управление закупками в Украине

15 миллиардов экономии от автоматизации.

Эффективное управление закупками — актуальный бизнес-тренд 2019 года, который за последние годы только набирает обороты. Нестабильность экономической ситуации, связанная с неблагоприятными  внешними политико-экономическими факторами, заставляет украинский бизнес искать новые пути для оптимизации своих производственных расходов. При этом на закупки для нужд производства и обслуживающих подразделений приходится от 50 до 80% всех материальных затрат предприятия. Как следствие — любое снижение таких издержек напрямую отражается на норме прибыли компании. Но чтобы управлять и снижать, вначале необходимо измерить. Легко измерить количественные показатели уже стандартизированных закупочных процедур — а что делать, если это множество отделов и исполнителей, каждый из которых имеет свои полномочия, процессы и производственные потребности? К тому же нельзя нарушить бесперебойность снабжения предприятия: утверждённый план должен быть выполнен!

Управление закупками в Украине в 2019 году

Интеллектуальная система управления закупками APS SMART придёт на помощь вашему бизнесу. Программа автоматизации закупок APS SMART  уже внедрена более чем в 70 крупнейших компаниях Украины. Общий оборот сделок, проведенных через систему, составил около 190 млрд. гривен, а совокупный объём финансовой экономии — более 15 миллиардов гривен, как сообщает ведущий украинский портал LIGA.NET.

Управление закупками в Украине в 2019 году

В процессе внедрения мы сталкивались с типичными общими и отраслевыми проблемами украинских компаний, которые, быть может, стоят сейчас перед вашим бизнесом, препятствуя повышению его конкурентоспособности. Необходимость решения поставленных задач способствовала разработке новых функций и алгоритмов автоматизации всех бизнес-процессов закупочной деятельности. В целом за последнее время можно выделить несколько глобальных трендов оптимизации закупок.

Тренд 1. Централизация управления закупками.

Проблема, которую в течение прошедших трёх лет решали (и успешно решили в ходе автоматизации) ведущие украинские холдинги. В основном характерна для многопрофильной группы компаний, в составе которой различные автономно управляемые подразделения занимаются закупками каждое для своих нужд, без учёта друг друга и без общей системы контроля. Внедрение системы «единого окна»  для управления процедурами закупок даёт весомый финансовый результат, в чём не раз убедились наши клиенты:

Управление закупками в Украине в 2019 году

Тренд 2. Имплементация электронных торгов.

Часто автоматизация управления закупками предприятия начинается с обращения в нашу компанию за автоматизацией операций подачи тендерных заявок. Тендеры «рулят» при осуществлении закупок, в том числе и тех, для которых нет законодательно предписанных обязательных тендерных процедур. А объединение в общую цепочку всех звеньев закупочного процесса: формирования потребностей, оформления заявок, проведения тендера и выбора поставщика, подписания контракта и приёмки товара, — можно назвать, практически, воплощённой мечтой о 100% контроле. К тому же реализация закупок полного цикла, от заявки до платежа, существенно сокращает временные затраты — экономия времени на заявочную кампанию, запрос предложений и заключение контрактов достигает 70%.

Что способствует успешному проведению тендера? Для заключения выгодного (и впоследствии неукоснительно исполненного!) контракта на поставку необходимо обеспечить:

  • участие необходимого количества поставщиков с конкурентными предложениями;
  • возможность анализа и оценки действительных и будущих контрагентов, согласно их истории участия в торгах и обеспечения поставок;
  • учёт всех условий будущих поставок.

Система APS SMART обеспечивает возможность автоматического режима принятия решений о выборе победителя, исходя из всей совокупности ценовых и неценовых критериев, и даже заботится о том, чтобы обеспечить надлежащий уровень конкуренции в тендере, а также для расширения базы поставщиков предлагает работу с партнёрской платформой продаж и закупок. Кроме того, использование функционала электронных торгов способно влиять и на доходную часть: аукционы в качестве нового канала продаж собственной продукции могут оказаться  очень эффективными.  Да, такие изменения не произойдут мгновенно и потребуют вложений, но и эффект от внедрения, выраженный в гривнах, впечатляет:

Управление закупками в Украине в 2019 году

Тренд 3. Supplier Relationship Management.

В последнее время  тезис «купить дешевле» уступает место пониманию того, что построение долгосрочных взаимоотношений с поставщиками  в конечном итоге приносит значительно больше выгод. При этом управление взаимоотношениями с поставщиками подразумевает не только ключевых поставщиков, но и все поставки для обеспечения нужд компании, в том числе управленческих и «второстепенных» подразделений — в этом случае разрабатываются стандарты процедур закупок, исходя из их приоритетности, и общие рекомендации по работе с транзакционными поставщиками (т.е. такими, которые не являются стратегическими партнёрами).  Для стратегических партнёрских отношений большое значение имеет прогнозирование и планирование закупок, а открытость информации способствует обоюдовыгодным соглашениям. SRM — это гибкая система, которая адаптируется под текущие вызовы:  увеличения прибыльности компании можно достичь не только за счёт неуклонного сокращения расходов (ведь такое сокращение имеет  свои пределы, и в свою очередь может негативно повлиять и на производительность, и на качество продукции), но и за счёт открытия «новых горизонтов», пусть и в долгосрочной перспективе.

APS SMART — это комплексное программное решение класса SRM, система,  с которой процесс управления закупками выходит на качественно новый уровень:

Управление закупками в Украине в 2019 году

Если перед вами стоит задача оптимизации управления закупками и снабжением, и проблемы экономии на закупках — важны для вашего бизнеса, звоните нам немедленно!

Команда APS SMART готова провести  экспертизу вашего закупочного процесса и квалифицированно ответить на любой поставленный вопрос на тему автоматизации закупок.

До скорой встречи!