Потрібна автоматизація закупівель?
APS SMART - cистема автоматизації закупівельного процесу на підприємстві
Управління закупівлями компанії, підприємства або організації один з найбільш важливих процесів, від ефективності і якості виконання якого залежить конкурентоспроможність бізнесу і його фінансовий стан. Сьогодні закупівлі стають однією із стратегічних функцій в операційній діяльності будь-якої компанії і займають ключове місце в ланцюжку створення цінності для своїх клієнтів. Автоматизація закупівель є істотним внеском у побудову оптимальної операційної моделі підприємства.
Ті компанії, що вже зараз автоматизують свої закупівельні процеси, створюють єдину інформаційну закупівельну систему і базу даних, отримують очевидну конкурентну перевагу на ринках, що швидко змінюються. Саме вони можуть набагато швидше і ефективніше управляти ризиками і реагувати на нові ринкові виклики.
Ми, як лідери в області IТ- систем для автоматизації управління закупівелями, прекрасно усвідомлюємо найбільш важливі і актуальні виклики для розвитку і вдосконалення бізнесу своїх клієнтів. Саме тому ми надаємо своїм партнерам послуги з впровадження інтелектуальної системи автоматизації закупівель, а також пропонуємо професійну експертизу у сфері оптимізації закупівельної діяльності для досягнення максимального економічного ефекту.
Реалізація нашого проекту може включати необхідний консалтинг, аудит, трансформацію й подальшу автоматизацію бізнес процесів закупівель, професійне навчання закупників, контроль виконання ключових показників ефективності співпраці.
Завдання APS SMART
Основне покликання системи APS SMART – створити єдине інформаційне середовище для усіх етапів і процесів закупівельної діяльності компанії, від прогнозування потреби до приймання і обліку поставок, усередині компанії та в роботі зі зовнішніми контрагентами-постачальниками. Автоматизація відділу закупівель – лише частина загального процесу операційного управління компанією.
Повну автоматизацію і контроль бізнес-процесів закупівель забезпечує комплексна робота всіх модулів системи: управління заявками, тендерами/редукціонами, контрактами та поставками.
Таким чином, система забезпечує взаємодію всіх підрозділів, залучених до закупівельних процесів: бухгалтерії, складу, юридичного, служби безпеки, тощо.
Функції APS SMART
Модульна система забезпечує гнучке налаштування моделей робочих процесів відповідно до внутрішньої політики і процедур компанії, що робить її універсальною для будь-якого бізнесу. При цьому система виступає консолідатором даних усіх інформаційних потоків і має можливість автоматично генерувати аналітику і звітність в різних розрізах.
Кожен модуль стандартизує процедури і спрощує взаємодію та контроль на одному з етапів закупівельного процесу. Крім того, окремі модулі забезпечують роботу в “єдиному вікні” з розділеним доступом до документів, інтеграцію з обліковими системами підприємства і можливість самостійного адміністрування системи.
Головні переваги системи
Готове бізнес-рішення
з прогнозованою та доведеною ефективністю
Єдина платформа
для всього процесу закупівель, від заявки до замовлення
Професійна експертиза
та гарантований
результат
Впровадження APS SMART вирішує ключове питання бізнесу:
збільшення прибутку і підвищення конкурентоспроможності компанії
- ТОП-продукт українського ринку
- Мінімальна вартість для продуктів аналогічного класу
- Мінімальний термін впровадження (серед продуктів даного класу)
SRM APS SMART - універсальний інструмент
для будь-якої галузі та розміру бізнесу,
в міжнародному масштабі
- Web-продукт, що не потребує локальної установки ПЗ
- Інтегрується з будь-якими системами обліку: 1С, SAP, Oracle та ін.
- Унікальна функціональність (світові best practice з урахуванням особливостей локальних ринків, мовна локалізація та можливість працювати у різних валютах)
- Охоплення всього спектру закупівель від дрібних до стратегічних
Вигоди від впровадження
Зниження витрат
за рахунок:
- Зниження вартості за конкурентними категоріями
- Автоматизації робочих процесів
- Підвищення оборотності товарів та мінімізації over stock та out stock
Скорочення часу
робочих процесів
- Заявочна кампанія від 50%
- Запит пропозицій за закупівлями на 90%
- Укладення контрактів на 70%
Підвищення якості
процесів
- Єдина форма заявочної кампанії для внутрішніх замовників
- Розширена кваліфікація постачальників
- 100% відповідність інформації: поставка-торги-контракт
- Для власників бізнесу і топ-менеджменту
- Поліпшення фінансових показників
- Підвищення конкурентоспроможності бізнесу
- Прискорення процесу виведення нових продуктів на ринок та інновації
- Розширення доступу до передових технологій
- Ефективне управління якістю та ризиками бізнесу
- Скорочення втрат бізнесу за рахунок зниження рівня корупції у закупівлях
- Підвищення операційних показників бізнесу
- Для підрозділів / відділів закупівель
- Підвищення операційної ефективності за рахунок високого рівня автоматизації закупівельної функції
- Вдосконалення якості закупівельного процесу і документообігу за допомогою створення єдиної інтелектуальної системи закупівель і бази даних
- Істотне підвищення KPI, надійне обґрунтування винагороди закупників
- Онлайн аналітика і звітність, скорочення часу на підготовку і ухвалення управлінських рішень
- Розширення доступу до передових технологій і продуктів, нових постачальників, альтернативних пропозицій та інновацій на ринку
- Ефективна взаємодія з контрагентами і внутрішніми замовниками
Галузеві рішення:
Консалтинг та експертиза
Ми спеціалізуємося на управлінні eфективністю та консалтингу закупівельного процесу і розробці інтелектуальних систем автоматизації закупівель. Процес впровадження системи APS SMART розпочинається з експертизи і оцінки очікуваної ефективності і проходить поетапно:
- Вивчення структури та процесів закупівель компанії
- Розробка стратегії управління закупівлями
- Оцінка очікуваної економії від автоматизації, побудова KPI
- Впровадження, навчання персоналу, технічний та консультаційний супровід
Хочете отримати
реальний результат у зростанні ефективності та якості закупівель?
Спочатку об’єктивний аудит та експертиза, потім – автоматизація!
