Замовник автоматизації – компанія інфраструктурного будівництва
Запит на автоматизацію надійшов від замовника, який керує великими проєктами у сфері дорожнього будівництва, агро бізнесі та кар’єрному видобуванні. Основне завдання — побудувати наскрізний контрольний механізм, який охоплює весь ланцюг: від заявки на закупівлю — до приймання товару на складі. Основним внутрішнім замовником проекту виступав відділ Служби безпеки компанії.
Основні проектні задачі
- Автоматизація закупівель, замовлень і приймання.
- Контроль відповідності фактичного постачання — замовленому.
- Прозорість для аудитів та зниження впливу людського чинника.
- Синхронізація з логістикою: що, коли, куди і на чому буде доставлено.
Рішення для інфраструктурного будівництва від APS SMART
В основу рішення лягли модулі Заявка, Тендер, Контракт, Замовлення, Приймання, Аналітика, які забезпечують наскрізну цифрову підтримку закупівель і постачання. Було впроваджено кілька важливих зв’язків між процесами:
- Зв’язок етапів закупівлі та постачання: кожна позиція, що замовляється, проходить через єдину лінію — від заявки до тендера, контракту і постачання. Вся інформація автоматично переноситься між модулями.
- Інтеграція з обліковою системою 1С: дозволила виводити заявки та замовлення без дублювання і “ручної” обробки, з повним контролем бюджетів і залишків.
- Автоматичне формування маршрутів погодження закупівель: з фіксацією відповідальних осіб, часу проходження та контрольними точками.
- Електронна комунікація з постачальником: підтвердження умов, оновлення термінів і узгодження логістичних деталей відбувається всередині платформи.
- Контроль факту та параметрів постачання:
- система фіксує дату, час, місце, транспортний засіб та інші деталі доставки;
- проводиться зіставлення фактично доставленого обсягу з даними контракту;
- у випадку часткових постачань, фіксується залишок та формується графік наступних поставок.
- Автоматичне формування документації: залежно від типу постачання (самовивіз, доставка від постачальника, через логістичну компанію), система генерує повний пакет супровідних документів для приймання. Це зручно як для складів, так і для логістичних відділів.
У результаті, команда закупівель не витрачає час на дублювання операцій, а працівники складу завжди отримують актуальну інформацію щодо постачання.
Результат впровадження проекту автоматизації закупівель інфрастуктурної компанії
- Єдина цифрова екосистема для закупівель та логістики.
- Мінімізація помилок і ручної обробки даних.
- Швидкий контроль факту постачання і оперативна реакція на відхилення.
- Повна аналітика за всіма етапами постачання — у зручному вигляді для керівництва.
Технічні деталі
- Термін впровадження: 3 місяці
- Кількість користувачів: 50
- Інтеграція: 1С, логістика, документообіг, складський облік.
Хочете впровадити подібне рішення у вашій компанії?
Напишіть нам — ми презентуємо вам всі наші можливості. А у процесі співпраці – адаптуємо платформу під ваші потреби та бізнес-процеси.
