экспертиза

Экспертиза в закупках: зачем нужны дополнительные услуги

Потребность в дополнительных услугах возникает обычно тогда, когда компания не обладает необходимыми временными или человеческими ресурсами, необходимыми для внедрения системы APS Smart. Тогда на помощь приходят наши квалифицированные эксперты.

Опираясь на опыт более 100 внедрений, они в короткие сроки помогут Вашей компании реализовать Проект и успешно имплементировать новый функционал непосредственно с учётом ваших бизнес-процессов. При этом Ваши штатные сотрудники практически не привлекаются к рутинным процессам в ходе внедрения, что позволяет осуществлять Ваш бизнес в штатном режиме.

После внедрения системы мы предоставим ее квалифицированное сопровождение, поддержку пользователей, оперативное решение вопросов и обучим Ваш персонал работе с системой — а если потребуется, возьмём ваши закупки на аутсорсинг.

Перечень экспертных услуг, оказываемых нашей компанией:

Все услуги
Услуги по аутсорсингу закупок и закупочная экспертиза
Аутсорсинг закупок
  • Анализ рынков и поиск поставщиков;
  • Номенклатурная и товарная экспертиза;
  • Унификация, стандартизация и консолидация категорий закупок;
  • Проведение закупочных процедур;
  • Переговорная и договорная работа;
  • Управление поставщиками.
Закупочная экспертиза
  • Категорийная экспертиза;
  • Подготовка технического Задания Тендера;
  • Разработка закупочной документации;
  • Формирования критериев выбора поставщиков и их вес;
  • Помощь в оценке предложений;
  • Помощь в переговорной работе с поставщиками.
Все услуги
Техническая и клиентская поддержка
  • Оперативное решение запросов пользователей в help-desk;
  • Контроль за сроками решения запросов;
  • Регистрация и поддержка учетных записей в сервисе aps.plan.io, для сохранения истории обсуждения будущих доработок, обращений из экспертной поддержки  и т.п.;
  • Техническая поддержка поставщиков Заказчика при работе в Системе, без внесения любых изменений в Систему;
  • Разъяснение поставщикам Заказчика, как работать в Системе (ответы на электронные письма, телефонные консультации).
Все услуги
Гармонизация номенклатур
  • Услуги поддержки и актуализации номенклатурного справочника (создание новых позиций, изменения в существующих, категоризация, вычитка справочника).
  • Услуга также предусматривает работу с большим массивом данных (баз данных) для упорядочения номенклатуры в целом.
Все услуги
Программная интеграция
  • Обеспечиваем возможность трансграничной работы, интегрированность с любой системой;
  • Объединение разрозненных информационных систем и инструментов в единое программное бизнес-пространство;
  • Доступы к web — сервисам;
  • Передачу информации из/в любую учетную систему (SAP, 1С и другие);
  • Считывание/ запись информации из других бизнес систем и дополнений (WMS, BI, др.).
Все услуги
Индивидуальное сопровождение проектов
Сопровождение персональным проектным менеджером
  • Услуги по управлению проектом, решению рабочих ситуаций, налаживанию коммуникаций, адаптация и оптимизация проекта под бизнес-процессы Заказчика (после внедрения Системы в эксплуатацию).
Индивидуальное сопровождение персональным проектным менеджером
  • Услуги по управлению проектом, решению рабочих ситуаций, налаживания коммуникаций, адаптация и оптимизация проекта под бизнес-процессы Заказчика (после введения Системы в эксплуатацию).
Все услуги
Обучение
  • Проведение обучения относительно работы в Системе с выездом к Заказчику или дистанционно (алгоритмы и принципы работы системы, взаимодействие между закупочными процессами и т. п.);
  • Профессиональное обучение закупщиков согласно передовых мировых практик и лучшего отечественного опыта.