digital procurement platform - автоматизація закупівельних бізнес-процесів, управління прямими та непрямими витратами у ланцюгах постачання
APS SMART - комплексне рішення класу Source-to-Pay (S2P), являє собою спеціалізовану програмну платформу призначену автоматизувати бізнес-процеси закупівель повного циклу: від планування закупівель і пошуку потенційних контрагентів до проведення торгів та постачання товарів на склад.
Модульна архітектура APS SMART дозволяє комбінувати інструменти під бізнес-потреби, включає власний електронний тендерний майданчик, що призначений для корпоративних торгів та забезпечує оптимізацію і прозорість всіх закупівельних процедур на будь-якому етапі.
Серед головних переваг платформи - 100% контроль і зниження витрат на постачання, вiд 20% фінансової економії за рахунок підвищення оборотності, до 50% прискорення закупівельного циклу, зниження складських запасів і економії робочого часу.
що таке
APS SMART PLATFORM
Комплексна платформа управління корпоративними закупівлями APS Smart це:
- єдина автоматизована закупівельна платформа (система): пошук контрагентів, консолідація і узгодження потреб, управління запасами, контроль оплат і поставок;
- планування і прогнозування закупівель, розрахунок бюджетів;
- управління постачальниками: пошук потенційних постачальників, інтелектуальний підбір постачальників, контроль за виконанням договорів;
- тендери для закупівельників: автоматизація тендерних заявок і процедур, масові операції, розрахунок економії, вибір переможця з урахуванням нецінових критеріїв, корпоративні торги - кастомізація власного електронного майданчика в системі APS та інтеграція з інформаційними системами закупівель - публічних (Prozorro) і комерційних електронних торгів України;
- RFP, аукціони як інструменти стратегії набуття нових постачальників та додатковий канал продажу;
- інформативність, дані: аналітика, закупівельна статистика, бенч-маркінг закупівель;
- конфіденційність та безпека: авторизація з використанням електронного цифрового підпису, настройка маршрутів і прав доступу.
Електронна плафторма APS SMART здатна вирішувати завдання управління закупівлями і постачанням в комплексі або окремо, оскільки складається з ряду модулів і окремих функціоналів. Кожен модуль має власну цінність і реалізовує ряд алгоритмів автоматизації закупівельного процесу. Робота системи забезпечує взаємозв’язки всередині компанії та взаємодію із зовнішніми контрагентами: проведення тендерів/редукціонів, оформлення контрактів, відправку замовлень. Також автоматизована вся аналітика і звітність.
ваші вигоди
Автоматизація – найважливіший фактор зниження рівня корупції та запобігання зловживанням у сфері закупівель. Процес управління закупівлями в системі охоплює всі етапи закупівельної діяльності компанії, від формування заявок через тендерні процедури і електронний документообіг до інтерактивного замовлення і приймання на склад. Вибір постачальників базується на об’єктивних критеріях оцінки і не залежить від індивідуальної думки. В свою чергу, прозорість закупівельних процедур сприяє розширенню бази постачальників і підвищенню лояльності чинних партнерів. Кваліфікована експертиза закупівельної діяльності допоможе виявити “вузькі” місця в плануванні і здійсненні закупівель, а процес впровадження srm системи може послужити відправною точкою для зміни їх організаційної структури і, в кінцевому підсумку, підвищення ефективності управління системою постачання, запасами і ланцюжками поставок. Відділ закупівель отримає зрозумілі й здійсненні KPI, а фінансовий департамент – істотну економію витрат на придбання товарно-матеріальних цінностей і послуг для потреб підприємства.
переваги digital procurement platform
Що ви отримаєте впроваджуючи діджітал рішення з управління закупівлями
- Готове бізнес-рішення
- Єдина платформа для всього процесу закупівель,
від виникнення потреби до обліку на складі - Професійна експертиза та гарантований результат
Доступний web-сервіс
Доступ здійснюється через браузер, без необхідності встановлення окремого ПЗ
Інтеграція з ERP-системами
Інтегрується з будь-якими истемами обліку: 1С, Microsoft Dinamics NAV, SAP, Oracle та ін.
гнучке налаштування моделей робочих процесів
У системі реалізована рольова модель доступа. Для будь-яких налаштувань доступний функціонал виключень.
Мовна локалізація та мультивалютність
Можливість працювати в різних валютах із урахуванням особливостей місцевих ринків
Кабінети закупівельника і постачальника
Інтегровані до всіх ключових процесів; усі питання щодо організації торгів вирішуються всередині системи
Salesbook: Value Network
Можливість роботи з платформою продажу і закупівель та її партнерськими майданчиками
сфера застосування
Галузеві рішення
APS Smart успішно застосовується для вирішення завдань автоматизації процесів управління закупівлями в різних галузях бізнесу.
Наші продукти будувалися на базі практик найкращих компаній, що є лідерами відповідних галузей господарства. Галузевий підхід включає цілий комплекс експертних компетенцій і розробок, що використовуються у конкретній галузі промисловості або бізнесу. Це дозволяє точніше відповідати потребам замовника та особливостям галузі.
Ми маємо досвід в оптимізації закупівельної діяльності вертикально та горизонтально інтегрованих холдингів, а також окремих компаній.
Також ми успішно працюємо з державними корпораціями і компаняіми. Автоматизуємо закупівельну діяльність і надаємо можливість проведення торгівельних операцій через акредитований майданчик PROZORRO.
Ми - професіонали своєї сфери
Наша компанія спеціалізується на консалтингу закупівель і розробці інтелектуальних систем управління закупівлями
учасник
партнер
партнер
консалтинг та експертиза
Аудит закупівель
Вивчення процесів, контрактів, IT-систем, організаційної структури
Оптимізація процесів та розробка стратегії управління закупівлями
Оцінка очікуваної економії від автоматизації та побудова KPI
Впровадження, супровід та навчання персоналу
