Публічні закупівлі APS SMART+ Prozorro
для державного сектору
Державні закупівлі – це весь процес придбання державними / бюджетними організаціями та органами управління товарів (послуг, робіт), від моменту планування потреб до укладення контракту на постачання, що повністю регламентується нормами Закону України “Про державні закупівлі” (редакція, що набрала чинності з 2020 р., істотно змінила порядок проведення тендерних торгів).
Маючи багаторічний досвід в автоматизації закупівельної діяльності підприємств різних сфер бізнесу, ми добре розуміємо особливості процедури державних закупівель. Для компаній державного сектору економіки ми можемо запропонувати повний набір послуг відповідно до їх потреб в організації закупівельної діяльності, з підтримкою усіх вимог регулятора та його нормативних актів.
- Особливості публічних закупівель державних та комунальних закладів
Згідно до Закону України “Про державні закупівлі” державні компанії проводять свої закупівельні процедури публічно, використовуючи для цього відкриту електронну платформу ProZorro. Безпосередньо торги / тендери проводять акредитовані електронні майданчики ПроЗорро, які підтримують єдиний базовий функціонал системи і принципи роботи з державними закупівлями (Маніфест ПроЗорро).
- Важливими чинниками є: публічність, прозорість, доказовість і безпека забезпечення торгових процедур
- Обмежені рамки внутрішніх і зовнішніх процесів (узгодження закупівель) згідно до регулюючих нормативів
- Відсутність процесного зв’язку даних про закупівлі, створених через систему Prozorro з корпоративними обліковими системами
- Потреба у глибокій інтеграції системи закупівель з топовими ERP системами: довідники номенклатур, статті бюджетів, підрозділи і т.п.
- Що ми пропонуємо державним корпораціям і організаціям держсектору
Впровадження наскрізної системи організації, обліку та контролю закупівель: програмний комплекс послуг, який включає автоматизацію закупівельної діяльності плюс торги через ПроЗорро на акредитованому електронному майданчику з подальшою передачею даних результатів торгів в облікові або інші електронні системи компанії, а саме:
- Автоматизацію закупівельної функції і закупівельних процесів
- Інтеграцію з корпоративною ERP системою будь-якого класу, імпорт даних про закупівлі в ERP
- Прискорення процесів закупівель у рамках існуючих регламентів (скорочення заявочної кампанії з 2-х тижнів до 2-х днів)
- 4-х рівневий контроль закупівель ( «протидія змові»): на етапі автора заявки – на етапі Центрального апарату – на етапі Внутрішньої комісії + можливість аудиту Зовнішньої організацією
- Централізацію закупівель, контроль закупівель з боку центру (керівництва)
- Консолідацію потреб з метою оптимізації витрат
Впровадження APS SMART вирішує ключові завдання управління закупівлями:
ПОБУДУВАННЯ НАСКРІЗНОГО ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ПУБЛІЧНИМИ ЗАКУПІВЛЯМИ КОМПАНІЇ
- Повний управлінський контроль усіх закупівель
- Централизація закупівель та консолідація обсягів
- Детальна аналітика всіх закупівель у будь-якому розрізі
- Прозорість, публічність і доказовість/безпека закупівель
- Досягнення економій і прискорення процесів закупівель
- Автоматизація всіх закупівельних процесів
Оптимізуйте закупівлі - підвищуйте ефективність процесів!
Результат автоматизації APS SMART та інтеграції закупівельних процедур електронных публічних торгів Prozorro – додаткова економія, прозорість, керованість та прогнозованість потреб і витрат
Функції APS SMART
Області автоматизації:
- Управління номенклатурою
- Збір потреб від замовників (підрозділи, департаменти, філії, дочірні підприємства)
- Планування закупівель
- Бюджетування
- Заявочні кампанії (створення і збір заявок, погодження заявок)
- Проведення конкурентних процедур із різними формами подання (закрита/відкрита)
- Проведення багатоформатних торгів: тендери, електронні аукціони/редукціони, запити пропозицій
- Багатофакторне визначення переможця
- Робота з постачальниками, ведення бази постачальників із історією участі в торгах, критерії оцінки постачальників
- Контрактація, замовлення на постачання, приймання товару
- Аналіз ефективності закупівельної діяльності
- KPI
- Юридично значущий документообіг у межах закупівельної діяльності
- КЕП (ЕЦП)
- Інтеграція з обліковими та іншими корпоративними системами
Електронні торги Прозорро: тендер, редукціон
SRM APS SMART дозволяє повністю автоматизувати всі закупівельні процеси публічних закупівель: план закупівель – заявочна кампанія – проведення торгів на ProZorro за допомогою інтеграції з акредитованим майданчиком – електронний документообіг / підписання контракту за підсумками торгів – контроль виконання (оплати і поставки) – звітність та аналітика для подальшого планування.
APS SMART адаптована під вимоги до організації процесу закупівель у державному секторі, підтримку існуючих регламентів і правил; дані в системі можуть виконувати роль доказового інструменту в частині «захисту від аудитів та перевірок» і передаватися в облікову систему підприємства.
«Виробництво закупівель за допомогою електронних технологій має безліч переваг, розширює доступ до ринків і підвищує рівень конкурентної боротьби, сприяє дотриманню норм ділової етики, знижує витрати на інформаційне забезпечення, полегшує доступ до джерел інформації, підвищує показники прозорості та підзвітності (…). Крім того, виробництво закупівель в електронній формі дозволяє попереджати виникнення можливостей для корупційних проявів і скорочувати їх кількість на різних етапах процесу виробництва держзакупівель »
– це думка Transparency International – всесвітньої неурядової організації, що спеціалізується на боротьбі з корупцією
Охоплення повного циклу закупівель і створення єдиного середовища закупівель для державних компаній
Наш продукт APS SMART повністю відповідає світовим стандартам, що застосовуються до програмного забезпечення як в технологічних, так і в процесних підходах; за його допомогою можна повністю покрити всі задачі з управління закупівлями, автоматизувати не тільки базові функції закупівель, а й створити єдине середовище закупівель компанії: від збору потреби на закупівлю – проведення закупівлі в установленому державою порядку – до укладення та виконання договору на постачання, контролю результатів роботи від окремого закупника до закупівель департаменту або підрозділу, всієї організації в цілому.
