держзакупівлі

Публічні закупівлі APS SMART+ Prozorro
для державного сектору

Державні закупівлі – це весь процес придбання державними / бюджетними організаціями та органами управління товарів (послуг, робіт), від моменту планування потреб до укладення контракту на постачання, що повністю регламентується нормами Закону України “Про державні закупівлі” (редакція, що набрала чинності з 2020 р.,  істотно змінила порядок проведення тендерних торгів).

Маючи багаторічний досвід в автоматизації закупівельної діяльності підприємств різних сфер бізнесу, ми добре розуміємо особливості процедури державних закупівель.  Для компаній державного сектору економіки ми можемо запропонувати повний набір послуг відповідно до їх потреб в організації закупівельної діяльності, з підтримкою усіх вимог регулятора та його нормативних актів.

Згідно до Закону України “Про державні закупівлі” державні компанії проводять свої закупівельні процедури публічно, використовуючи для цього відкриту електронну платформу ProZorro.  Безпосередньо торги / тендери проводять акредитовані електронні майданчики ПроЗорро, які підтримують єдиний базовий функціонал системи і принципи роботи з державними закупівлями (Маніфест ПроЗорро).

  • Важливими чинниками є: публічність, прозорість, доказовість і безпека забезпечення торгових процедур
  • Обмежені рамки внутрішніх і зовнішніх процесів (узгодження закупівель) згідно до регулюючих нормативів
  • Відсутність процесного зв’язку даних про закупівлі, створених через систему Prozorro з корпоративними обліковими системами
  • Потреба у глибокій інтеграції системи закупівель з топовими ERP системами: довідники номенклатур, статті бюджетів, підрозділи і т.п.

Впровадження наскрізної системи організації, обліку та контролю закупівель: програмний комплекс послуг, який включає автоматизацію закупівельної діяльності плюс торги через ПроЗорро на акредитованому електронному майданчику з подальшою передачею даних результатів торгів в облікові або інші електронні системи компанії, а саме:

  • Автоматизацію закупівельної функції і закупівельних процесів
  • Інтеграцію з корпоративною ERP системою будь-якого класу, імпорт даних про закупівлі в ERP
  • Прискорення процесів закупівель у рамках існуючих регламентів (скорочення заявочної кампанії з 2-х тижнів до 2-х днів)
  • 4-х рівневий контроль закупівель ( «протидія змові»): на етапі автора заявки – на етапі Центрального апарату – на етапі Внутрішньої комісії + можливість аудиту Зовнішньої організацією
  • Централізацію закупівель, контроль закупівель з боку центру (керівництва)
  • Консолідацію потреб з метою оптимізації витрат

Впровадження APS SMART вирішує ключові завдання управління закупівлями:

ПОБУДУВАННЯ НАСКРІЗНОГО ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ПУБЛІЧНИМИ ЗАКУПІВЛЯМИ КОМПАНІЇ
Державний сектор

Оптимізуйте закупівлі - підвищуйте ефективність процесів!

Результат автоматизації APS SMART та інтеграції закупівельних процедур електронных публічних торгів Prozorro – додаткова економія, прозорість, керованість та прогнозованість потреб і витрат

Функції APS SMART

Області автоматизації:

  • Управління номенклатурою
  • Збір потреб від замовників (підрозділи, департаменти, філії, дочірні підприємства)
  • Планування закупівель

  • Бюджетування
  • Заявочні кампанії (створення і збір заявок, погодження заявок)
  • Проведення конкурентних процедур із різними формами подання (закрита/відкрита)
  • Проведення багатоформатних торгів: тендери, електронні аукціони/редукціони, запити пропозицій
  • Багатофакторне визначення переможця
  • Робота з постачальниками, ведення бази постачальників із історією участі в торгах, критерії оцінки постачальників
  • Контрактація, замовлення на постачання, приймання товару
  • Аналіз ефективності закупівельної діяльності

  • KPI
  • Юридично значущий документообіг у межах закупівельної діяльності
  • КЕП (ЕЦП)
  • Інтеграція з обліковими та іншими корпоративними системами
Публичні закупівлі: автоматизація APS SMART + PROZORRO

Електронні торги Прозорро: тендер, редукціон

SRM APS SMART дозволяє повністю автоматизувати всі закупівельні процеси публічних закупівель: план закупівель – заявочна кампанія – проведення торгів на ProZorro за допомогою інтеграції з акредитованим майданчиком – електронний документообіг / підписання контракту за підсумками торгів – контроль виконання (оплати і поставки) – звітність та аналітика для подальшого  планування.

APS SMART адаптована під вимоги до організації процесу закупівель у державному секторі, підтримку існуючих регламентів і правил;  дані в системі можуть виконувати роль доказового інструменту в частині «захисту від аудитів та перевірок» і передаватися в облікову систему підприємства.

«Виробництво закупівель за допомогою електронних технологій має безліч переваг, розширює доступ до ринків і підвищує рівень конкурентної боротьби, сприяє дотриманню норм ділової етики, знижує витрати на інформаційне забезпечення, полегшує доступ до джерел інформації, підвищує показники прозорості та підзвітності (…).  Крім того, виробництво закупівель в електронній формі дозволяє попереджати виникнення можливостей для корупційних проявів і скорочувати їх кількість на різних етапах процесу виробництва держзакупівель »

це думка Transparency International – всесвітньої неурядової організації, що спеціалізується на боротьбі з корупцією

Електронні торги і тендери Прозорро: інтеграція з системою управління закупівлями APS SMART

Охоплення повного циклу закупівель і створення єдиного середовища закупівель для державних компаній

Наш продукт APS SMART повністю відповідає світовим стандартам, що застосовуються до програмного забезпечення як в технологічних, так і в процесних підходах;  за його допомогою можна повністю покрити всі задачі з управління закупівлями, автоматизувати не тільки базові функції закупівель, а й створити єдине середовище закупівель компанії: від збору потреби на закупівлю – проведення закупівлі в установленому державою порядку – до укладення та виконання договору на постачання, контролю результатів  роботи від окремого закупника до закупівель департаменту або підрозділу, всієї організації в цілому.

Наші клієнти

Національний центр управління та випробувань космічних засобів
ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «УКРАВТОГАЗ»
ПАТ «Укртранснафта»
ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр» (ДП ЛІАЦ)

Ключовий ефект

від впровадження APS Smart для державних компаній

ЕКОНОМІЯ ТА ЕФЕКТИВНІСТЬ
АВТОМАТИЗАЦІЯ ЗАКУПІВЕЛЬ
СИСТЕМНІСТЬ ТА КОНТРОЛЬ
ПРОЗОРІСТЬ ДЕРЖЗАКУПІВЕЛЬ