Обеспечение автоматизации полного цикла закупок в компаниях финансового сектора 2

Финансовый сектор. Банки и другие финансовые компании. Когда мы слышим эти слова, ассоциативно мы характеризуем такую организацию как солидную, устойчивую и структурированную. В целом это так, или так должно быть.

Если говорить о закупках, то чем характеризуются закупки в финансовом секторе экономики? Как правило, это:

  • Качественные и структурированные торговые процедуры;
  • Долгосрочное сотрудничество с поставщиками, цель которого — построение долгосрочных партнерских отношений для качественного и эффективного сотрудничества;
  •  Финансовые компании хорошо понимают и умеют просчитать затраты на оперативную деятельность. А закупки — одна из тех областей, где операционные затраты можно и нужно эффективно оптимизировать;
  • В банках всегда есть серьёзный подход к данным аналитики, к точности деталей идентификации компаний, в частности номенклатур закупки;
  • Большая роль отводится безопасности процессов (в т.ч. закупочных), а для государственных предприятий важен ещё и такой фактор, как «защищённость» перед аудитами и проверками.

Собственно, все эти факторы мы учитываем в своей деятельности – автоматизации управления закупками.

Что мы, как софтверная продуктовая компания по автоматизации управления процессами закупок, предлагаем банкам и финансовым организациям:

  • Автоматизацию полного цикла закупок: Бюджет-Планирование закупок-Создание заявок-Проведение тендеров/Аукционов-Контрактинг-Заказ-Оплата-Приёмка товара;
  • Передачу данных в корпоративные системы, интеграцию с учетными системами;
  • Контроль поставщиков: хранение документации в электронном виде. Учредительные документы сразу прикрепляются в систему, таким образом упрощается сбор документации поставщиков;
  • Историю и аудит участия поставщика в тендерах;
  • Контроль внутренних заказчиков. В системе APS SMART связаны между собой данные по плану, бюджету и закупке. Ни один платёж внешнему контрагенту (поставщику) не может быть проведен без корректного выполнения процедуры закупки;
  • Сокращение заявочной компании с 2 месяцев до 2 недель, за счёт настройки маршрутов согласования (варианты маршрутов: параллельный, поэтапный, одновременный);
  • Безопасную групповую работу над документами при помощи Модуля APS SMART ONLYOFFICE, который позволяет работать в «одном информационном окне» без  выгрузки /загрузки документов из/в MS Office. Об этом мы уже рассказывали ранее;
  • Автоматизированную консолидацию результатов проверок СБ, compliance, аудитов;
  • Электронный документооборот и ЭЦП.

Всё это позволяет нам говорить о том, что APS SMART является одним из важнейших программных решений для  обеспечения и автоматизации закупочной деятельности финансовых компаний.

Возвращаясь к нашим ассоциациям, скажем так: ваши закупки в банке или другом финансовом учреждении должны работать так же хорошо, как деньги на депозитах ваших вкладчиков!