модулі системи

Програма для автоматизації закупівель -
генеруйте прибуток із SRM APS SMART

Програмний продукт, чи софт для закупівель SRM APS SMART – це набір сучасних рішень та сервісів, організованих за модульним принципом, що застосовуються на різних етапах процесу управління закупівлями та з метою  взаємодії з постачальниками. 

Завдяки модульній структурі ми можемо створити рішення практично під будь-яке завдання закупівельної діяльності, а наші замовники – оптимально підібрати необхідний функціонал.

Комбінуючи потрібні модулі під свої задачі, Ви отримаєте:

Програмні модулі системи

Охоплення повного циклу закупівель

  • Планування закупівель
  • Бюджетування
  • Збір потреби
  • Створення та узгодження заявок на закупівлю
  • Проведення тендерів (усіх можливих видів, в т.р. редукціонів)
  • Багатофакторне визначення переможців, узгодження контрактів
  • Замовлення на поставку, приймання товару
  • Аналітика по закупівлях, KPI по закупівлях, а також управління номенклатурою та управління постачальниками

Програмні модулі системи

Зниження витрат на організацію закупівельних процедур

  • За рахунок автоматизації управління знижується затратність організації закупівель
  • Автоматизовані процеси, електронний документообіг - мінімізують людський чинник і втрату даних
  • Можливості інтеграції передачі/отримання даних з інших бізнес-систем (ОС, WMS, CRM, PIM) дозволяють максимально прискорити процеси закупівельної діяльності
  • Власне самі закупівельні процедури стають системними та якісно правильними

Програмні модулі системи

Якісне управління постачальниками

  • Сучасні інструменти допоможуть оцінити ризики та можливості роботи з новим постачальником, моніторити та контролювати роботу з діючими постачальниками, а також прогнозувати майбутні можливості взаємовідносин та потенціал постачальника.

Програмні модулі системи

Поліпшення умов закупівель

  • Електронні способи ведення закупівель володіють різноманітним функціоналом для поліпшення умов закупівель. Наприклад, консолідація заявок з різних підрозділів або різних юридичних осіб дозволить отримати кращі умови за рахунок збільшення об'ємів закупівлі.
  • Автоматизована робота з постачальниками дозволить збільшити кількість нових постачальників з метою зниження залежності від існуючих або ж отримати від них кращі умови та пропозиції

Програмні модулі системи

Усунення чинників внутрішньої та зовнішньої корупції

  • Повний контроль впродовж усіх стадій закупівельних або торгових процесів. Автоматичне логування дій користувачів, умов закупівель, результатів торгів, вибору переможців. А також, дій у роботі з постачальниками.

Програмні модулі системи

Можливість вести закупівлі у міжнародному масштабі

  • За рахунок особливостей побудови та гнучкості налаштувань системи можливо швидко локалізувати систему, переналаштувати процеси під локальні особливості ведення бізнесу, працювати у мультивалютному форматі, проводити трансграничні торгові операції.

Програмні модулі системи

Миттєве одержання аналітичних даних

  • Різноманітні та багатофакторні звіти, статистика та аналітика. Для ведення успішної операційної діяльності, ухвалення рішень, контролю KPI виконавців, постачальників.

Програмні модулі системи

Інтеграція з платформою продажів і закупівель

  • Доступ до аргегованої інформації комерційних торгів всіх замовників APS SMART
  • Різноманітні торгові процедури: тендери, аукціони, продажі, оголошення

Модулі системи

ЗАЯВКА
  • Зниження середнього терміну виконання заявки на 20-25%
  • Значне спрощення контролю виконання заявок на закупівлю
  • Підвищення ефективності взаємодії ініціатора з Підрозділом закупівель
ТЕНДЕР
  • Багатоформатність закупівельних торгів: аукціон, редукціон, RFx
  • Зменшення ресурсу часу на проведення тендеру
  • Зростання професіоналізму закупівель
  • Економія витрат до 30%
  • Безпека тендерного процесу
КОНТРАКТ
  • Скорочення термінів укладання договорів на 35-70%
  • Мінімізація ризики невідповідності договора тендерному рішенню
  • Зниження витрат на укладення договорів на 60-90%
ПЛАТІЖ
  • Швидкість оплат
  • Контроль платежів
  • Мінімізація помилок у формуванні платежів
  • Інтеграція з обліковою системою підприємства і системою клієнт-банк
ЗАМОВЛЕННЯ І ПРИЙМАННЯ
  • Підвищення ефективності постачань
  • Підвищення ефективності персоналу на 15-35%
  • Зниження ризиків у постачаннях
АНАЛІТИКА ТА KPI
  • Стратегічне управління закупівлями
  • Оперативне управління ключовими групами витрат
  • Контроль ефективності персоналу
УПРАВЛІННЯ ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ
  • Миттєва перевірка контрагента, рейтингування
  • Стратегічне управління контрагентами
  • Оперативне управління взаємодією
  • Контроль фінансових та репутаційних ризиків
КАЛЕНДАР ПОСТАВОК
  • Поставки online
  • Автоматизація обробки документації
  • Планування завантаження персоналу
УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
  • Консолідація даних у розрізі проектів
  • Контроль планів, бюджетів
  • Скорочення циклу операційного планування
ПРОГНОЗУВАННЯ
  • Зниження рівня складських запасів
  • Рішення проблем OVER-STOCKів та STOCK-OUTів
  • Прискорення часу поставки
ПЛАНУВАННЯ
  • Інтеграція з бюджетами, проектами
  • Контроль планових і позапланових закупівель
  • Резервування засобів
БЮДЖЕТУВАННЯ
  • Контроль за перевищенням витрат
  • Автоматичний перерахунок
  • Інтеграція з планами, проектами
ONLYOFFICE
  • Єдине вікно для роботи з документами і системою
  • Групова робота з документами
  • Звичний інтерфейс за типом MS Word
ІНТЕГРАЦІЯ
  • Інтегрованість з будь-якими системами та сервісами
  • Комбіновані мікросервіси під будь-які завдання
  • Трансграничні можливості
АДМИНІСТРУВАННЯ
  • “Центр управління” системою
  • Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Зручне адміністрування користувачів – розподіл прав та ролей, налаштування моделей і маршрутів узгодження та ін.

Розвивайте свій бізнес правильно!

35 +
клієнтів-лідерів галузей
100 +
млрд.грн. - загальний оборот закупівель
10 +
млрд.грн. фінансової економії
Програмні модулі системи

Хочете отримати

реальний результат у зростанні ефективності та якості закупівель?

Спочатку об’єктивний аудит та експертиза, потім – автоматизація!