Політика конфіденційності

ТМ APS SMART (ТОВ «Аладдін Сістемс») поважає конфіденційність ваших даних. Ця Політика конфіденційності охоплює питання збору, використання, розголошення, передачі та зберігання вашої особистої інформації та пояснює чому Ви можете не турбуватися про те, що відбувається с вашими персональними даними, які Ви нам надаєте.

1. Визначення термінів, що використовуються у цій Політиці:

Персональні дані – будь-які відомості про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована (зокрема, відомості про вас);

Суб’єкт персональних даних – ідентифікована чи така, що може бути ідентифікована фізична особа, персональні дані якої обробляються власником персональних даних, який є відповідальним за обробку таких даних;

Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, котрі вчиняються по відношенню до персональних даних або сукупності персональних даних, такі як збирання, реєстрація, накопичення, структурування, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, знеособлення, використання і поширення шляхом передачі, розповсюдження чи іншим способом, що робить такі дані доступними, комбінування, обмеження чи знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;

Обмеження щодо обробки персональних даних – позначення персональних даних, що зберігаються, з метою обмеження їхньої обробки в майбутньому;

Власник персональних даних – фізична або юридична особа, яка самостійно або спільно з іншими особами визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки (тут, ТМ APS SMART);

Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій власником персональних даних надано право обробляти ці дані від імені власника;

Третя особа – будь-яка фізична або юридична особа, за винятком суб’єкта персональних даних, власника чи розпорядника персональних даних, якій власник чи розпорядник персональних даних здійснює передачу персональних даних та яка уповноважена здійснювати їх обробку;

Згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;

IP-адреса – унікальний ідентифікатор, який використовується певними електронними пристроями для ідентифікації та обміну даними один з одним в мережі Інтернет;

Cookies файли – текстові файли, які розміщені на вашому пристрої для зберігання даних і котрі може читати веб-сервер в домені.

Надаючи свої персональні дані на на веб-сайті ТМ APS SMART, ви також підтверджуєте, що ознайомились з переліком своїх прав як суб’єкта даних відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних». Перелік доступний за посиланням: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.

2. Які дані ми збираємо

Коли Ви співпрацюєте з нами, Ви використовуєте засоби комунікації, у тому числі, але невиключно: електронну пошту, телефон, соціальні мережі, онлайн-форми; надсилаєте нам різні файли, резюме, тощо, ми можемо збирати ваші персональні дані, у тому числі:

  • контактні дані (ім’я, прізвище,  посада, компанія, номер телефону,  адреса електронної пошти, тощо);
  • фотографії, інші аудіо та відео матеріали, тощо;
  • дані, що містять інформацію про доменне ім’я або IP-адресу, дату та тривалість перебування Інтернет-користувача на сайті ТМ APS SMART. Такі дані збираються автоматично, коли Інтернет-користувач відвідує сайт ТМ APS SMART. У поєднанні з іншими даними ця інформація допомагає нам дізнатися, який контент є найбільш привабливими для наших відвідувачів.

3. Політика використання файлів cookies

Веб-сайт ТМ APS SMART використовує файли cookie, що являють собою невеликі текстові файли, які розміщені на вашому пристрої для зберігання даних, і котрі може читати веб-сервер в домені, що розмістив їх.

Ми використовуємо файли cookies на нашому веб-сайті для того, щоб підтримувати функціональну діяльність сайту, аналізувати його роботу та відстежувати дані трафіку, що дозволяє нам покращувати взаємодію із користувачем, для досягнення інших законних цілей.

Більшість веб-браузерів автоматично використовують файли cookie, надаючи при цьому користувачам можливість керувати цим процесом шляхом їх блокування або видалення. Інструкції з блокування або видалення файлів cookie можна знайти в налаштуваннях конфіденційності або довідковій документації кожного веб-браузера.

Використання файлів cookies повністю відповідає нашій Політиці конфіденційності.

4. Як ми використовуємо дані

ТОВ «Аладдін Сістемс» збирає ваші дані з такою метою:

  • зв’язок з вами;
  • направлення вам повідомлень, які містять інформацію про новини, заходи, події, які, на нашу думку, можуть бути цікавими для вас;
  • надання відповідей на ваші запити, питання та реагування на ваші потреби;
  • проведення опитувань та досліджень;
  • реєстрація вас на заходи, що проводяться ТМ APS SMART або до проведення яких долучається ТОВ «Аладдін Сістемс» в рамках своєї статутної діяльності;
  • працевлаштування для кандидатів та пошук кандидатів для замовників;
  • передача інформації компаніям з надання кур’єрських, бухгалтерських послуг та/або банкам;
  • використання вами веб-сайту та його функціоналу;
  • зберігання, оновлення та аналіз даних у корпоративному програмному забезпеченні (CRM, CSM система веб-сайту);
  • покращення роботи Інтернет-ресурсу (розробка нових функцій та пропозицій тощо);
  • ми також можемо обробляти ваші персональні дані для надання правоохоронним органам інформації, яка є необхідною для кримінального провадження, або якщо така обробка є необхідною для виконання іншого законного обов’язку, з метою захисту вашого життєво-важливого інтересу як суб’єкта персональних даних або інтересу іншої фізичної особи або захисту будь-яких інших законних інтересів* ТОВ «Аладдін Сістемс» чи третьої особи, які не порушують ваші основні права та свободи як суб’єкта персональних даних та як/або відповідь на чинним шляхом оформлений адвокатський запит з інформацією про правопорушення.

*Законний інтерес означає інтерес ТОВ «Аладдін Сістемс» в рамках здійснення статутної діяльності.

5. Як довго ми зберігаємо дані

Ми зберігаємо вашу особисту інформацію протягом періоду, необхідного для виконання цілей, викладених у цій Політиці.

6. Кому ми надаємо дані

Ми НЕ надаємо Ваші персональні дані компаніям, організаціям чи особам за межами ТОВ «Аладдін Сістемс», окрім указаних нижче випадків:

  • дані можуть бути надані поштовим сервісам, сервісам розсилок електронних повідомлень, компаніям, що надають бухгалтерські послуги, ресторанам, банкам,  службам таксі, журналістам, охоронним компаніям, сервісам обміну файлами, телефонним операторам, органам державної влади в межах статутної діяльності ТОВ «Аладдін Сістемс»;
  • дані учасників заходів, що організовуються ТОВ «Аладдін Сістемс» або до організації яких долучається ТОВ «Аладдін Сістемс», можуть бути надані протокольним службам органів державної влади, адміністрації будівель, де відбувається захід для забезпечення вільного входу, спікерам (модераторам) заходів.

7. Як ми захищаємо дані

Ми захищаємо ваші персональні дані різними способами з метою збереження конфіденційності та цілісності, запобігання несанкціонованому використанню або розголошенню ваших персональних даних та захисту ваших персональних даних від втрати, неправильного використання, несанкціонованого доступу, розголошення, зміни та знищення.

  • у ТОВ «Аладдін Сістемс» діють корпоративні процедури, які визначають, як працівники повинні залишати своє робоче місце, коли вони виходять з офісу. Приміщення з ноутбуками та локальними серверами обладнані сигнальною системою і є недоступними в неробочий час;
  • у співробітника (ів) ТОВ «Аладдін Сістемс», що працює з веб-сайтом  є унікальний пароль для доступу до адміністративної частини веб-сайту;
  • хостинг-провайдери та оператори сервісів обміну файлами забезпечують захист за допомогою шифрування. Деякі типи даних, які зберігаються на сервісі обміну файлами, можуть бути обмежені у доступі для певної групи користувачів. Наприклад, співробітники одного відділу не можуть отримати доступ до даних інших відділів.

8. Яким чином Ви можете керувати своїми даними

Ви маєте право на виправлення, видалення або доступ до ваших персональних даних, обмеження їхньої обробки або заперечення щодо обробки ваших персональних даних. Якщо обробка здійснюється за вашою згодою, Ви маєте право відкликати її в будь-який час.

Перед опрацюванням запитів ми просимо користувачів підтвердити свою особистість та інформацію, яку вони хочуть отримати, виправити чи видалити.

Для здійснення цих прав, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою: [email protected].

9. Передача даних

Ми можемо передавати персональні дані:

  • сервісам розсилки електронних повідомлень, для розсилки інформаційних повідомлень,  запрошень, пропозицій тощо;
  • компанії Google LLC шляхом використання платформою Google Analytics файлів cookie. В даному випадку компанія Google LLC виступає в якості розпорядника таких даних.

10. Зміни у цій Політиці конфіденційності

Чинна політика конфіденційності може час від часу змінюватися. Зміни, що вносяться в політику конфіденційності будуть опубліковані на цій сторінці.