Як виглядає ланцюг закупівель у B2B та B2B2C

У B2B-сегменті процес закупівлі зазвичай охоплює кілька ключових етапів: від подачі заявки на закупівлю — до отримання товару на складі, передачі його у виробництво або до кінцевого замовника. У B2B2C-моделі до цього додається взаємодія з каналами дистрибуції й логістики для забезпечення доступності товару кінцевому споживачу.

Основні етапи закупівельного циклу:

  • Ініціювання потреби: формування заявки або специфікації;
  • Пошук і вибір постачальника: аналітика ринку, RFI/RFQ;
  • Укладання контракту: комерційні та юридичні погодження;
  • Замовлення та постачання: включно з логістикою та документообігом;
  • Приймання і облік: підтвердження поставки, якість, складський облік;
  • Оплата і звітність: завершення транзакції та внутрішній аудит.

Вплив закупівель на весь ланцюг постачання

Ефективність закупівель напряму впливає на:

  • Ритмічність постачань для виробництва
  • Фінансову стійкість компанії
  • Оборотність товарів на складі
  • Довіру клієнтів у B2B2C-сценаріях

Закупівлі більше не є допоміжною функцією у ланцюгах постачання — це повноцінна частина value chain, яка впливає на прибутковість та стійкість бізнесу.

Автоматизація P2P як основа ефективного ланцюга

Автоматизований процес Procure-to-Pay (P2P) дозволяє забезпечити прозорість, контроль і швидкість на всіх етапах закупівель. Зокрема, системи на кшталт APS SMART дають змогу налаштувати закупівельний ланцюг від заявки до оплати з мінімальним втручанням вручну.

P2P-ланцюг: як це працює на практиці з APS SMART

Для  непрямих закупівель, або, приміром, для  зкупівель запасних частин:

  • Intake Management: зручна форма подання заявок для внутрішніх замовників.
  • Каталоги зовнішніх постачальників: швидке замовлення типових товарів.
  • Spot Buy: закупівлі серед обмеженого кола постачальників, якщо товар відсутній у каталозі.
  • Відслідковування статусу замовлення:
    • Замовник бачить, на якому етапі закупівля;
    • Закупівельник бачить статус по категорії;
    • Постачальник підтверджує доставку та зазначає ТТН або транспорт.

Для прямих закупівель:

  • Імпорт потреб з MRP у форматі Excel
  • Алокація замовлень постачальникам на основі специфікацій
  • Контроль залишків по контрактах
  • Підтвердження постачання з відображенням транспорту і документів
  • Зчитування штрих-кодування з документації для передачі інформації  охороні та складу.

Розширення логістичного ланцюга: інтеграція з обліком і складом

Інтеграція автоматизованих закупівель з внутрішніми ERP-системами дозволяє:

  • Забезпечити синхронізацію статусів замовлень;
  • Автоматично передавати накладні, ТТН, акти між платформами;
  • Формувати інвентаризаційні звіти на базі фактичних отримань;
  • Контролювати залишки і прогнозувати потреби в постачаннях;
  • Зменшити ручні операції та ризики людських помилок.

Пошук нових постачальників: Source-модулі APS SMART

Функціонал  Сервісів рекомендацій (Source) APS Discovery та APS Prozorro Hub у APS SMART дозволяє:

  • Шукати нових постачальників на базі категорій, регіонів та спеціалізацій;
  • Проводити попередній скринінг і кваліфікацію;
  • Автоматично створювати запити RFI, RFP або тендери;
  • Формувати і підтримувати базу перевірених потенційних партнерів.

Це особливо актуально у випадках з нестабільними поставками або потребою в альтернативних джерелах.

Теоретичні висновки і практичні рекомендації

Теоретична частина

  • P2P і Source — це не просто системи, а процеси управління ризиком, ефективністю і прибутком.
  • Сильна закупівельна функція є центром стійкого ланцюга постачання, особливо для моделі B2B2C.

Практична частина

  1. Починайте з автоматизації подачі заявок і простих закупівель (Spot Buy).
  2. Інтегруйте з логістикою: від постачання до складування.
  3. Використовуйте  APS Discovery  та Prozorro Hub для зниження ризиків нестачі учасників або залежності від одного постачальника.
  4. Аналізуйте процеси через звітність P2P та аналітику закупівель.

Висновок

Сучасні закупівлі — це не тільки вибір постачальника. Це стратегічне управління ланцюгами постачання, об’єднане з фінансовим плануванням, обліком, ризик-менеджментом і логістикою. APS SMART — один із прикладів того, як технології допомагають компаніям діяти швидко, розумно і конкурентно.

Схожі записи