У багатьох компаніях база постачальників розкидана між 1С, Excel, CRM, поштою та особистими контактами менеджерів. У результаті компанія:
- не має єдиного уявлення про ринок,
- залежить від окремих людей,
- втрачає можливості оптимізації та конкуренції.
APS SMART пропонує іншу модель — централізовану цифрову екосистему постачальників, інтегровану в процес закупівель.
Обмеження 1С у роботі з контрагентами
1С зазвичай використовується як реєстр юридичних осіб, але:
- не підтримує повноцінну роботу з категоріями постачальників;
- не зберігає історію взаємодії в контексті торгів;
- не дає інструментів для розвитку постачальницької бази;
- не дозволяє легко підключати нових постачальників до процесів.
Як APS SMART працює з постачальниками
Стратегічно і оперативно. Можна сказати – глобально. Окремий модуль відповідає за цей сегмент – APS Supplier.
Якщо коротко, то APS SMART дозволяє :
- створювати централізовану базу постачальників;
- зберігати історію участі в торгах, пропозицій, контрактів;
- сегментувати постачальників за категоріями, регіонами, типами продукції;
- аналізувати ефективність взаємодії;
- залучати нових постачальників через цифрові канали.
До речі, модулі APS Discovery/APS Prozorro Hub можуть, а також платформа Salesbook доповнювати цей процес, особливо коли є потреба у поповненні пулу постачальників, пошуку нових.
Бізнес-ефект
Використовуючи APS SMART як альтернативу 1С для роботи з постачальниками, компанії отримують:
- ширший ринок пропозицій — мають більше конкуренції у торгах;
- мають менше залежності від окремих контрагентів;
- отримують кращі умови закупівель за рахунок даних з аналітики та історії взаємодії;
- будують прозору екосистему постачальників.
APS SMART як альтернатива 1С у контурі роботи з контрагентами
APS SMART не замінює фінансовий облік контрагентів, але повністю закриває управління взаємодією з постачальниками у закупівлях — від пошуку і залучення до контрактування і повторних закупівель.
Це дозволяє:
- вивести постачальницький контур із 1С,
- підвищити якість рішень,
- створити стратегічну функцію закупівель, а не лише операційну.
Хочете побачити, як виглядає сучасна база постачальників без Excel і 1С?
Зробіть запит на демонстрацію APS SMART — покажемо на реальних кейсах.
