Как выглядит цепочка закупок в B2B и B2B2C

В B2B-сегменте процесс закупки обычно охватывает несколько ключевых этапов: от подачи заявки на закупку — до получения товара на складе, передачи его в производство или конечному заказчику. В B2B2C-модели к этому добавляется взаимодействие с каналами дистрибуции и логистики для обеспечения доступности товара конечному потребителю.

Основные этапы закупочного цикла:

  • Инициирование потребности: формирование заявки или спецификации;
  • Поиск и выбор поставщика: аналитика рынка, RFI/RFQ;
  • Заключение контракта: коммерческие и юридические согласования;
  • Заказ и доставка: включая логистику и документооборот;
  • Приемка и учет: подтверждение поставки, качество, складской учет;
  • Оплата и отчетность: завершение транзакции и внутренний аудит.

Влияние закупок на всю цепочку поставок

Эффективность закупок напрямую влияет на:

  • Ритмичность поставок для производства
  • Финансовую устойчивость компании
  • Оборачиваемость товаров на складе
  • Доверие клиентов в B2B2C-сценариях.

Закупки больше не являются вспомогательной функцией в цепочках поставок — это полноценная часть value chain, которая влияет на прибыльность и устойчивость бизнеса.

Автоматизация P2P как основа эффективной цепочки

Автоматизированный процесс Procure-to-Pay (P2P) позволяет обеспечить прозрачность, контроль и скорость на всех этапах закупок. В частности, системы типа APS SMART позволяют настроить закупочную цепочку от заявки до оплаты с минимальным вмешательством вручную.

P2P-цепочка: как это работает на практике с APS SMART

Для непрямых закупок или, например, для закупок запасных частей:

  • Intake Management: удобная форма подачи заявок для внутренних заказчиков.
  • Каталоги внешних поставщиков: быстрый заказ типовых товаров.
  • Spot Buy: закупки среди ограниченного круга поставщиков, если товар отсутствует в каталоге.
  • Отслеживание статуса заказа:
    • Заказчик видит, на каком этапе находится закупка;
    • Закупщик видит статус по категории;
    • Поставщик подтверждает доставку и указывает ТТН или транспорт.

Для прямых закупок:

  • Импорт потребностей из MRP в формате Excel
  • Аллокация заказов поставщикам на основе спецификаций
  • Контроль остатков по контрактам
  • Подтверждение поставки с отображением транспорта и документов
  • Считівание штрих-кодов с документации для интеграции информации на охрану и склад.

Расширение логистической цепочки: интеграция с учетом и складом

Интеграция автоматизированных закупок с внутренними ERP-системами позволяет:

  • Обеспечить синхронизацию статусов заказов;
  • Автоматически передавать накладные, ТТН, акты между платформами;
  • Формировать инвентаризационные отчеты на основе фактических получений;
  • Контролировать остатки и прогнозировать потребности в поставках;
  • Уменьшить ручные операции и риски человеческих ошибок.

Поиск новых поставщиков: Source-модули APS SMART

Функционал Сервисов рекомендаций (Source) APS Discovery и APS Prozorro Hub в APS SMART позволяет:

  • Искать новых поставщиков на основе категорий, регионов и специализаций;
  • Проводить предварительный скрининг и квалификацию;
  • Автоматически создавать запросы RFI, RFP или тендеры;
  • Формировать и поддерживать базу проверенных потенциальных партнеров.

Это особенно актуально в случаях с нестабильными поставками или потребностью в альтернативных источниках.

Теоретические выводы и практические рекомендации

Теоретическая часть

  • P2P и Source — это не просто системы, а процессы управления риском, эффективностью и прибылью.
  • Сильная закупочная функция является центром устойчивой цепочки поставок, особенно для модели B2B2C.

Практическая часть

  • Начинайте с автоматизации подачи заявок и простых закупок (Spot Buy).
  • Интегрируйте с логистикой: от поставки до складирования.
  • Используйте APS Discovery и Prozorro Hub для снижения рисков нехватки участников или зависимости от одного поставщика.
  • Анализируйте процессы через отчетность P2P и аналитику закупок.

Выводы

Современные закупки — это не только выбор поставщика. Это стратегическое управление цепочками поставок, объединенное с финансовым планированием, учетом, риск-менеджментом и логистикой. APS SMART — один из примеров того, как технологии помогают компаниям действовать быстро, разумно и конкурентно.

Похожие записи