Продолжаем знакомить с нашим новым продуктом – системой (модулем) электронного документооборота APS DOCS.
В прошлых статьях мы вас ознакомили с APS DOCS – современным инструментом управления работой с документами в компании, надежным помощником ускорения отработки бизнес-процессов, обрисовали как такой программный продукт может помочь в создании единой информационной среды компании.
Сегодня предлагаем ознакомление с базовой функциональностью системы APS DOCS, которая станет надежным помощником в работе управленческих подразделений компании, таких как секретариат, канцелярия, архив, кадры, финансовый, юридический и т.д.
Основные возможности по работе с документами в APS DOCS
- Удобная регистрация документов
- Создание документов в электронном виде
- Создание карточки документа по его атрибутивным признакам
- Конструктор текста с использованием значений переменных с карточки документа.
- Онлайн редактирование документов
- Отслеживание версии документов
- Назначение задач сотрудникам и контроль их выполнения
- Динамическая настройка маршрутов движения документов
- Согласование документов (последовательное/параллельное/комбинированное)
- Электронно-цифровая подпись документов (КЭП)
- Контрольные действия с документами – отправка напоминаний и сообщений
- Быстрый поиск документов
- Хранение документов в разных форматах
- Классификация документов на основе специфики бизнеса
- Создание отчетов о движении и исполнении документов
- Закрытие (архивирование) документов с возможностью полнотекстового поиска
- Аналитика/Отчеты в разрезе: подразделений компании, групп пользователей, отдельных пользователей; видов/типов/статусов документов; задач пользователей по приоритетам.
В результате ваша компания получит гибкий, безопасный инструмент, который существенно сэкономит время и ресурсы на обработку документов, обеспечит контроль и прозрачность (доказательность) выполнения задач.
Сделайте счастливой вашу заведующую канцелярией, позвоните нам!
