Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART

Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART

Главная » Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART
Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART 2

Одним из непроизводственных подразделений, весомых по характеру своей деятельности в компаниях,  особенно крупных — является Служба Безопасности (СБ).

Широкий круг профессиональных обязанностей Служб Безопасности включает обеспечение безопасности производственных и непроизводственных процессов жизнедеятельности предприятия от неправомерных действий, в т.ч. организацию взаимодействия в рамках бизнес-деятельности, исключение любых несанкционированных действий и неправомерных доступов к информации, контроль соблюдения правил работы с коммерческой информацией, своевременное выявление и пресечение утечки информации и т.п. Обо всех этих аспектах мы можем говорить и в рамках закупочной деятельности.

О безопасности закупок в основном вспоминают, когда есть факты неправомерного использования средств компании в личных целях, коррупции, «договорняки» и т.п., но по большому счету, безопасность закупок — это гораздо больше. Наше программное обеспечение, разработанное для оптимизации управления закупками, помогает обеспечивать и безопасность закупок. В APS SMART заложены функции, которые помогают в профессиональной деятельности СБ, мониторингу, анализу и управлению закупками со стороны Служб Безопасности компаний.

Что из функционала мы можем предложить для эффективной работы СБ:

Модуль «Управление поставщиками» обеспечивает стратегическое управление и оперативное взаимодействие с поставщиками, а также контроль рисков:

  • Поэтапный контроль поставщиков: проверка при регистрации, мониторинг в процессе работы;
  • Рейтинг поставщиков и оценки рисков;
  • Встроенные инструменты анализа;
  • Единый контроль над разными предприятиями;
  • Автоматическая отчетность и статистика по поставщикам;
  • Готовые наборы критериев оценки контрагентов, статусы их работы;
  • Возможности обеспечения стратегического партнерства с поставщиками.

SRM APS SMART

Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART

Карточка Контрагента хранит всю информацию по контрагенту, документацию юрлица, лицензии, сертификаты, статусы и т.п.

Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART

Аналитика по поставщикам (обороты, тендеры (участие/победы/проигрыши).

участие в тендере

аналитика поставщиков

Рейтинг контрагента, взятый с определённым весом, может добавляться к оценке предложения данного контрагента в конкретном тендере. Таким образом, его предложение может быть чуть-чуть хуже, чем лучшее по цене другого поставщика, но за счёт своего положительного рейтинга, который добавляется к рейтингу предложения, данный поставщик может быть выбран победителем.

Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART

SRM APS SMART интегрирована с онлайн сервисом проверки компаний YouControl. Имеется возможность получения досье на контрагента из 40 государственных реестров.

youcontrol проверка контрагента

А также, в системе есть много smart настроек для работы с информацией, которые помогают Службам Безопасности выполнять свою работу:

  • цикличные настройки сроков действия решений по поставщику (блокировки/разблокировки), статусы контрагента для закупщиков и статусы контрагента,
  • логирование действий как сотрудников, так и поставщиков, доступы к информации только для лиц, с соответствующими правами,
  • уведомления сотрудников СБ или других ответственных лиц о смене статусов или потребности проверки контрагента,
  • настройка процесса проведения тендера, например невозможность движения тендера далее с выбора решения на его утверждение, если хотя бы один из поставщиков, выбранных победителем, не прошёл проверку СБ либо проверен с негативным результатом.

Обеспечение безопасности закупочных процессов с SRM APS SMART

Как может помочь Службе Безопасности и закупкам APS SMART, комментирует Сергей Куринной, начальник службы безопасности «Велика Кишеня»:

Максимальный эффект от внедрения такого бизнес-инструмента как APS SMART достигается исключительно при наличии политической воли, поддержки и участия топ-менеджмента Компании. Встроенные инструменты позволили нам без труда интегрировать и усовершенствовать существующие закупочные процессы, что в значительной степени снизило реальные и потенциальные риски, связанные с влиянием “человеческого” фактора.

Торговые процедуры, весь процесс закупки и выбор поставщика проходит практически полностью автоматически. В результате, процессы стали прозрачными на всех этапах закупки, повысилась оценка эффективности закупщиков, снизились коррупционные риски, а также, что немаловажно, улучшилась конкурентная среда закупок – мы получаем лучшие предложения на рынке. Мы уходим от закупок у посредников, больше закупаем непосредственно у производителей товаров и услуг.

Благодаря изменению подхода к закупочным процессам, уровень доверия к нашей Компании как к заказчику вырос, что выражается в росте зарегистрированных и принимающих участие в тендерных процедурах поставщиков товаров и услуг.

На будущее мы рассматриваем возможность автоматизировать весь комплекс закупок от инициирования закупки до оплаты, пройти обучение и получить сертификаты APS SMART нашими специалистами, опробовать функционал APS Discovery для расширения пула поставщиков

Что дает использование APS SMART для подразделений закупок?

  • Высокая операционная эффективность и экономия времени за счет автоматизации закупок;
  • Высокое качество закупочных процессов за счет единства интеллектуальной системы закупок, базы данных и электронного документооборота;
  • Повышение КПИ и обоснование вознаграждения;
  • Помощь в оптимальном выборе среди альтернативных предложений;
  • Эффективное взаимодействие с контрагентами и внутренними заказчиками;
  • Защищенность перед аудитами;
  • Онлайн аналитика и отчётность. Быстрое принятие управленческих решений.

Что дает APS SMART для собственников бизнеса, ТОП-менеджмента и Безопасности?

  • Повышение качества закупок и снижение рисков;
  • Повышение прозрачности процедур и их контролируемость;
  • Улучшение финансовых и операционных показателей;
  • Повышение конкурентоспособности;
  • Технологичность процессов;
  • Централизованный автоматизированный контроль всех региональных подразделений компании со стороны собственников, менеджмента и службы безопасности.

 

Пролистать наверх
ARE YOU READY? GET IT NOW!
Increase more than 500% of Email Subscribers!
Your Information will never be shared with any third party.

Як заощадити від 25% на закупівлях вже сьогодні?

Замовте безкоштовну консультацію від нашого провідного эксперта у сфері управління закупівлями та обрахуйте потенціал економії для Вашого бізнесу

Мы надішлемо посилання на резервування безкоштовноъ консультації. Ми не передаємо Ваші контактні дані третім особам та не розповсюджуємо спам. Політика конфіденціальності
Ваше ім'я
Ваш робочий e-mail *
Ваш робочий телефон *

25% економії-реальність!

Хочете дізнатись, як українські компанії заощаджують до 25% на закупівлях уже сьогодні?

Замовте безкоштовну презентацію і отримайте вичерпні відповіді за наболілими питаннями щодо збільшення ефективності корпоративних закупівель та економії основних витрат!

Мы надішлемо презентацію готових рішень для Вашого бізнесу на Ваш e-mail. Ми не передаємо Ваші контактні дані третім особам та не розповсюджуемо спам.
Ваше ім'я
Ваш робочий e-mail *
Ваш робочий телефон *

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, как украинские компании достигают экономии в 25% на закупках уже сегодня?

Закажите бесплатную презентацию и получите все исчерпывающие ответы на наболевшие вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу копию презентации. Гарантируем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *

Как экономить на закупках от 25% уже сегодня?

Закажите бесплатную онлайн-консультацию от нашего ведущего эксперта в области управления закупками и оцените потенциал экономии для Вашего бизнеса

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу ссылку на резервирование бесплатной консультации. Обещаем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *
Хотите узнать подробности?
Мы являемся убеждёнными противниками "спама" Обещаем не передавать Ваши контактные данные третьим лицам, не беспокоить звонками, не рассылать спам. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности
Введите Ваши контактные данные. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все Ваши вопросы
Хочете дізнатись докладніше?
Ми є переконаними противниками "спаму" Обіцяємо не передавати Ваші контактні дані третім особам, які не турбувати дзвінками, не надсилати спам. Ознайомтеся з Політикою конфіденційності
Введіть Ваші контактні дані. Наш менеджер зв'яжеться з вами найближчим часом і відповість на всі ваші запитання.

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, сколько ваша Компания может сэкономить на закупках?

Закажите бесплатный расчёт экономии от внедрения системы APS SMART и получите исчерпывающие ответы на все вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!
Заполните форму и мы вышлем на Ваш e-mail презентацию решений для Вашего бизнеса, а также онлайн-опрос для выявления потенциала Вашего бизнеса.

Обещаем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабоочий телефон *

25% економії-це реальність!

Хочете дізнатись, скільки ваша Компанія може заощадити на закупівлях?

Замовте безкоштовний розрахунок економії від впровадження системи APS SMART і отримаєте вичерпні відповіді на всі питання про збільшення ефективності корпоративних закупівель та економії основних витрат!
Заповніть форму і ми надішлемо на Ваш e-mail презентацію рішень для Вашого бізнесу, а також онлайн-опитування для виявлення потенціалу Вашого бізнесу.
Обіцяємо не передавати Ваші контактні дані стороннім особам і не розсилати спам. Ознайомтеся з Політикою конфіденційності
Ваше ім'я
Ваш робочий e-mail *
Ваш робочий телефон *

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, как украинские компании достигают экономии в 25% на закупках уже сегодня?

Закажите бесплатную презентацию и получите все исчерпывающие ответы на наболевшие вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу копию презентации. Гарантируем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *

Как экономить на закупках от 25% уже сегодня?

Закажите бесплатную онлайн-консультацию от нашего ведущего эксперта в области управления закупками и оцените потенциал экономии для Вашего бизнеса

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу ссылку на резервирование бесплатной консультации. Обещаем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *
Хотите узнать подробности?
Мы являемся убеждёнными противниками "спама" Обещаем не передавать Ваши контактные данные третьим лицам, не беспокоить звонками, не рассылать спам. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности
Введите Ваши контактные данные. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все Ваши вопросы

25% savings is a reality!

Would you like to know what savings may your Company attain on procurement?

Order free calculation of savings from APS SMART system implementation and receive comprehensive answers to all questions related to increase in corporate procurement effectiveness and prime costs savings!
Fill the form and we will send a presentation of solutions for Your business at Your e-mail address as well as on-line quiz to ascertain Your business potential.
I agree with the Policy of Confidentiality
Your Name
Your corporate e-mail *
Your Corporate Phone*
We guarantee not to pass over Your contact data to third persons and circulate spam.

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, как украинские компании достигают экономии в 25% на закупках уже сегодня?

Закажите бесплатную презентацию и получите все исчерпывающие ответы на наболевшие вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу копию презентации. Гарантируем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *