированной информации коммерческих торгов всех заказчиков APS SMART
- Разнообразные торговые процедуры: тендеры, аукционы, продажи, объявления
Модули системы
- Снижение среднего срока выполнения заявки на 20-25%
- Значительное упрощение контроля выполнения заявок на закупку
- Повышение эффективности взаимодействия инициатора с Подразделением закупок
- Многоформатность закупочных торгов: аукцион, редукцион, RFx
- Уменьшение ресурса времени на проведение тендера
- Рост профессионализма закупок
- Экономия затрат до 30%
- Безопасность тендерного процесса
* Возможно применение в качестве сервиса по подписке (SaaS);
- Сокращение сроков заключения договоров на 35-70%
- Минимизация риска несоответствия договора тендерному решению
- Снижение затрат на заключение договоров на 60-90%
- Скорость оплат
- Контроль патежей
- Минимизация ошибок платежей
- Интеграция с учётной системой предприятия и системой Клиент-Банк
- Повышение эффективности поставок
- Повышение эффективности персонала на 15-35%
- Снижение рисков в поставках
- Стратегическое управление закупками
- Оперативное управление ключевыми группами затрат
- Контроль эффективности персонала
- Мгновенная проверка контрагента
- Стратегическое управление контрагентами
- Оперативное управление взаимодействием
- Контроль финансовых и репутационных рисков
- Поставки online
- Автоматизация обработки документации
- Планирование загрузки персонала
- Консолидация данных в разрезе проектов
- Контроль планов, бюджетов
- Сокращение цикла операционного планирования
- Снижение уровня складских запасов
- Решение проблем OVER-STOCKов и STOCK-OUTов
- Ускорение времени поставки
- Интеграция с бюджетами, проектами
- Контроль плановых и внеплановых закупок
- Резервирование средств
- Контроль за превышением расходов
- Автоматический перерасчёт
- Интеграция с планами, проектами
- Единое окно для работы с документами и системой
- Групповая работа с документами
- Привычный интерфейс по типу MS Word
- Интегрируемость с любой системой
- Комбинируемые микросервисы под любые задачи
- Трансграничные возможности
- «Центр управления» системой
- Интуитивно понятный интерфейс
- Удобное администрирование пользователей — распределение прав и ролей, настройка моделей и маршрутов согласования и др.
- Система (модуль) электронного документооборота
- Организация внутреннего корпоративного документооборота
- Управление документарной работой с внешними адресатами
- Юридически значимый документооборот по КЭП/ЭЦП
- Единая автоматизированная информационная среда компании
Решение предназначено для компаний и предприятий любой сферы деятельности и формы собственности – коммерческих и государственных.
Обеспечить безбумажный электронный документооборот и оптимизировать бизнес-процессы в подразделениях.
Канцелярия и секретариат
Юридическая и служба безопасности
HR и кадры
Финансы и бухгалтерия
Будьте мобильными с APS
МОБИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЗАКУПЩИКОВ APS BUYER
- Аналитика закупок (заявки, тендеры, контракты, заказы)
- Задачи (просмотр, создание, описание; согласование документов (отклонение)
- Заявки на закупку (создание, позиции+, описание, файловая документация). Режимы online и offline
- Карточка поставщика/контрагента (создание, описание, добавление файловых и фото документов)
МОБИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ APS SUPPLIER
- Просмотр информации о тендерах на всех клиентских площадках APS Smart, где пользователь зарегистрирован
- Фильтрация и поиск нужной информации (заказчик, статус, № тендера)
- Подача предложения, участие в торгах (Редукцион/RFx)
- Возможность участвовать в онлайн-торгах (Аукцион или Редукцион)
Развивайте свой бизнес правильно!
60 +
клиентов-лидеров отраслей
300 +
млрд.грн. - общий оборот закупок
40 +
млрд.грн. финансовой экономии
Хотите получить
реальный результат в росте эффективности и качества закупок?
Сначала объективный аудит и экспертиза, потом — автоматизация!