експертиза

Експертиза в закупівлях: навіщо потрібні додаткові послуги?

Потреба в додаткових послугах зазвичай виникає  тоді, коли компанія не має необхідного часу або людських ресурсів необхідних для впровадження проекту з автоматизації закупівель за допомогою системи APS SMART. В такому випадку на допомогу приходять наші кваліфіковані фахівці та експерти.

Спираючись на досвід більше ніж 100 впроваджень, в максимально стислі терміни вони допоможуть Вашій компанії реалізувати Проект та успішно імплементувати новий функціонал з урахуванням ваших бізнес-потреб. При цьому, Ваші співробітники не будуть відволікатися на рутинні процеси в ході впровадження, Ваш бізнес буде працювати у штатному режимі.

Після впровадження – ми надамо кваліфікований супровід системи та підтримку її користувачам, оперативне вирішення питань,  навчимо Ваш персонал роботі в системі – а за потреби візьмемо ваші закупівлі на аутсорсинг.

Перелік експертних послуг, що надаються нашою компанією:

Усі послуги
Послуги з аутсорсингу закупівель і закупівельна експертиза

Аутсорсинг закупівель

  • Аналіз ринків і пошук постачальників;
  • Номенклатурна і товарна експертиза;
  • Уніфікація, стандартизація і консолідація категорій закупівель;
  • Проведення закупівельних процедур;
  • Переговорна і договірна робота;
  • Управління постачальниками.

Закупівельна експертиза

  • Категорійна експертиза;
  • Підготовка технічного Завдання Тендера;
  • Розробка закупівельної документації;
  • Формування критеріїв вибору постачальників та їх вага;
  • Допомога в оцінці пропозицій;
  • Допомога в переговірній роботі з постачальниками.
Усі послуги
Технічна та клієнтська підтримка
  • Оперативне вирішення запитів користувачів у help-desk;
  • Контроль термінів вирішення питань;
  • Реєстрація та підтримка облікових записів у сервісі aps.plan.io, для збереження історії обговорення майбутніх доопрацювань, звернень з експертної підтримки тощо;
  • Технічна підтримка постачальників Замовника щодо роботи у системі, без внесення будь-яких змін до Системи;
  • Роз’яснення постачальникам Замовника, як працювати в системі (відповіді на електронні листи, консультації за телефоном).
Усі послуги
Гармонізація номенклатур
  • Послуги підтримки та актуалізації номенклатурного довідника (створення нових позицій, зміни до існуючих, категорізація, вичитка довідника);
  • Послуга також передбачає роботу з великим масивом даних (баз даних) для впорядкування номенклатури в цілому.
Усі послуги
Програмна інтеграція
  • Забезпечуємо можливість трансграничної роботи, інтегрованість з будь-якою системою;
  • Об’єднання розрізнених інформаційних систем і інструментів в єдиний програмний бізнес-простір;
  • Доступи до web- сервісів;
  • Передачу інформації з/у будь-яку облікову систему (SAP, 1С і тому подібне);
  • Зчитування/ запис інформації з інших бізнес систем і додатків (WMS, BI, ін.)
Усі послуги
Індивідуальний супровід проектів
Супровід персональним проектним менеджером
  • Послуги з керування проектом, вирішення робочих ситуацій, налагодження комунікацій, адаптація та оптимізація проекту під бізнес-процеси Замовника (після впровадження Системи в експлуатацію).
Індивідуальний супровід персональним проектним менеджером
  • Послуги з керування проектом, вирішення робочих ситуацій, налагодження комунікацій, адаптація та оптимізація проекту під бізнес-процеси Замовника (після вводу Системи в експлуатацію).
Усі послуги
Навчання
  • Проведення навчання щодо роботи в Системі з виїздом до Замовника або дистанційно (алгоритм та принцип роботи системи, взаємодія між закупівельними процесами і т. п.);
  • Професійне навчання закупників за методиками передових світових практик та кращого вітчизняного досвіду.