Эта статья – третий итоговый материал о ситуации с коммерческими закупками в бизнес-среде APS, о закупках, прошедших через систему APS Smart в 2023 году.
В частности, расскажем об общем объеме закупок, о ТОПе наших закупочных категорий, новых клиентах, ставших частью APS сообщества в этом году. Напомним о функциональных новинках системы, вышедших в продуктив в 2023 году. И, конечно, не забудем о тенденциях развития на год 2024-й.
Коммерческие закупки бизнес-среды APS. 2022 vs 2023
В этом году нашей компании и ее продукту APS Smart исполнилось 10 лет. 10 лет напряженного труда, роста, опыта. Сегодня SRM система APS SMART – профессиональный стандарт и один из ключевых инструментов для многих отраслевых предприятий Украины в автоматизации управления процессами закупок.
SRM APS Smart, в определенном смысле, является «ядром» вокруг которого сформировано и продолжает формироваться эко-бизнес-среда коммерческих закупок APS. Количество клиентских, то есть партнерских площадок APS уже насчитывает более 100а.
Условную web-архитектуру сообщества дополняют другие электронные ресурсы APS, которые являются самостоятельными и самодостаточными диджитал-продуктами: Платформа продаж и закупок Salesbook и ТГ канал APS Rаzom 24/7.
2023 год для них прошел в целом не плохо: Salesbook нарастила сервисный функционал и добавила несколько новых партнерских площадок (подробнее читайте здесь), в ТГ APS Razom уменьшилось количество подписчиков, но, целевая аудитория стала более таргетированной, канал будет развиваться дальше (подробнее здесь).
Далее, о закупках SRM-системы APS Smart.
Объемы закупок системы SRM APS Smart в 2021-2023 годах
Сразу о главном – общие показатели по объемам закупок выходит на довоенные значения. Если мы рассмотрим соотношение объемов по сравнению с предыдущими годами, цифры объемов покажут четкую тенденцию к увеличению.
Анализируя закупки, прошедшие через SRM APS Smart в 2023 году по сравнению с довоенным 2021 и 2022, ключевой показатель «объем в грн.» свидетельствует о росте объемов закупок украинских предприятий и компаний. Но не стоит забывать о других факторах, которые прямо или косвенно могли повлиять на этот фактический показатель в деньгах – общий рост стоимости товаров и услуг, снижение % экономии, инфляция, рецессия, проблемы с логистикой снабжения, и т.д.
Фактаж. В довоенном 2021 году объем закупок через APS Smart составлял почти 100 млрд. грн., а точнее 99 620 млрд. грн., с начала войны и за 2022 год объемы сократились почти в два раза и составили 50 млрд. грн., в 2023 году присутствует положительная тенденция к выравниванию, объемы закупок составляют 88 500 млрд.грн, что почти соответствует довоенному уровню.
Также изменились в сторону роста показатели количества проведенных коммерческих торгов/тендеров: 2021 – ок.75 тыс., 2022 – ок.45 тыс., 2023 – ок.70 тыс.
| SRM APS Smart, общие объемы закупок | 2021 | 2022 | 2023 |
| Объемы закупок, млрд.грн. | 99 620 | 50 200 | 88 500 |
| Количество тендеров, тыс. шт. | 74 600 | 49 500 | 69 200 |
Категорийный профиль коммерческих закупок APS-среды в 2023 году
В категорийных профилях коммерческих закупок в APS среде в 2023 году есть некоторые отличия по сравнению с довоенным 2021 годом.
Определяются категории, в которых наблюдается бОльшая активность – существенно выросло количество закупок продуктового сырья и закупок, обеспечивающих строительство. Закономерно, быстро восстановились предприятия, обеспечивающие насущные потребности населения: производство продуктов, восстановление жилья и инфраструктуры.
Традиционно в ТОПе такие категории закупок как ГСМ, основные средства, упаковка, логистические услуги – то есть категории «жизнеобеспечения» предприятий и производства.
| Объемы закупок ТОП 7 категорий APS Smart в 2021-2023 гг., млрд.грн | 2021 | 2022 | 2023 |
| Удобрения, СЗР, семена | 35 236 | 10 705 | 16 360 |
| Корма и ветеринарные препараты | 8 170 | 5 960 | 7 156 |
| ГСМ | 3 180 | 5 910 | 8 644 |
| Упаковка | 2 054 | 3 429 | 5 477 |
| Основные средства | 7 664 | 2 073 | 3 086 |
| Логистические услуги | 1 064 | 1 621 | 3 426 |
| Запчасти | 976 | 1 526 | 1 833 |
| Сырье | 6 658 | ||
| Строительство и строительные материалы | 2 872 |
Новые продукты APS за 2023 год
Новые продукты APS это опыт и практика наших клиентов, умноженные на инновации APS. Важно отметить, что возможности, предоставляющие пользователям/компаниям новые продукты положительно влияют на улучшение бизнес-процессов, необходимы для работы и конкурентной способности противостоять рыночным вызовам.
Разработка APS плодотворно поработала в 2023 году. Были выпущены в продуктив или была расширена функциональность в следующих продуктах:
- APS Review – ретроспективная справочная информация. На основе ретроспективных данных по позиции/поставщику, покупатель имеет возможность быстро принять решение каким образом выполнить поступившую к нему заявку для выполнения;
- APS Prozorro Hub – увеличение конкуренции в торгах. Поиск и подбор контрагентов, работающих и подаваемых предложения в открытые торговые процедуры на платформе ProZorro;
- APS Planning (Годовые планы закупок в государственном секторе) – автоматизированные Годовые планы закупок: консолидированный сбор, автоматизированная проработка, прозрачность и «аудитозащищенность»;
- APS Risk Indicators – наборы автоматических критериев по заданным параметрам для увеличения скорости обработки информации для оценки принятия решения;
- APS Mobile: Supplier, Buyer – мобильные приложения для Закупщика и Поставщика для вне офисной работы
- APS Docs – EDI система электронного документооборота для закупок и не только.
Клиенты APS 2023
Специалисты, работающие в сфере продвижения и продажи продуктов автоматизации бизнеса, очень хорошо знают, что клиентский проект начинается задолго до того момента, когда компания может сказать, что это ее клиент. Получить клиента, как и стать клиентом – поэтапный рабочий процесс для обеих команд: клиента-заказчика и разработчика-поставщика решения, целью, которого есть выработка оптимального решения для конкретного клиента с учётом отраслевых и рыночных условий.
Профиль применения системы автоматизации закупок APS Smart фактически не имеет отраслевых ограничений. Одинаково эффективно система работает на коммерческих и государственных предприятиях.
Исторически сложилось, что основная часть наших клиентов – предприятия по производству и переработке продуктов питания, агро сектора. Кроме них, возможности системы оценили промышленные предприятия, финансовые учреждения, операторы услуг широкого потребления (телеком, ритейл, логистика, строительство, HoReCа и т.п.).
Каждый новый клиент из «новой» отрасли, выбирающий APS, помогает выявить и оценить потенциальные рыночные возможности и пользу от применения системы.
Клиенты, сотрудничество с которыми положило начало запуска проектов в 2023 году
Государственные предприятия:
- Государственный концерн «Укроборонпром»,
- ЦЗО ГУ «Профессиональные закупки»,
- ГП «Украинские Специальные Системы».
Международные компании:
- «Киевстар» — телекоммуникационная компания,
- «Bakery Food Industry» – производитель горячей выпечки,
- ГП «Каргил» — зернотрейдинг, переработка масличных,
- «McDonald’s» — сеть заведений питания,
- «Timac AGRO Ukraine» промышленная компания, специализирующаяся на продуктах для улучшения структуры почвы, питания растений и животных.
Отечественный бизнес:
- ООО СП «Нибулон» — агропроизводитель и экспортер,
- ООО «Луцкая аграрная компания» — фермерское хозяйство,
- ООО «Укрпроминвест Агро» — вертикально-интегрированная агропромышленная компания,
- ООО «Агропартнер» — дистрибьютор средств защиты растений,
- МК «Риал» — мясо переработка,
- МК «Алан» — производство мясных продуктов,
- ГК «Верес» – холдинг по производству продуктов питания
- «Таврия В» — всеукраинская сеть супермаркетов,
- «Кадиум Групп» – сеть магазинов промышленных товаров,
- «Та да!» Маркет – сеть магазинов продуктовых товаров.
Поздравляем новых клиентов – в APS бизнес-сообществе!
Общие тенденции в коммерческих закупках на год 2024
Анализируя прошлый период и, учитывая прогнозы экспертов, можно сделать выводы о том, какие ключевые тенденции будут присутствовать в 2024 году.
Общие:
- дефицит закупочных специалистов, их выгорание, уменьшение количества профессионалов, а также потребность в улучшении закупочной грамотности специалистов;
- потенциальные экономические риски (логистические блокады, потеря части продукции, инфляция, рецессия и т.д.) – удорожание стоимости закупок;
- низкая инвестиционная активность;
- военные риски.
Основные тенденции и рекомендованные рабочие направления:
- изменение ландшафта поставщиков – поиск новых, возможное привлечение иностранных;
- коммуникация с поставщиком — выбор поставщика не только по цене предложения; внимание на критерии безопасности (внутренние и внешние); поддержка отечественного производителя;
- коммуникация и усиление работы с внутренним заказчиком – коллаборация СРО и внутреннего заказчика;
- планирование на всех уровнях – четкие краткосрочные планы и просчет сценариев разного типа (А,В,С);
- отработка четких стратегий (выживание, восстановление, перестройка, релокейт, рост/развитие и т.п.) – соответствие стратегии бюджетам и планам-сценариям работы компании;
- управление рисками, гибкость – способность к быстрой перенастройке;
- сорсинг и стандартизация процессов;
- постоянное обучение и развитие специалистов и закупочных команд;
- запрос на инновации, диджитализация закупок, автоматизация процессов закупок, использование искусственного интеллекта (AI, GPT), интегрированные корпоративные технологии – фактор оптимизации процессов компании, закупок в частности, минимизация рутины, уменьшения влияния человеческого фактора, защита от «кадрового голода» и прогресса в закупках.
Цели закупок 2024 года:
контролируемое управление – прозрачные процессы – современные технологии – профессионализм персонала.
