Во многих компаниях база поставщиков разбросана между 1С, Excel, CRM, почтой и личными контактами менеджеров. В результате компания:
- не имеет единого представления о рынке,
- зависит от отдельных людей,
- теряет возможности оптимизации и конкуренции.
APS SMART предлагает другую модель — централизованную цифровую экосистему поставщиков, интегрированную в процесс закупок.
Ограничения 1С в работе с контрагентами
1С обычно используется как реестр юридических лиц, но:
- не поддерживает полноценную работу с категориями поставщиков;
- не сохраняет историю взаимодействия в контексте торгов;
- не дает инструментов для развития поставщицкой базы;
- не позволяет легко подключать новых поставщиков к процессам.
Как APS SMART работает с поставщиками
Стратегически и оперативно. Можно сказать – глобально. Отдельный модуль отвечает за этот сегмент – APS Supplier.
Если коротко, то APS SMART позволяет:
- создавать централизованную базу поставщиков;
- хранить историю участия в торгах, предложений, контрактов;
- сегментировать поставщиков по категориям, регионам, типам продукции;
- анализировать эффективность взаимодействия;
- привлекать новых поставщиков через цифровые каналы.
Кстати, модули APS Discovery/APS Prozorro Hub, а также платформа Salesbook могут дополнять этот процесс, особенно когда возникает необходимость в пополнении пула поставщиков или поиске новых.
Бизнес-эффект
Используя APS SMART в качестве альтернативы 1С для работы с поставщиками, компании получают:
- более широкий рынок предложений — имеют больше конкуренции в торгах;
- имеют меньшую зависимость от отдельных контрагентов;
- лучшие условия закупок за счет данных аналитики и истории взаимодействия;
- прозрачную экосистему поставщиков.
APS SMART как альтернатива 1С в контуре работы с контрагентами
APS SMART не заменяет финансовый учет контрагентов, но полностью закрывает управление взаимодействием с поставщиками в закупках — от поиска и привлечения до заключения контрактов и повторных закупок.
Это позволяет:
- вывести поставщицкий контур из 1С,
- повысить качество решений,
- создать стратегическую функцию закупок, а не только операционную.
Хотите увидеть, как выглядит современная база поставщиков без Excel и 1С?
Оставьте заявку на демонстрацию APS SMART — покажем на реальных кейсах.
