Продовжуємо знайомити з нашим новим  продуктом – системою (модулем) електронного документообігу APS DOCS .

У минулих статтях  ми вас познайомили з APS DOCS – сучасним інструментом управління роботою з документами в компанії, надійним помічником пришвидшення відпрацювання бізнес-процесів та як такий програмний продукт може посприяти для створення єдиного інформаційного середовища компанії.

Сьогодні пропонуємо ознайомлення з базовою функціональністю системи APS DOCS, що стане надійним помічником в роботі управлінських підрозділів компанії, як то секретаріат, канцелярія, архів, кадри, фінансовий, юридичний, тощо.   

Основні можливості по роботі з документами в APS DOCS

  • Зручна реєстрація документів
  • Створення документів у електронному вигляді
  • Створення картки документа з його атрибутними ознаками
  • Конструктор тексту з використанням значень змінних з картки документа
  • Онлайн редагування документів
  • Відстеження версійності документів
  • Призначення завдань співробітникам та контроль їх виконання.
  • Динамічне налаштування маршрутів руху документів
  • Погодження документів (послідовне/паралельне/комбіноване)
  • Електронно-цифровий підпис документів (КЕП)
  • Контрольні дії з документами – надсилання нагадувань та повідомлень
  • Швидкий пошук документів
  • Зберігання документів у різних форматах
  • Класифікація документів з урахуванням специфіки бізнесу.
  • Створення звітів про рух та виконання документів.
  • Закриття (архівування) документів з можливістю повнотекстового пошуку.
  • Аналітика/Звіти у розрізі: підрозділів компанії, груп користувачів, окремих користувачів; видів/типів/статусів документів; задач користувачів за пріоритетами.
Новий продукт! Електронний документообіг APS DOCS. Базова функцінальність – все, що потрібно для діловодства

В результаті ваша компанія отримає гнучкий, безпечний інструмент, що суттєво зекономить час та ресурси на опрацювання документів, забезпечить контроль та прозорість (доказовість) виконання завдань.

Зробіть щасливою вашу завідуючу канцелярією, зателефонуйте нам!

Подібні записи