о продукте

Необходима автоматизация закупок?
APS SMART - cистема автоматизации закупочного процесса на предприятии

Управление закупочной деятельностью компании, предприятия или организации один из наиболее важных процессов, от эффективности и качества выполнения которого зависит конкурентоспособность бизнеса и его финансовое состояние. Сегодня закупки становятся одной из стратегических функций в операционной деятельности любой компании и занимают ключевое место в цепочке создания ценности для своих клиентов. Автоматизация закупок  вносит существенный вклад в построение оптимальной операционной модели предприятия. 

Те компании, которые уже сейчас автоматизируют свои закупочные процессы, создают единую информационную закупочную систему и базу данных, получают очевидное конкурентное преимущество на быстро изменяющихся рынках. Именно они могут намного быстрее и эффективнее управлять рисками и реагировать на новые рыночные вызовы.

Мы, как лидеры в области IТ-систем для автоматизации управления закупками, прекрасно осознаем наиболее важные и актуальные вызовы для развития и совершенствования бизнеса своих клиентов.  Именно поэтому мы предоставляем своим партнерам услуги по внедрению интеллектуальной системы автоматизации закупок, а также предлагаем профессиональную экспертизу в сфере оптимизации закупочной деятельности для достижения максимального экономического эффекта.

Реализация нашего проекта может включать необходимый консалтинг, аудит, трансформацию и последующую автоматизацию бизнес процессов закупок, профессиональное обучение закупщиков, контроль выполнения ключевых показателей эффективности сотрудничества.

Задачи APS SMART

Основная задача системы APS SMART — создать единую информационную среду для всех этапов и процессов закупочной деятельности компании, от прогнозирования потребности  до приёмки и учёта поставок,  внутри компании и при работе с внешними контрагентами-поставщиками. Автоматизация отдела закупок —  только часть общего процесса операционного управления компанией.

Полная автоматизация и контроль бизнес-процесса закупок на предприятии обеспечивается комплексной работой всех модулей системы: управления заявками, тендерами/редукционами, контрактами и поставками.

Таким образом, система обеспечивает взаимодействие всех подразделений, вовлеченных в закупочные процессы: бухгалтерии, склада, юридического, службы безопасности, и прочих.

Модули APS SMART

 Модульная система обеспечивает гибкую настройку моделей рабочих процессов в соответствии с внутренней политикой и процедурами компании, что делает её универсальной для любого бизнеса. При этом система выступает консолидатором данных всех информационных потоков и имеет возможность автоматически генерировать аналитику и отчётность в разных разрезах.

Каждый модуль стандартизирует процедуры и упрощает взаимодействие и контроль на одном из этапов закупочного процесса. Кроме того, отдельные модули обеспечивают работу в «едином окне» с раздельным доступом к документам, интеграцию с учётными системами предприятия и возможность самостоятельного администрирования системы.

Система управления закупками APS SMART

Главные преимущества системы

Готовое бизнес-решение

с прогнозируемой и доказанной эффективностью

Единая платформа

для всего процесса закупок, от заявки до заказа/приёмки

Профессиональная экспертиза

и гарантированный результат

Архитектура

  • Возможность централизации и консолидации закупок с учетом полного цикла закупок.
  • Более 16 рабочих модулей с помощью которых полностью контролируется процесс жизненного цикла закупки.
  • Внедрение полной автоматизации цепочки закупок: Аналитика – Бюджет закупок – План закупок – Заявка – Контроль склада – Тендер – Аукцион – Контракт – Заказ-Приемка – Контроль доставки – Контроль платежей – API (интеграция).
  • Архитектура уровня ERP.
  • Работа с единичной позицией и привязка к номенклатурному справочнику заказчика.
  • Гибкие модели согласования и маршрутизации с сообщениями пользователям. Используется во всех модулях системы.
  • Возможность размещения системы как на сервере заказчика, так и в облаке.
  • Возможность согласования в системе документов с поставщиками в отдельном Кабинете Поставщика (контракты, заказы и т.п.).
  • Электронный документооборот. КЕП.

Справочники

  • Поддержка многоуровневой классификации (номенклатурных групп) в номенклатурном справочнике (до 5 уровней).
  • Настройки консолидации заявок в соответствии с отраслью, группой, подгруппами; автоматического выбора модели согласования заявок; аналитики.
  • Наличие справочника критериев оценки, связанного с номенклатурным справочником.
  • Выбор из справочника необходимых номенклатурных позиций по уже заполненным критериям оценки (методология «накопленный опыт») — значительно сокращает время закупщика на подготовку тендеров.
  • Наличие связи между внутренним нормативным справочником и справочником CPV.
  • Возможность заказчика работать в системе с корпоративным номенклатурным справочником, а поставщикам – искать торговые процедуры заказчика по более унифицированному для рынка справочнику CPV.

Заявка на закупку

  • Автоматическая консолидация объемов закупок с любым уровнем иерархии организации позволяет добиваться большей экономии закупок за счет объемов.
  • Автоматическое создание тендеров по заявкам (в «1 клик») значительно ускоряет процесс закупок.
  • Возможность создания из Заявки на закупку – Заказа на поставку (Purchase Order), формирование автоматической закупки из уже отобранных поставщиков.

Редукцион/Аукцион

  • Гибкая настройка редукциона с отсутствием ограничений по времени торгов при условии активности поставщиков.
  • Возможность получать большую экономию за счет неограниченного количества ставок по цене.
  • Многотуровость редукциона (с учетом переноса данных из предыдущих этапов).
  • Многопозиционный редукцион (одновременные торги по нескольким позициям (товарам) в рамках одной сессии редукциона).
  • Многофакторный редукцион (с учетом многопозиционности и полным автоматическим расчетом комплексного балла (цена, отсрочка, гарантия и т.п.).
  • Для ряда закупок возможность замены традиционного тендера для значительного сокращения ресурса и времени закупки.

Тендер

  • Возможность гибко реализовать любую необходимую для закупщика конфигурацию тендера («как в жизни»).
  • Поддержка 3-уровневой структуры критериев: общие для всего тендера, для лота, для индивидуальных позиций.
  • Значительное сокращение времени:
    — на проведение сложных тендеров (за счет сокращения количества тендеров и их этапов).
    — трудозатрат закупщика при подготовке тендера и поставщика при внесении данных за счет применения уровня общих критериев (повторяющиеся критерии для позиций вносятся один раз).
  • Многолотовость тендера. Возможность создавать любое количество лотов в тендере с любым количеством позиций в лоте.
  • Поддержка многотуровости с переносом данных (цены, ответы по позициям поставщиков и т.п.) с предыдущих этапов и поддержкой многопозиционности.
  • Возможность проводить любой тендер с неограниченным количеством туров и выбором требуемой процедуры закупки в новом туре.
  • Значительная экономия времени закупщика при необходимости провести дополнительный тур в тендере.
  • Поддержка автоматического выбора модели тендера в зависимости от отрасли и бюджета закупок.
  • Различные типы торгов и закупочных инструментов – закупки по «приведенной стоимости», закупки «у единственного источника снабжения», «вечный» тендер (sourcing), автоматический расчет ТСО (Total cost of ownership) и т.д.
  • Выбор модели согласования (список и последовательность согласования), распределения групп критериев.
  • Безопасность и надежность привлечения всех необходимых для согласования сотрудников при закупке.
  • Специализированные сервисы по поиску и интеллектуальному подбору поставщиков под конкретные закупки заказчика (использование данных бизнес-среды APS, Prozorro, Google).

Контракт/Заказ

  • Автоматическое создание контракта/заказа на основании результата тендера.
  • Поддержка любых типов контрактов (рамочные, спецификации и т.п.).
  • Поддержка шаблонов контрактов.
  • Гибкая модель согласования контрактов/заказов, включая КЭП.
  • Возможность согласования контрактов/заказов с контрагентами, включая КЭП.
  • Электронный календарь снабжения с возможностью их подтверждений от контрагентов.

Анализ и оценка предложений

  • Полностью автоматическая комплексная оценка, расчет рейтинга и выбора поставщиков на основе критериально-балльной системы  оценки (квалификационные, технические, финансовые критерии).
  • Автоматический выбор лучшего комбинированного решения (выбор лучшего комбинированного предложения по соотношению: лучшее предложение/минимальное количество поставщиков).
  • Ретроспективно-справочная информация по закупкам: стоимость, условия, поставщики.
  • Автоматическое распределение объемов закупок между победителями тендера.
  • Расчет выбора поставщика с учетом оптимальных условий снабжения (доставка по маршруту).

Аналитика, отчетность

  • Автоматическая комплексная отчетность и аналитика закупок в любом разрезе компании, департаментов, персонала, категорий, периодов и т.п.
  • KPI закупщиков.

Управление поставщиками

  • Модуль позволяет проводить операционную оценку деятельности поставщиков, определять риски взаимодействия с ними, а также степень их влияния на бизнес заказчика, помогает построить взаимодействие в стратегическом плане.
  • Категорийный менеджмент. Матрица Кралича.
  • Предварительная квалификация поставщиков, интеграция с сервисами по проверке контрагентов (Youcontrol, Opendatabot).
  • Онлайн анкетирование поставщиков.
  • Согласование закупочных процедур в мессенджере Телеграм.

Мобильные приложения APS Mobile

Для Поставщика:

  • APS Supplier. Подача предложений поставщиками с мобильного устройства.

Для Заказчика:

  • APS Buyer. Проведение/согласование закупок, работа с задачами, карточками контрагентов.

Интеграция

  • Возможность двусторонней интеграции с учетными системами ERP (SAP, Oracle, Microsoft, 1C, экспорт/импорт в/из Excel, др.). API.
  • Интеграция с различными справочниками заказчика, в том числе через Аctive directory.
  • Интеграция заявки со складскими запасами во избежание ненужных закупок.
  • Возможность интеграции с другими сторонними системами и веб-сервисами.

Внедрение APS SMART решает ключевую задачу бизнеса:

увеличение прибыли и повышение конкурентоспособности компании
О продукте
О продукте

SRM APS SMART - универсальный инструмент

для любой отрасли и размере бизнеса,
в международном масштабе

Выгоды от внедрения

Снижение затрат
за счёт:

  • Снижения стоимости по конкурентным категориям
  • Автоматизации рабочих процессов
  • Повышения оборачиваемости товаров и минимизации over stock и out stock

Сокращение времени
рабочих процессов

  • Заявочная кампания от 50%
  • Запрос предложений по закупке на 90%
  • Заключение контрактов на 70%

Повышение качества
процессов

  • Единая форма заявочной кампании для внутренних заказчиков
  • Расширенная квалификация поставщиков
  • 100% соответствие информации: поставка-торги-контракт

  • Улучшение финансовых показателей
  • Повышение конкурентоспособности бизнеса
  • Ускорение процесса вывода новых продуктов на рынок и инновации
  • Расширение доступа к передовым технологиям
  • Эффективное управление качеством и рисками бизнеса
  • Сокращение потерь бизнеса за счет снижения уровня коррупции в закупках
  • Повышение операционных показателей бизнеса
  • Повышение операционной эффективности за счет высокого уровня автоматизации закупочной функции 
  • Усовершенствование качества закупочного процесса и документооборота посредством создания единой интеллектуальной системы закупок и базы данных
  • Существенное повышение KPI, надежное обоснование вознаграждения закупщиков
  • Онлайн аналитика и отчетность, сокращение времени на подготовку и принятие управленческих решений
  • Расширение доступа к передовым технологиям и продуктам, новым поставщикам, альтернативным предложениям и инновациям на рынке
  • Эффективное взаимодействие с контрагентами и внутренними заказчиками
О продукте

Хотите знать

потенциал экономии вашего предприятия от автоматизации закупок?

Отраслевые решения:

аграрный сектор, зернотрейдинг
пищевое
производство
строительные услуги и материалы
финансовый
сектор
тяжёлая и горная промышленность
ритейл
и услуги

телекоммуникации
и связь

государственный сектор

Консалтинг и экспертиза

Мы специализируемся на управлении эффективностью и консалтинге закупочного процесса и разработке интеллектуальных систем автоматизации закупок.  Процесс внедрения системы APS SMART начинается с экспертизы и оценки ожидаемой эффективности и проходит поэтапно:

О продукте
О продукте

Хотите получить

реальный результат в росте эффективности и качества закупок?

Сначала объективный аудит и экспертиза, потом — автоматизация!

Наши клиенты

Киевстар
lifecell logo
«Кернел» ГК
АСТАРТА-КИЕВ Агрохолдинг
ТМ Моршинская
ООО «Нова Пошта»
NOVUS ООО «НОВУС УКРАИНА»
ГК «Глобино»
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ОТП БАНК»
Corum Group
Королівський смак (ЧП «Виктор и К»)
Компания «Оптима-Фарм»
УКРПРОМИНВЕСТ-АГРО
Верес
Каргилл
TIMAC AGRO
Энселко Агро
ТАС Агро
«БЕЛОЦЕРКОВСКОЕ»
UkrBioLand – Organic Producer
Dragon Capital Property Management
ТМ «Галичина»
SSAH Швейцарский Устойчивый Аграрный Холдинг
Агропродсервис
ukreximbank logo
puratos logo
s engineering logo
DIM
Agrosem
Goodvalley
LNZ Group
UGTC TRADE
Люксоптика
Кривбассвзрывпром
ЧАО “ВЕСКО”
Аграрный холдинг «КАЛИПСО»
Группа компаний «ТЕРРА ФУД»
ДП «Сантрейд» (ТМ «Олейна»)
ИНТЕР ЕДИНСТВО ХОЛДИНГ
ДОЧЕРНЕЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «УКРАВТОГАЗ»
АГРОХОЛДИНГ «АГРЕЙН»
КОРМОТЕХ
Компания «Кривой Рог Цемент»
АГРОТРЕЙД
АГРАРНЫЕ СИСТЕМНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
“Пузата Хата” сеть ресторанов
АТ «URD Украинские дороги»
UKRAVIT TM (корпорация Укравит)
SMK Group
ЧАО «Компания Энзим»
ПАО «Житомирский маслозавод» — компания «Рудь»
ОАО «Мясокомбинат «Ятрань »
Компания AgroGeneration
«Агрофьюжн» ГК
HarvEast Холдинг
Компания «Агро-Регион»
ГК «Агротон»
A.G.R. Group, Частный сельскохозяйственный холдинг
«UkrLandFarming» Группа Компаний
Агропромышленная корпорация «Успех»
ГК «VITAGRO»
ООО «Сигнет Холдинг»
ООО «СИЭЙТИ»
ООО «Кусто Агро»
Континентал Фармерз Груп
ПОГ АПОТ «ФИРМА ЛАСКА»
ООО «Ласунка»
ТМ Родинна ковбаска (ООО «Барком»)
Производственно-торговая компания «Лукас»
Хлібодар ТМ
Велмарт
Компания SG (Stolitsa Group)
ПАО «Укртранснафта»
UMG Investments (ООО «ЮМДЖИ Инвестмэнтс»)
АО «ПРАВЭКС БАНК»
Sense Bank