Совокупная стоимость владения (TCO): как видеть больше
Успешные закупки начинаются не с экономии, а с понимания стоимости владения. Когда организации ориентируются только на цену приобретения, они рискуют потерять больше в перспективе: на обслуживании, эксплуатации или даже на замене товара. Именно здесь мы говорим о концепции совокупной стоимости владения —TCO (Total Cost of Ownership).
Что такое TCO?
TCO — это полная сумма расходов, которую компания понесет в течение всего жизненного цикла продукта или услуги. Она охватывает не только закупочную цену, но и расходы на:
- доставку,
- хранение,
- ввод в эксплуатацию,
- техническое обслуживание,
- энергопотребление,
- модернизацию,
- утилизацию.
Зачем учитывать TCO в закупках?
- Принятие обоснованных решений. Сравнение поставщиков становится глубже, чем просто «кто дешевле».
- Уменьшение неочевидных расходов. Низкая цена часто скрывает большие эксплуатационные расходы.
- Планирование бюджета на весь жизненный цикл. Это особенно важно для госзакупок и крупных проектов.
TCO vs приведенная стоимость: не путать важное с ценным
Чем отличаются эти понятия?
TCO — это содержательная полная стоимость, учитывающая все затраты за весь период эксплуатации. Она описывает реальную стоимость владения товаром или услугой.
Приведенная стоимость (чистая текущая стоимость (NPV, Net Present Value) — это стоимость затрат в деньгах на сегодня, с учетом того, что гривна сегодня ценнее, чем гривна завтра. Для ее расчета используется ставка дисконтирования.
| Критерий | TCO | Приведеннная стоимость (NPV) |
| Что учитывает | Все затраты в течение времени у | Затраты с учетом времени |
| Когда применяется | Планируют бюджет или тендер | Оценивают эффективность инвестирования |
| Временной фактор | Не учитывается | Учитывается через дисконтирование |
Как превратить TCO в приведенную стоимость?
- Разложить TCO на временную шкалу (по годам).
- Применить дисконтную ставку к каждому году.
- Суммировать приведенные затраты — получим приведенную совокупную стоимость владения.
Кейсы применения TCO в APS Smart
1. Принтеры для офиса (B2B, частная компания)
Одна из украинских ИТ-компаний выбрала более дорогие многофункциональные принтеры с пониженным энергопотреблением и высоким ресурсом картриджей. Результат: на горизонте 3 лет компания сэкономила 28% на расходных материалах и обслуживании.
2. Закупка серверного оборудования (государственный сектор)
В проекте электронного документооборота облгосадминистрация учла TCO при выборе серверов. Модель с более высокой ценой, но более низкими затратами на охлаждение и техподдержку, оказалась выгоднее уже на втором году.
3. Автопарк для логистической компании
Компания выбрала грузовики евростандарта 6. Благодаря экономии на топливе, более низким затратам на техосмотр и более длинному ресурсу, полная стоимость владения оказалась ниже на 15%, чем у более дешевых моделей.
Вывод: TCO — это способ видеть больше, чем написано в ценнике Н2
Расчет TCO — это не просто тренд, а часть профессионального подхода к закупкам. Он позволяет мыслить стратегически, избегать скрытых затрат и строить финансово устойчивые решения. А в паре с анализом приведенной стоимости — еще и принимать объективно выгодные решения во времени.
Обеспечить расчет всех расходов в закупках в соответствии с ТСО и с приведенной стоимостью возможно при применении электронной платформы управления закупочными процессами APS Smart. Обращайтесь!
Вам може бути цікаво:
Стаття: Алгоритм розрахунку приведеної ціни
Відео: Розрахунок приведеної вартості
