Политика конфиденциальности

ТМ APS SMART (ООО «Аладдин Системс») уважает конфиденциальность ваших данных. Эта Политика конфиденциальности включает вопросы сбора, использования, разглашения, передачи и хранения вашей личной информации и объясняет почему Вы можете не беспокоиться о том, что происходит с вашими персональными данными, которые Вы предоставляете.

1.Определение терминов, используемых в настоящей Политике:

Персональные данные – любые сведения о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано (в частности, сведения о вас);

Субъект персональных данных – идентифицированное или может быть идентифицировано физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются владельцем персональных данных, ответственным за обработку таких данных;

Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых по отношению к персональным данным или совокупности персональных данных, такие как сбор, регистрация, накопление, структурирование, хранение, адаптация, изменение, обновление, обезличивание, использование и распространение путем передачи, распространение или иным способом, что делает такие данные доступными, комбинирование, ограничение или уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем;

Ограничения по обработке персональных данных – обозначение хранящихся персональных данных с целью ограничения их обработки в будущем;

Владелец персональных данных – физическое или юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами определяет цель обработки персональных данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки (здесь, ТМ APS SMART);

Распорядитель персональных данных – физическое или юридическое лицо, которому владельцем персональных данных предоставлено право обрабатывать эти данные от имени владельца;

Третье лицо – любое физическое или юридическое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя персональных данных, которому владелец или распорядитель персональных данных осуществляет передачу персональных данных и уполномочено осуществлять их обработку;

Согласие субъекта персональных данных – добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных согласно сформулированной цели их обработки, выраженное в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия;

IP-адрес – уникальный идентификатор, используемый определенными электронными устройствами.

Предоставляя свои персональные данные на веб-сайте ТМ APS SMART, вы также подтверждаете, что ознакомились с перечнем своих прав как субъекта данных в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О защите персональных данных». Список доступен по ссылке: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.

  1. Какие данные мы собираем

Когда Вы сотрудничаете с нами, Вы используете средства коммуникации, в том числе, но не исключительно: электронную почту, телефон, социальные сети, онлайн-формы; пересылаете нам различные файлы, резюме и т.д., мы можем собирать ваши персональные данные, в том числе:

  • контактные данные (имя, фамилия, должность, компания, номер телефона, адрес электронной почты);
  • фотографии, другие аудио и видеоматериалы;
  • данные, содержащие информацию о домене или IP-адресе, дате и длительности пребывания Интернет-пользователя на сайте ТМ APS SMART. Такие данные собираются автоматически, когда Интернет- пользователь посещает сайт ТМ APS SMART. В сочетании с другими данными эта информация помогает нам узнать, какой контент является наиболее привлекательным для наших посетителей.
  1. Политика использования файлов cookies

Веб-сайт ТМ APS SMART использует файлы cookie, представляющие собой небольшие текстовые файлы, размещенные на вашем устройстве для хранения данных, и которые может читать веб-сервер в разместившем их домене.

Мы используем файлы cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы поддерживать функциональную деятельность сайта, анализировать его работу и отслеживать данные трафика, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователем для достижения других законных целей.

Большинство веб-браузеров автоматически используют файлы cookies, предоставляя пользователям возможность управлять этим процессом путем их блокировки или удаления. Инструкции по блокировке или удалению файлов cookies можно найти в конфиденциальности или справочной документации каждого веб-браузера.

Использование файлов cookies полностью соответствует нашей Политике конфиденциальности.

4.Как мы используем данные

ООО «Аладдин Системс» собирает ваши данные в таких целях:

  • связь с вами;
  • направление вам сообщений, содержащих информацию о новостях, мероприятиях, событиях, которые, по нашему мнению, могут быть интересны для вас;
  • предоставление ответов на ваши запросы, вопросы и реагирование на ваши потребности;
  • проведение опросов и исследований;
  • регистрация вас на мероприятия, проводимые ТМ APS SMART или к проведению которых присоединяется ООО «Аладдин Системс» в рамках своей уставной деятельности;
  • трудоустройство для кандидатов и поиск кандидатов для заказчиков;
  • передача информации компаниям по предоставлению курьерских, бухгалтерских услуг и/или банкам;
  • использование веб-сайта и его функционала;
  • хранение, обновление и анализ данных в корпоративном программном обеспечении (CRM, CSM система веб-сайта);
  • улучшение работы Интернет-ресурса (разработка новых функций и предложений);
  • мы также можем обрабатывать ваши персональные данные для предоставления правоохранительным органам информации, которая необходима для уголовного производства, или если такая обработка необходима для выполнения другой законной деятельности, с целью защиты вашего жизненно важного интереса как субъекта персональных данных или интереса другого физического лица или защиты любых других законных интересов* ООО «Аладдин Системс» или третьего лица, не нарушающих ваши основные права и свободы как субъекта персональных данных и как/или ответ на оформленный в правовом поле адвокатский запрос с информацией о правонарушении.

*Законный интерес означает интерес ООО «Аладдин Системс» в рамках осуществления уставной деятельности.

5.Как долго мы храним данные

Мы сохраняем вашу личную информацию в течение периода, необходимого для выполнения целей, изложенных в настоящей Политике.

  1. Кому мы предоставляем данные

Мы НЕ предоставляем Ваши персональные данные компаниям, организациям или лицам за пределами ООО «Аладдин Системс», кроме следующих случаев:

  • данные могут быть предоставлены почтовым сервисам, сервисам рассылок электронных сообщений, компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги, ресторанам, банкам, службам такси, журналистам, охранным компаниям, сервисам обмена файлами, телефонным операторам, органам государственной власти в рамках уставной деятельности ООО «Аладдин Системс»;
  • данные участников мероприятий, организуемых ООО «Аладдин Системс» или к организации которых присоединяется ООО «Аладдин Системс», могут быть предоставлены протокольным службам органов государственной власти, администрации зданий, где проходит мероприятие для обеспечения свободного входа, спикерам (модераторам) мероприятий.
  1. Как мы защищаем данные

Мы защищаем ваши персональные данные различными способами с целью сохранения конфиденциальности и целостности, предотвращения несанкционированного использования или разглашения ваших персональных данных и защиты ваших персональных данных от потери, неправильного использования, несанкционированного доступа, разглашения, изменения и уничтожения.

  • в ООО «Аладдин Системс» действуют корпоративные процедуры, определяющие, как работники должны покидать свое рабочее место, когда они выходят из офиса. Помещение с ноутбуками и локальными серверами оборудованы сигнальной системой и недоступны в нерабочее время;
  • у сотрудника (ов) ООО «Аладдин Системс», работающего с веб-сайтом, есть уникальный пароль для доступа к административной части веб-сайта;
  • хостинг-провайдеры и операторы сервисов обмена файлами обеспечивают защиту с помощью шифрования. Некоторые типы данных, хранящиеся на сервисе обмена файлами, могут быть ограничены в доступе к определенной группе пользователей. Например, сотрудники одного отдела не могут получить доступ к данным других отделов.
  1. Как Вы можете управлять своими данными

Вы имеете право на исправление, удаление или доступ к вашим персональным данным, ограничение их обработки или возражение по обработке ваших персональных данных. Если обработка производится по вашему согласию, Вы вправе отозвать ее в любое время.

Перед обработкой запросов мы просим пользователей подтвердить личность и информацию, которую они хотят получить, исправить или удалить.

Для осуществления этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: [email protected].

  1. Передача данных

Мы можем передавать персональные данные:

  • сервисам рассылки электронных сообщений, для рассылки информационных сообщений, приглашений, предложений и т.п.;
  • Google LLC, используя платформу Google Analytics cookies. В этом случае компания Google LLC выступает в качестве распорядителя таких данных.
  1. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Действующая политика конфиденциальности может время от времени меняться. Изменения, вносимые в политику конфиденциальности, будут опубликованы на этой странице.