Виртуальный помощник «АПСик»: AI, который понимает закупки

APS Smart внедряет новый инструмент поддержки пользователей — AI FAQ «АПСик». Это виртуальный помощник, созданный на базе языковой модели искусственного интеллекта, обученной на документации, инструкциях и реальных кейсах пользователей системы.

Віртуальний помічник для користувачів АПС Смарт

«АПСик» живет в Кабинете поставщика APS Smart и помогает в режиме реального времени:

  • объясняет, как создать заявку или тендер;
  • подсказывает, как согласовать документ или подать предложение;
  • ориентирует новых пользователей в функционале системы.

И все это — без очередей техподдержки, без поиска в справочниках и без ожидания ответа от консультанта.

Как это работает

После авторизации в Кабинете поставщика пользователь видит на панели знакомую иконку — облачко с логотипом APS.

Нажатие открывает окно AI FAQ, где можно задать вопрос в текстовой форме.

АІ-асистент постачальника АПС Смарт

Далее система делает запрос к модели AI, которая:

  • • анализирует контекст вопроса,
  • • находит наиболее подходящую инструкцию или пример,
  • • формирует понятный и структурированный ответ.
АІ-асистент закупівель АПС Смарт

AI FAQ не просто «читает инструкцию» — он понимает содержание, может объяснить шаги или подсказать ссылку на соответствующую страницу.

«АПСик» постоянно учится

Одно из ключевых решений APS Smart — это обучение модели на реальных запросах пользователей.

Каждый запрос, сделанный в системе, фиксируется во внутренней базе — с анонимизацией персональных данных.

Аналитики службы поддержки используют эти запросы для улучшения качества ответов, что позволяет «АПСику» буквально становиться умнее с каждым днем.

Это живая система, которая развивается — не только реагирует, но и адаптируется к новым функциям, изменениям в процессах или обновлениям в Кабинете пользователя.

Новый уровень сервиса для пользователей APS Smart

Внедрение AI FAQ — это часть общей стратегии APS Smart по развитию экосистемы интеллектуальной поддержки пользователей.

Ранее система автоматизировала документооборот, закупки, аналитику — теперь очередь за автоматизацией пользовательского взаимодействия.

Для поставщиков — это быстрая помощь, удобство и уверенность в правильности действий.

Для заказчиков — меньше обращений в службу поддержки и повышение качества взаимодействия с поставщиками.

Следующие шаги развития AI в APS Smart

Команда APS Smart уже планирует следующие этапы развития «АПСика» —

он сможет:

  • • помогать в поиске CPV-кодов и рыночных цен;
  • • советовать оптимальные маршруты согласования документов;
  • • анализировать результаты торгов и давать рекомендации поставщикам;
  • • работать как «персональный агент» по управлению закупочной деятельностью компании.

Шаг в будущее автоматизации

AI FAQ «АПСик» — это не просто чат-бот.

Это новый формат взаимодействия с системой закупок, где технология искусственного интеллекта становится настоящим партнером пользователя.

APS Smart продолжает подтверждать свой статус инновационного решения для электронных закупок, которое развивается вместе со своими пользователями — и для них.

Похожие записи