Подготовка тендера редко начинается с самой закупки. Сначала необходимо определить категорию, найти правильный код ДК 021:2015 (CPV), заполнить паспорт тендера, добавить закупочные позиции, настроить критерии оценки и проверить десятки параметров.
Чем крупнее компания, тем больше времени команда закупщиков тратит именно на подготовительные действия. «Вы открываете новый тендер, а первые 20 минут занимает не сама закупка, а заполнение одинаковых полей».
Именно для автоматизации этого этапа в APS SMART создан AI TenderWizard — интеллектуальный помощник, который формирует основу тендера на основании обычного текстового описания потребности.
Как начинать создавать тендеры. Достаточно одной фразы
Вместо заполнения десятков полей пользователь может просто описать свою потребность естественным языком.
Например: Создать закрытый тендер на закупку расходных материалов для кухонных помещений на 22-ю неделю 2026 года. Бюджет — 40 000 грн. Категория — расходные материалы. Позиции загрузить из файла.
После анализа запроса AI Tender Wizard автоматически:
- создает паспорт тендера;
- определяет категорию закупки;
- подбирает соответствующий код CPV;
- добавляет типовые условия участия;
- формирует
- формирует перечень закупочных позиций;
- применяет критерии оценки в соответствии с категорией закупки.
В результате специалист по закупкам получает практически готовую процедуру закупки, которую остаётся лишь проверить и, при необходимости, скорректировать.
AI TenderWizard использует опыт именно вашей компании
В отличие от обычных генеративных моделей, AI TenderWizard не создает тендер «с нуля».
При формировании закупки система анализирует завершенные тендеры предприятия, корпоративную номенклатуру, справочники APS SMART и уже использованные закупочные шаблоны.
Таким образом, каждый новый тендер опирается на накопленный опыт организации.
Это позволяет:
- использовать уже проверенные закупочные практики;
- быстрее находить нужные позиции;
- избегать дублирования номенклатуры;
- поддерживать единые корпоративные стандарты закупок.
Фактически система работает не только как AI-помощник, но и как инструмент сохранения корпоративной экспертизы.
Что делать, если информации недостаточно?
Необязательно сразу вводить все параметры закупки. AI TenderWizard поддерживает полноценный диалог с пользователем. Если каких-то данных не хватает, система сама уточняет необходимую информацию.
При этом она запоминает контекст разговора, поэтому закупщик может в любой момент:
- изменить бюджет;
- уточнить название закупки;
- изменить категорию;
- скорректировать тип процедуры;
- добавить или отредактировать позиции.
Все изменения учитываются автоматически без необходимости создавать тендер заново.
Работа с номенклатурой без дублирования
Одной из самых сложных задач любой SRM-системы является поддержание чистоты корпоративной номенклатуры.
AI TenderWizard стремится использовать уже существующие позиции справочника APS SMART или номенклатуру, которая применялась в аналогичных закупках.
Такой подход обеспечивает:
- чистые справочники;
- отсутствие дублирования позиций;
- корректную аналитику закупок;
- меньше административной работы по сопровождению системы.
Если закупка содержит большое количество позиций, их можно просто загрузить из файла — система интегрирует их в новый тендер.
Поддержка различных сценариев закупок
AI TenderWizard работает как с открытыми, так и с закрытыми процедурами. Поддерживаются:
| Типы тендеров | Виды процедур | |
| • открытый тендер • закрытый тендер | • RFx • RFQ • RFI • RFP | • Аукцион • Редукция |
Также доступна англоязычная версия AI TenderWizard для международных компаний и мультинациональных команд.
Бизнес-эффект от использования AI Tender Wizard
| Меньше ручной работы | Более быстрый запуск закупок | Меньший риск ошибок | Использование накопленного опыта | Стандартизация закупок |
| Система автоматически формирует большую часть тендерной документации и сокращает количество рутинных операций. | Тендер, который раньше создавался десятки минут, теперь формируется за несколько сообщений. | ИИ использует корпоративные шаблоны, справочники и историю закупок, что значительно снижает влияние человеческого фактора. | Каждый новый тендер автоматически учитывает предыдущий опыт компании, обеспечивая стабильность закупочных процессов. | Единые подходы к категоризации, CPV-классификации и критериям оценки помогают поддерживать прозрачный и управляемый процесс закупок. |
Пример использования AI TenderWizard
Представим себе производственную компанию, которая ежемесячно проводит десятки закупок хозяйственных материалов, СИЗ, комплектующих и расходных материалов.
Раньше закупщик тратил 20–30 минут только на создание одного нового тендера: подбирал CPV, искал аналогичные закупки, добавлял типовые условия и формировал перечень позиций.
После внедрения AI TenderWizard достаточно краткого описания потребности или загрузки файла с номенклатурой. Система автоматически создает основу тендера, используя историю предыдущих закупок компании.
В результате команда закупщиков тратит меньше времени на техническое оформление процедур и больше — на анализ рынка, выбор поставщиков и достижение лучших коммерческих условий.
ИИ в APS SMART — это больше, чем генерация текста
AI Tender Wizard является частью комплексной ИИ-экосистемы APS SMART.
Искусственный интеллект уже помогает автоматически определять коды ДК 021:2015 (CPV), анализировать рынок, отвечать на вопросы пользователей через AI-помощника APSiK и автоматизировать другие этапы закупочного процесса.
Цель этой экосистемы — не заменить закупщика, а избавить его от рутинной работы, оставив человеку самое важное: принятие решений, переговоры и управление закупочным процессом.
За более подробной информацией и демонстрацией обращайтесь к менеджерам APS