В процессе внедрения проектов автоматизации (особенно если эта автоматизация затрагивает несколько рабочих участков, процессов и задач) очень часто возникает вопрос интеграции новой автоматизированной информационной системы — например, системы управления закупками APS SMART — с системами или сервисами, уже работающими в IT-контуре компании.
Вряд ли нужно много рассказывать, что интегрированная информация/данные помогают в бизнес-жизни компании, оптимизируют ресурсы и процессы, облегчают жизнь рядового пользователя, которому не нужно для исполнения своих обязанностей попеременно использовать несколько программ; все данные находятся в одной системе. Глобальной задачей интеграции IT-систем является построение единой информационной среды компании.
В портфеле нашей команды более 30 удачных интеграций. Мы немного расскажем, как у нас происходит внедрение и интеграция системы управления закупками с другими системами или сервисами — широко известными, как SAP и 1C, или любыми другими, которые используются Заказчиком в процессе деятельности предприятия.
Этапы интеграции системы.
После анализа процессов компании, мы как Исполнитель вместе с Заказчиком решаем, что и как будет интегрировано. Заказчик может заниматься интеграцией силами своего персонала (все требуемые документы и методы мы предоставляем), а может привлечь к этой работе наших специалистов.
Для комплексного внедрения проекта, мы можем предложить аутсорсинг работ и услуг, в рамках которого, наши специалисты напишут не только требуемую документацию по интеграции для Заказчика, но и сам интеграционный программный код для передачи информации.
Одной из важнейших задач на этапе подготовки к техническому выполнению интеграции является разработка «интеграционной карты». Собственно этот документ – это «дорожная карта интеграции», где подробно расписываются потоки данных, направления, поля интеграции систем, сервисов. Интеграционная карта может быть как верхнего уровня, так и детализированная. Ее правильная, качественная и профессиональная подготовка залог успеха всего процесса интеграции.
Модуль интеграции.
На техническом уровне интеграционное решение — это достаточно большой комплекс средств. Он включает в себя интеграционную платформу — специализированный Модуль APS INTEGRATION, который обеспечивает объединение приложений между собой, а также средства и методы интеграции информации.
При помощи Модуля Интеграции выполняются такие функции:
- Подключение к информационным системам, объединение разрозненных информационных систем и инструментов в единое программное бизнес-пространство;
- Корректность обработки данных (например, правильная маршрутизация, обновление данных, преобразование форматов/данных);
- Проверка на надежность, безопасность и целостность данных.
В т.ч.:
- Доступ к web-сервисам (Prozorro) ;
- Передача информации из/в любую учетную систему (SRM SAP, 1С , MC Dynamics, и т.п.), в том числе самописные;
- Считывание/ запись информации из других бизнес систем и приложений (WMS, BI, CRM, др.)
- Интеграция в рамках SRM APS SMART, позволяет передавать данные о номенклатурах закупок, заказах и оплатах в учетные системы, получать информацию о складских остатках и приемке из/в WMS систем, данные о поставщиках в CRM, др.
Мы оперируем сервисно-ориентированными подходами и апробированными методами, в целях:
- гибкости в настройках под специфику заказчика;
- обеспечения двустороннего процесса обмена данными (master or slave);
- получения и передачи информации на любом этапе торговой процедуры.
Таким образом, интеграция APS SMART осуществляется максимально быстро и безопасно. В результате, наши клиенты получают интегрируемое решение с любой корпоративной системой, комбинируемые (модульные) микро-сервисы под любые задачи и трансграничные возможности для работы своего бизнеса.
