Цифровая платформа закупок (digital procurement platform) - автоматизация бизнес-процессов закупок, управление прямыми и косвенными затратами в цепочках поставок
APS SMART - комплексное решение класса Source-to-Pay (S2P), представляет собой специализированную программную платформу, предназначенную для автоматизации бизнес-процессов закупок полного цикла: от планирования закупок и поиска потенциальных контрагентов до проведения торгов и доставки товаров на склад.
Модульная архитектура APS SMART позволяет комбинировать инструменты под нужды бизнеса, включает собственную электронную тендерную площадку, которая предназначена для проведения корпоративных торгов и обеспечивает оптимизацию и прозрачность всех закупочных процедур на любом этапе.
Среди основных преимуществ платформы - 100% контроль и сокращение затрат на поставку, от 20% финансовой экономии за счет увеличения товарооборота, до 50% ускорения цикла закупок, сокращение складских запасов и экономия рабочего времени.
что такое
APS SMART PLATFORM
Комплексная платформа управления корпоративными закупками APS Smart:
- единая автоматизированная закупочная платформа (система): поиск контрагентов, консолидация и согласование потребностей, управление запасами, контроль оплат и поставок;
- планирование и прогнозирование закупок, расчет бюджетов;
- управление поставщиками: поиск потенциальных поставщиков, интеллектуальный подбор поставщиков, контроль за исполнением договоров;
- тендеры для закупщиков: автоматизация тендерных заявок и процедур, массовые операции, расчет экономии, выбор победителя с учетом неценовых критериев, корпоративные торги – кастомизация собственной электронной площадки в системе APS и интеграция с информационными системами закупок – публичных (Prozorro) и коммерческих электронных торгов Украины;
- RFP, аукционы как инструменты стратегии приобретения новых поставщиков и дополнительный канал продаж;
- информативность, данные: аналитика, закупочная статистика, бенч-маркинг закупок;
- конфиденциальность и безопасность: авторизация с использованием электронной цифровой подписи, настройки маршрутов и прав доступа.
Электронная плафторма APS SMART способна решать задачи управления закупками и поставками в комплексе или по отдельности, поскольку состоит из ряда модулей и отдельных функционалов. Каждый модуль имеет свою ценность и реализует ряд алгоритмов автоматизации закупочного процесса. Работа системы обеспечивает взаимосвязи внутри компании и взаимодействие с внешними контрагентами: проведение тендеров/редукционов, оформление контрактов, отправку заказов. Также автоматизирована вся аналитика и отчетность.
ваши выгоды
Автоматизация — важнейший фактор снижения уровня коррупции и предотвращения злоупотреблений в сфере закупок. Процесс управления закупками в системе охватывает все этапы закупочной деятельности компании, от формирования заявок через тендерные процедуры и электронный документооборот до интерактивного заказа и приёмки. Выбор поставщиков базируется на объективных критериях оценки и не зависит от индивидуальных предпочтений. В свою очередь, прозрачность закупочных процедур способствует расширению базы поставщиков и повышению лояльности действующих партнёров. Квалифицированная экспертиза закупочной деятельности поможет обнаружить «узкие» места в планировании и осуществлении закупок, а процесс внедрения srm системы может послужить отправной точкой для изменения их организационной структуры и, в конечном итоге, повышения эффективности управления системой снабжения, запасами и цепочками поставок. Отдел закупок получит понятные и выполнимые KPI, а финансовый департамент — существенную экономию расходов на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг для нужд предприятия.
преимущества digital procurement platform
Что вы получите внедряя цифровое решение по управлению закупками
- Готовое бизнес-решение
- Единая платформа для всего процесса закупок,
от возникновения потребности до определения на склад - Профессиональная экспертиза и гарантированный результат
Доступный web-сервис
Доступ осуществляется через браузер, без необходимости установки отдельного ПО
Интеграция с ERP-системами
Интегрируется с любыми учётными системами: 1С, Microsoft Dinamics NAV, SAP, Oracle и другими
гибкие настройки моделей рабочих процессов
В системе реализована ролевая модель доступа. Кроме того, для всех настроек доступен функционал исключений
Языковая локализация и мультивалютность
Возможность работы в разных валютах с учётом особенностей локальных рынков
Кабинеты закупщика и поставщика
Интегрированы во все ключевые процессы; все вопросы по организации торгов решаются в рамках системы
SALESBOOK: Value Network
Возможность работы с платформой продаж и закупок и её партнёрскими площадками
сфера применения
Отраслевые решения
APS Smart успешно применяется для решения задач автоматизации процессов управления закупками в разных отраслях бизнеса.
Наши продукты выстраивались на базе практик лучших компаний-лидеров своих отраслей. Отраслевой подход включает целый комплекс экспертных компетенций и разработок, используемых в конкретной отрасли промышленности или бизнеса. Это позволяет точнее соответствовать потребностям заказчика и особенностям отрасли.
Мы имеем опыт в оптимизации закупочной деятельности как вертикально и горизонтально интегрированных холдингов, так и отдельных компаний.
Также мы успешно работаем с государственными корпорациями и компаниями. Автоматизируем закупочную деятельность и предоставляем возможность проведения торговых операций через аккредитованную площадку PROZORRO.
Мы - профессионалы в своей сфере
Наша компания специализируется на консалтинге закупок и разработке интеллектуальных систем управления закупками
участник
партнёр
партнёр
консалтинг и экспертиза
Аудит закупок
Изучение процессов, контрактов, IT-систем, организационной структуры
Оптимизация процессов и разработка стратегии управления закупками
Оценка ожидаемой экономии от автоматизации и построение KPI
Внедрение, сопровождение и обучение персонала
