ИТ-закупки — одна из самых активных и конкурентных категорий современного рынка закупок. Один и тот же ноутбук, сервер или лицензия на программное обеспечение могут предлагаться десятками дистрибьюторов и партнеров с разными ценами, условиями поставки, гарантийным обслуживанием и сервисной поддержкой.
Поэтому электронный тендер позволяет заказчику быстро найти оптимальное сочетание цены, качества и условий сотрудничества, а поставщику — получить нового клиента без длительных переговоров и дополнительных затрат на поиск заказов.
Закупка компьютерной техники и программного обеспечения через электронные торги
Компьютерная техника, программное обеспечение, серверное оборудование и сетевые решения уже давно стали неотъемлемой частью работы современных компаний, общественных организаций и благотворительных фондов.
От надежности ИТ-инфраструктуры зависит эффективность бизнес-процессов, бесперебойность работы, безопасность данных и качество внутренних коммуникаций. Именно поэтому закупки ИТ-продукции остаются одной из самых востребованных категорий на платформе SalesBook.
Через электронные тендеры и онлайн-торги регулярно закупаются:
- ноутбуки и персональные компьютеры;
- серверное оборудование;
- сетевое оборудование;
- офисная техника;
- программное обеспечение;
- системы кибербезопасности;
- комплектующие и расходные материалы;
- ИТ-услуги и техническая поддержка.
Заказчиками выступают коммерческие компании, производственные предприятия, общественные организации, благотворительные фонды и международные проекты.
Почему компании проводят ИТ-тендеры и почему это выгодно
Рынок ИТ-решений характеризуется достаточно высокой конкуренцией между поставщиками. Но в отличие от многих других категорий товаров, рынок ИТ-оборудования имеет относительно невысокую маржу, экономия по результатам конкурентных торгов часто составляет всего 1–4%, особенно если речь идет о продукции официальных производителей или лицензионном программном обеспечении.
Один и тот же товар или программный продукт могут предлагать десятки компаний, поэтому заказчику важно не только получить выгодную рыночную цену, но и оценить условия поставки, гарантийные обязательства и уровень обслуживания.
Электронный тендер позволяет получить: прозрачное сравнение предложений, подтвержденные сроки поставки, официальную гарантию, сервисную поддержку, гибкие условия оплаты и дополнительные услуги. Именно совокупность этих факторов формирует реальную экономическую выгоду для заказчика и снижает риски при закупке.
Закупки компьютерной техники для небольших компаний, общественных и благотворительных организаций. Кейсы
Кейс 1. Закупка компьютерной техники для общественной организации.
Общественная организация планировала обновление технического оснащения региональных офисов и рабочих мест сотрудников, реализующих социальные проекты в общинах.
В закупку входили:
- 6 ноутбуков;
- 2 монитора;
- сетевое оборудование для двух офисов;
- 6 лицензий Microsoft 365 Business.
Ожидаемая стоимость закупки составляла около 320 тыс. грн.
Для поиска оптимальных условий организация провела тендер через SalesBook и пригласила к участию поставщиков из разных регионов Украины.
В процедуре приняли участие 2 поставщика. По результатам тендера удалось добиться экономии около 6 тыс. грн, что составило почти 2% от запланированного бюджета. Для небольшой компании это тоже приятный «бонус».
В то же время основным преимуществом закупки стала не только экономия средств. Заказчик получил официальную гарантию на оборудование, подтвержденные сроки поставки и возможность послепродажной технической поддержки, что особенно важно для организаций, работающих в рамках грантовых программ или реализующих социальные проекты.
Для общественных организаций, использующих грантовое финансирование, прозрачная конкурентная процедура позволяет не только оптимизировать расходы, но и документально подтвердить обоснованность выбора поставщика.
Кейс 2. Закупка техники для благотворительной организации.
Благотворительная организация проводила закупку оборудования для оснащения новых рабочих мест сотрудников.
В перечень закупок входили:
- 5 ноутбуков;
- 2 многофункциональных устройства;
- 10 лицензий Microsoft 365.
Ожидаемая стоимость закупки составляла около 270 тыс. грн.
В тендере приняли участие 3 поставщика, которые предложили различные варианты комплектации, сроки поставки и условия гарантийного обслуживания.
В результате конкурентной процедуры заказчик получил экономию почти 8 тыс. грн (около 3%).
При этом решающими стали не только ценовые предложения. Поставщик обеспечил бесплатную доставку оборудования во все офисы организации, а также предложил расширенные гарантийные условия на часть техники, что позволило снизить будущие эксплуатационные расходы.
Онлайн-торги для крупных закупок ИТ-оборудования
При закупке крупных партий компьютерной техники или программного обеспечения компании всё чаще используют механизм электронных аукционов.
Участники могут улучшать свои ценовые предложения в режиме реального времени, а заказчик получает возможность сформировать максимально конкурентоспособную рыночную цену.
| Электронный тендер позволяет: | Онлайн-торги эффективны для закупок: |
| • привлечь больше поставщиков к участию; • получить конкурентные рыночные цены; • обеспечить прозрачность выбора победителя; • сравнить коммерческие предложения по различным критериям; • сохранять полную историю закупки и принятых решений. | • компьютерной техники; • серверного оборудования; • сетевых решений; • офисной техники; • программных лицензий; • оборудования для кибербезопасности. |
Кейс 3. Закупка техники для сетевой компании
Компания с разветвленной сетью региональных представительств проводила обновление ИТ-инфраструктуры своих офисов.
В состав закупки входили:
- 40 ноутбуков;
- 12 мониторов;
- сетевое оборудование для 12 офисов;
- 44 лицензии Microsoft 365 Business.
Ожидаемая стоимость закупки составляла около 2 млн грн.
Для поиска наилучших условий компания объявила тендер на платформе SalesBook и пригласила к участию официальных партнеров и дистрибьюторов. В процедуре приняли участие 4 компании-поставщика.
По результатам конкурса удалось добиться экономии около 80 тыс. грн, что составило почти 4% от ожидаемой стоимости закупки.
Также, победитель предложил комплекс дополнительных условий, которые обеспечили большую общую выгоду для заказчика:
- поэтапное финансирование с распределением платежей в соответствии с графиком поставок;
- расширенные гарантийные условия для части оборудования;
- дополнительные аксессуары и периферийное оборудование без увеличения стоимости контракта;
- бесплатная настройка сетевого оборудования;
- сервисное сопровождение после ввода техники в эксплуатацию.
Для отдельных позиций также использовался формат онлайн-аукциона SalesBook, что позволило дополнительно снизить конечную стоимость отдельных товаров примерно на 0,5% от лучшего первоначального предложения.
Преимущества тендеров для поставщиков ИТ-решений
Для дистрибьюторов, системных интеграторов и продавцов ИТ-решений электронные тендеры являются дополнительным и эффективным каналом продаж.
Участие в закупках через SalesBook позволяет:
- получать новые запросы от заказчиков;
- работать с коммерческими компаниями, общественными организациями и благотворительными фондами;
- участвовать в масштабных проектах без значительных маркетинговых затрат;
- расширять географию продаж;
- конкурировать на прозрачных и понятных условиях;
- увеличивать объем продаж через тендерный канал.
Приглашение для поставщиков ИТ-продукции принять участие в тендерах SalesBook
Тендеры на платформе SalesBook могут быть интересны компаниям, занимающимся:
- поставкой компьютерной техники;
- продажей серверного оборудования;
- сетевыми решениями;
- программным обеспечением;
- кибербезопасностью;
- ИТ-аутсорсингом;
- технической поддержкой и сервисным обслуживанием.
Если ваша компания поставляет компьютерную технику, серверное оборудование, сетевые решения, программное обеспечение или предоставляет ИТ-услуги, присоединяйтесь к тендерам на платформе SalesBook.
Используйте электронные закупки в качестве дополнительного канала продаж, получайте новые контракты, расширяйте клиентскую базу и находите новые возможности для бизнеса.
Зарегистрироваться в качестве поставщика
