Сукупна вартість володіння (TCO): як бачити більше
Успішні закупівлі починаються не з економії, а з розуміння вартості володіння. Коли організації орієнтуються лише на ціну придбання, вони ризикують втратити більше в перспективі: на обслуговуванні, експлуатації чи навіть на заміні товару. Саме тут ми говоримо про концепцію сукупної вартості володіння—TCO (Total Cost of Ownership).
Що таке TCO?
TCO — це повна сума витрат, яку компанія понесе протягом усього життєвого циклу продукту чи послуги. Вона охоплює не лише закупівельну ціну, а й витрати на:
- доставку,
- зберігання,
- введення в експлуатацію,
- технічне обслуговування,
- енергоспоживання,
- модернізацію,
- утилізацію.
Навіщо враховувати TCO у закупівлях?
- Прийняття обґрунтованих рішень. Порівняння постачальників стає глибшим, ніж просто “хто дешевший”.
- Зменшення неочевидних витрат. Низька ціна часто приховує великі експлуатаційні витрати.
- Планування бюджету на весь життєвий цикл. Це особливо важливо для держзакупівель і великих проектів.
TCO vs приведена вартість: не плутати важливе з цінним
Чим відрізняються ці поняття?
TCO — це змістовна повна вартість, що враховує всі витрати за весь період експлуатації. Вона описує реальну вартість володіння товаром чи послугою.
Приведена вартість (чиста поточна вартість (NPV, Net Present Value) — це вартість витрат у грошах на сьогодні, з урахуванням того, що гривня сьогодні цінніша, ніж гривня завтра. Для її розрахунку використовується ставка дисконтування.
| Критерій | TCO | Приведена вартість (NPV) |
| Що враховує | Усі витрати протягом часу | Витрати з урахуванням часу |
| Коли pастосовується | Планують бюджет або тендер | Оцінюють ефективність інвестування |
| Часовий чинник | Не враховується | Ураховується через дисконтування |
Як перетворити TCO на приведену вартість?
- Розкласти TCO на часову шкалу (по роках).
- Застосувати дисконтну ставку до кожного року.
- Підсумувати приведені витрати — отримаємо приведену сукупну вартість володіння.
Кейси застосування TCO у APS Smart
1. Принтери для офісу (B2B, приватна компанія)
Одна з українських ІТ-компаній обрала дорожчі багатофункціональні принтери зі зниженим енергоспоживанням та високим ресурсом картриджів. Результат: на горизонті 3 років компанія заощадила 28% на витратних матеріалах та обслуговуванні.
2. Закупівля серверного обладнання (державний сектор)
У проекті електронного документообігу облдержадміністрація врахувала TCO при виборі серверів. Модель із вищою ціною, але нижчими витратами на охолодження й техпідтримку, виявилася вигіднішою вже на другому році.
3. Автопарк для логістичної компанії
Компанія обрала вантажівки євростандарту 6. Завдяки економії на пальному, нижчим витратам на техогляд і довшому ресурсу, повна вартість володіння виявилася нижчою на 15% за дешевші моделі.
Висновок: TCO — це спосіб бачити більше, ніж написано в ціннику
Розрахунок TCO — це не просто тренд, а частина професійного підходу до закупівель. Він дозволяє мислити стратегічно, уникати прихованих витрат і будувати фінансово стійкі рішення. А у парі з аналізом приведеної вартості — ще й ухвалювати об’єктивно вигідні рішення в часі.
Забезпечити обрахування усіх витрат у закупівлях відповідно до ТСО та з приведеною вартістю можливо при застосуванні електронної платформи управління закупівельними процесами APS Smart. Звертайтеся!
Вам може бути цікаво:
Стаття: Алгоритм розрахунку приведеної ціни
Відео: Розрахунок приведеної вартості
