Заказчик автоматизации — компания по инфраструктурному строительству
Запрос на автоматизацию поступил от заказчика, который управляет крупными проектами в сфере дорожного строительства, агробизнеса и карьерной добычи. Основная задача — построить сквозной контрольный механизм, охватывающий всю цепочку: от заявки на закупку — до приемки товара на складе. Основным внутренним заказчиком проекта выступал отдел Службы безопасности компании.
Основные проектные задачи
- Автоматизация закупок, заказов и приемки.
- Контроль соответствия фактической поставки — заказанной.
- Прозрачность для аудитов и снижение влияния человеческого фактора.
- Синхронизация с логистикой: что, когда, куда и на чем будет доставлено.
Решение для инфраструктурного строительства от APS SMART
В основу решения легли модули Заявка, Тендер, Контракт, Заказ, Приемка, Аналитика, которые обеспечивают сквозную цифровую поддержку закупок и поставок. Было внедрено несколько важных связей между процессами:
- Связь этапов закупки и поставок: каждая заказываемая позиция проходит через единую линию — от заявки до тендера, контракта и поставки. Вся информация автоматически переносится между модулями.
- Интеграция с учетной системой 1С: позволила выводить заявки и заказы без дублирования и «ручной» обработки, с полным контролем бюджетов и остатков.
- Автоматическое формирование маршрутов согласования закупок: с фиксацией ответственных лиц, времени прохождения и контрольными точками.
- Электронная коммуникация с поставщиком: подтверждение условий, обновление сроков и согласование логистических деталей происходит внутри платформы.
- Контроль факта и параметров поставки:
- система фиксирует дату, время, место, транспортное средство и другие детали доставки;
- проводится сопоставление фактически доставленного объема с данными контракта;
- в случае не полного объёма поставки фиксируется остаток и формируется график следующих поставок.
- Автоматическое формирование документации: в зависимости от типа поставки (самовывоз, доставка от поставщика, через логистическую компанию), система генерирует полный пакет сопроводительных документов для приемки. Это удобно как для складов, так и для логистических отделов.
В результате команда закупок не тратит время на дублирование операций, а сотрудники склада всегда получают актуальную информацию о поставках.
Результат внедрения проекта автоматизации закупок в инфраструктурной компании
- Единая цифровая экосистема для закупок и логистики.
- Минимизация ошибок и ручной обработки данных.
- Быстрый контроль факта поставки и оперативная реакция на отклонения.
- Полная аналитика по всем этапам поставки — в удобном виде для руководства.
Технические детали
- Срок внедрения: 3 месяца
- Количество пользователей: 50
- Интеграция: 1С, логистика, документооборот, складской учет.
Хотите внедрить подобное решение в вашей компании?
Напишите нам — мы продемонстрируем вам все наши возможности. А в процессе сотрудничества — адаптируем платформу под ваши потребности и бизнес-процессы.
