ІТ-закупівлі — одна з найактивніших та найконкурентніших категорій сучасного ринку закупівель. Один і той самий ноутбук, сервер або ліцензія на програмне забезпечення можуть пропонуватися десятками дистриб’юторів і партнерів із різними цінами, умовами поставки, гарантійним обслуговуванням та сервісною підтримкою.
Саме тому електронний тендер дозволяє замовнику швидко знайти оптимальне поєднання ціни, якості та умов співпраці, а постачальнику — отримати нового клієнта без тривалих переговорів і додаткових витрат на пошук замовлень.
Закупівля комп’ютерної техніки та програмного забезпечення через електронні торги
Комп’ютерна техніка, програмне забезпечення, серверне обладнання та мережеві рішення давно стали невід’ємною частиною роботи сучасних компаній, громадських організацій і благодійних фондів.
Від надійності ІТ-інфраструктури залежить ефективність бізнес-процесів, безперервність роботи, безпека даних та якість внутрішніх комунікацій.
Саме тому закупівлі ІТ-продукції залишаються одними з найбільш затребуваних категорій на платформі SalesBook.
Через електронні тендери та онлайн-торги регулярно закуповуються:
- ноутбуки та персональні комп’ютери;
- серверне обладнання;
- мережеве обладнання;
- офісна техніка;
- програмне забезпечення;
- системи кібербезпеки;
- комплектуючі та витратні матеріали;
- ІТ-послуги та технічна підтримка.
Замовниками виступають комерційні компанії, виробничі підприємства, громадські організації, благодійні фонди та міжнародні проєкти.
Чому компанії проводять IT-тендери, і чому це вигідно
Ринок ІТ-рішень характеризується досить високою конкуренцією між постачальниками. Але на відміну від багатьох інших категорій товарів, ринок ІТ-обладнання має відносно невисоку маржинальність, економія за результатами конкурентних торгів часто становить лише 1–4%, особливо якщо йдеться про продукцію офіційних виробників або ліцензійне програмне забезпечення.
Один і той самий товар або програмний продукт можуть пропонувати десятки компаній, тому замовнику важливо не лише отримати вигідну ціну, а й оцінити умови поставки, гарантійні зобов’язання та рівень сервісу.
Водночас електронний тендер дозволяє отримати: прозоре порівняння пропозицій, підтверджені строки поставки, офіційну гарантію, сервісну підтримку, гнучкі умови оплати та додаткові послуги. Саме сукупність цих факторів формує реальну економічну вигоду для замовника та знижує ризики під час закупівлі.
Закупівля комп’ютерної техніки для невеликих компаній, громадських та благодійних організацій. Кейси
Кейс 1. Закупівля комп’ютерної техніки для громадської організації
Громадська організація планувала оновлення технічного оснащення регіональних офісів та робочих місць співробітників, які реалізують соціальні проєкти в громадах.
До закупівлі входили:
- 6 ноутбуків;
- 2 монітори;
- мережеве обладнання для двох офісів;
- 6 ліцензій Microsoft 365 Business.
Очікувана вартість закупівлі становила близько 320 тис. грн.
Для пошуку оптимальних умов організація провела тендер через SalesBook та запросила до участі постачальників із різних регіонів України.
У процедурі взяли участь 2 постачальники. За результатами тендеру вдалося отримати економію близько 6 тис. грн, що становило майже 2% від запланованого бюджету. Для невиликої компанії це теж приємний «бонус».
Водночас основною перевагою закупівлі стала не лише економія коштів. Замовник отримав офіційну гарантію на обладнання, підтверджені строки поставки та можливість післяпродажної технічної підтримки, що є особливо важливим для організацій, які працюють за грантовими програмами або реалізують соціальні проєкти.
Для громадських організацій, які використовують грантове фінансування, прозора конкурентна процедура дозволяє не лише оптимізувати витрати, а й документально підтвердити обґрунтованість вибору постачальника.
Кейс 2. Закупівля техніки для благодійної організації
Благодійна організація проводила закупівлю обладнання для оснащення нових робочих місць співробітників.
До переліку закупівлі входили:
- 5 ноутбуків;
- 2 багатофункціональні пристрої;
- 10 ліцензій Microsoft 365.
Очікувана вартість закупівлі становила близько 270 тис. грн.
У тендері взяли участь 3 постачальники, які запропонували різні варіанти комплектації, строки поставки та умови гарантійного обслуговування. У результаті конкурентної процедури замовник отримав економію майже 8 тис. грн (близько 3%).
Водночас вирішальними стали не лише цінові пропозиції. Постачальник забезпечив безкоштовну доставку обладнання до всіх локацій організації, а також запропонував розширені гарантійні умови на частину техніки, що дозволило знизити майбутні експлуатаційні витрати.
Онлайн-торги для великих закупівель ІТ-обладнання
Під час закупівлі великих партій комп’ютерної техніки або програмного забезпечення компанії дедалі частіше використовують механізм електронних аукціонів.
Учасники можуть покращувати свої цінові пропозиції в режимі реального часу, а замовник отримує можливість сформувати максимально конкурентну ринкову ціну.
| Електронний тендер дозволяє: | Ефективними онлайн-торги є для закупівлі: |
| залучити більше постачальників до участі;отримати конкурентні ринкові ціни;забезпечити прозорість вибору переможця;порівняти комерційні пропозиції за різними критеріями;зберігати повну історію закупівлі та прийнятих рішень. | комп’ютерної техніки; серверного обладнання; мережевих рішень; офісної техніки; програмних ліцензій; обладнання для кібербезпеки. |
Кейс 3. Закупівля техніки для мережевої компанії
Компанія з розгалуженою мережею регіональних представництв проводила оновлення ІТ-інфраструктури своїх офісів.
До складу закупівлі входили:
- 40 ноутбуків;
- 12 моніторів;
- мережеве обладнання для 12 офісів;
- 44 ліцензії Microsoft 365 Business.
Очікувана вартість закупівлі становила близько 2 млн грн.
Для пошуку найкращих умов компанія оголосила тендер на платформі SalesBook та запросила до участі офіційних партнерів і дистриб’юторів. У процедурі взяли участь 4 компанії-постачальники.
За результатами конкуренції вдалося отримати економію близько 80 тис. грн, що становило майже 4% від очікуваної вартості закупівлі.
Також, переможець запропонував комплекс додаткових умов, які забезпечили більшу загальну вигоду для замовника:
- поетапне фінансування із рознесенням платежів за графіком постачання;
- розширені гарантійні умови для частини обладнання;
- додаткові аксесуари та периферійне обладнання без збільшення вартості контракту;
- безкоштовне налаштування мережевого обладнання;
- сервісний супровід після введення техніки в експлуатацію.
Для окремих позицій також використовувався формат онлайн-аукціону SalesBook, що дозволило додатково знизити кінцеву вартість окремих товарів приблизно на 0,5% від найкращої початкової пропозиції.
Переваги тендерів для постачальників IT-рішень
Для дистриб’юторів, системних інтеграторів та продавців ІТ-рішень електронні тендери є додатковим і ефективним каналом продажу.
Участь у закупівлях через SalesBook дозволяє:
- отримувати нові запити від замовників;
- працювати з комерційними компаніями, громадськими організаціями та благодійними фондами;
- брати участь у масштабних проєктах без значних маркетингових витрат;
- розширювати географію продажів;
- конкурувати на прозорих і зрозумілих умовах;
- збільшувати обсяг продажів через тендерний канал.
Запрошення для постачальників ІТ-продукції брати участь у тендерах SalesBook
Тендери на платформі SalesBook можуть бути цікавими для компаній, що займаються:
- постачанням комп’ютерної техніки;
- продажем серверного обладнання;
- мережевими рішеннями;
- програмним забезпеченням;
- кібербезпекою;
- ІТ-аутсорсингом;
- технічною підтримкою та сервісним обслуговуванням.
Якщо ваша компанія постачає комп’ютерну техніку, серверне обладнання, мережеві рішення, програмне забезпечення або надає ІТ-послуги, долучайтеся до тендерів на платформі SalesBook.
Використовуйте електронні закупівлі як додатковий канал продажів, отримуйте нові контракти, розширюйте клієнтську базу та знаходьте нові можливості для бізнесу.
