Продовжуємо знайомити з нашим новим продуктом – системою (модулем) електронного документообігу APS DOCS .
У минулих статтях ми вас познайомили з APS DOCS – сучасним інструментом управління роботою з документами в компанії, надійним помічником пришвидшення відпрацювання бізнес-процесів та як такий програмний продукт може посприяти для створення єдиного інформаційного середовища компанії.
Сьогодні пропонуємо ознайомлення з базовою функціональністю системи APS DOCS, що стане надійним помічником в роботі управлінських підрозділів компанії, як то секретаріат, канцелярія, архів, кадри, фінансовий, юридичний, тощо.
Основні можливості по роботі з документами в APS DOCS
- Зручна реєстрація документів
- Створення документів у електронному вигляді
- Створення картки документа з його атрибутними ознаками
- Конструктор тексту з використанням значень змінних з картки документа
- Онлайн редагування документів
- Відстеження версійності документів
- Призначення завдань співробітникам та контроль їх виконання.
- Динамічне налаштування маршрутів руху документів
- Погодження документів (послідовне/паралельне/комбіноване)
- Електронно-цифровий підпис документів (КЕП)
- Контрольні дії з документами – надсилання нагадувань та повідомлень
- Швидкий пошук документів
- Зберігання документів у різних форматах
- Класифікація документів з урахуванням специфіки бізнесу.
- Створення звітів про рух та виконання документів.
- Закриття (архівування) документів з можливістю повнотекстового пошуку.
- Аналітика/Звіти у розрізі: підрозділів компанії, груп користувачів, окремих користувачів; видів/типів/статусів документів; задач користувачів за пріоритетами.
В результаті ваша компанія отримає гнучкий, безпечний інструмент, що суттєво зекономить час та ресурси на опрацювання документів, забезпечить контроль та прозорість (доказовість) виконання завдань.
Зробіть щасливою вашу завідуючу канцелярією, зателефонуйте нам!
