Система APS Smart — ключовий елемент екосистеми APS, цифрова платформа для професійного управління закупівлями, яка забезпечує повний цикл роботи закупівельних команд у великих підприємствах і холдингах.
2025 рік став для системи роком глибокої трансформації: стрімке зростання обсягів закупівель, масштабування функціоналу, нові AI-інструменти, посилення інтеграцій та адаптація до реалій воєнної економіки.
У цьому звіті — системний огляд річних результатів, тенденцій і розвитку системи.
Динаміка комерційних закупівель: 2024–2025 роки
1.Обсяг закупівель: майже 100% зростання
Загальний бюджет закупівель у APS Smart у 2025 році становив:
152,9 млрд. грн. проти 76,9 млрд. грн. у 2024 році.
Факт: майже 100% зростання. Але ключове питання — що саме стоїть за такою динамікою? “economic boom”?
Зростання обсягів відбулося не лише завдяки розширенню бізнес-процесів компаній чи оптимізації ланцюгів постачання. У 2025 році бізнес працював у реальності, де:
Таке різке збільшення — не індикатор «буму», а відображення реальних умов українського бізнесу:
- стрімке подорожчання товарів та послуг,
- збільшення вартості логістики,
- подорожчання енергетичних ресурсів і альтернативного забезпечення,
- інвестиції компаній у власну стійкість та ремонт інфраструктури,
- дефіцит підрядників і постачальників у низці ключових секторів.
Саме тому збільшення обсягів закупівель у грошовому вираженні — це передусім індикатор складної економічної ситуації, а не суто розширення активності ринку.
2. Тендери: менше тендерів — більші обсяги
Факт: Обсяг закупівель виріс удвічі, але кількість процедур — зменшилася.
Це означає структурне укрупнення лотів і концентрацію закупівель.
На фоні зростання обсягів кількість процедур скоротилася у порівнянні з 2024 роком:
2025: 93 000 тендерів створено; 90 000 тендерів завершено.
Це означає, що середній розмір закупівлі суттєво збільшився.
Можемо припустити, що причинами є:
- укрупнення лотів для оптимізації логістики,
- централізація закупівель у холдингах і ГК ,
- дефіцит підрядників, що змушує об’єднувати обсяги,
- підвищення капітальних витрат.
Такі тенденції характерні для економік, що працюють у стресових умовах і водночас намагаються утримати ефективність.
3. Структура закупівель за категоріями: зміни та тренди
| ТОП-закупівель 2024vs 2025 року у APS Smart (млн. грн.) | 2025 | 2024 |
| Добрива, ЗЗР, насіння | 45 211 | 19 200 |
| Корма та ветеринарні препарати | 15 248 | 8 650 |
| ПММ | 12 654 | 9 730 |
| Упакування | 8 825 | 6 522 |
| Основні засоби | 5 698 | 5 232 |
| Логістичні послуги | 7 824 | 4 830 |
| Запчастини | 5 282 | 2 132 |
| Сировина | 5 789 | 7 562 |
| Будматеріали | 5 786 | 3 125 |
Між іншим, економія у 2025 р. склала: 3 132,3 млрд. грн. Багато це чи мало і за яких умов це таки «економія» – судити важко, але фіксуємо як факт.
Порівняно з 2024 роком відбулося три ключові тренди:
1. Агро залишається домінантним сектором
Зростання вартості ЗЗР і добрив, а також потреба у високоліквідних матеріалах зробили агросегмент найбільшим драйвером закупівель.
2. Логістика зросла через воєнні ризики
Релокація бізнесів, брак водіїв, ризики доставки — усе це підняло вартість транспортних послуг.
3. Енергетична та інфраструктурна стійкість
Компанії інвестують у резервні системи, модернізацію обладнання, ремонт виробничих площ — і це збільшує частку закупівель основних засобів та будматеріалів.
Новинки функціоналу APS Smart у 2025 році
2025 рік приніс найбільше технологічних оновлень за останні три роки. Система отримала інструменти, які змінили швидкість і глибину роботи закупівельних команд.
API APS Smart: інтеграції без програмістів
Гнучкий конструктор інтеграцій дозволив компаніям налаштовувати обмін даними з ERP, CRM, бухгалтерією та логістичними платформами без спеціального коду.
Бізнес-вплив: миттєва синхронізація даних і зменшення витрат на супровід. Докладніше тут
Нова модель торгів “Ціна-орієнтир”
Інтелектуальна модель, що підвищує конкуренцію, зменшує маніпуляції та дозволяє отримати кращу фінальну ціну. Докладніше тут.
APS Logistic — модуль для повного управління логістичними закупівлями
Від автоматизації тендерів до контролю витрат і маршрутів.
Вплив: компанії отримали прозору структуру тарифів і змогли зменшити перевитрати на транспорт. Докладніше тут.
Інтеграція з Lardi-Trans
Безшовний доступ до великого ринку перевізників.
Вплив: швидші закупівлі транспорту, більше пропозицій, вигідніші ставки. Докладніше тут.
Торги за наведеною вартістю
Ключова функція для агросектору, яка враховує логістику, доставку, строки — і дозволяє приймати рішення на реальній повній вартості. Докладніше тут.
AI-driven процеси та автоматизація через ШІ
APS Smart у 2025 році став набагато “розумнішим”:
- підказки для закупівельника,
- аналіз ринку,
- рекомендації постачальників,
- автоматичне створення документації,
- прогнозування ризиків.
Докладніше тут.
Віртуальний асистент АПСік AI
Перший закупівельний асистент, який розуміє логіку SRM, документи, етапи тендеру та може супроводжувати користувача у процесі. Докладніше тут.
APS Broadcast — новий стандарт комунікацій
Єдиний центр розсилок для закупівельних оголошень, запрошень, оновлень. Докладніше тут.
Плани розвитку APS Smart на 2026 рік
1. APS Market Analysis 2.0 — повноцінна аналітична модель ринку
У 2025 р. з’явилася перша ітерація аналізу ринку.
У 2026-му планується суттєве розширення функціональності:
- від базових описів → до реальних ринкових зрізів з прогнозуванням;
- глибші класифікації товарів та нормалізація даних;
- порівняння цін по регіонах, групах товарів, сезонності;
- автоматичні рекомендації для тендерів і планування закупівель.
Бізнес-вплив: ґрунтовніша підготовка ТЗ, зниження цінових ризиків та планування закупівель без сторонніх джерел.
2. Рейтинги тендерів —модель оцінки ефективності
У 2025 р. реалізовано базову модель рейтингу (економія, конкуренція, нові учасники тощо).
На 2026 рік заплановано:
- розширення формули рейтингу (додаткові метрики, стабілізація ваг);
- автоматичний підбір «найкращих тендерних практик» за категоріями;
- порівняння рейтингів між періодами та між організаціями.
Бізнес-вплив: замовники швидше формують ефективні тендери за готовими шаблонами; постачальники — бачать якість конкуренції.
3. APS Data Cube— інтелектуальна BI-система для закупівель
Модуль вже працює у 2025 році, проте 2026 рік принесе:
- нові типи зрізів (статистика лотів, динаміка попиту, перехресні порівняння постачальників);
- побудова готових BI-презентацій;
- автоматичні попередження (аномалії цін, пікові навантаження);
- оптимізований інтерфейс для великих обсягів даних.
Бізнес-вплив: закупівельники отримують аналітику рівня PowerBI, але без експорту даних і складних налаштувань.
4. APS Direct procurement – новий напрямок Р2Р роботи, що стосується автоматизації роботи закупівельників з інвойсами постачальників, контроль оплат, тощо.
Система замінює:
- ручні розрахунки на автоматизовані інвойси,
- скорочує дефіцити та надлишкові залишки,
- прогнозує реальні дані для закупівель,
- покращує оборотність,
- допомогає моніторити контроль оплат.
Бізнес вплив: створено для компаній, які хочуть прогнозувати попит, оптимізувати запаси, автоматизувати планування закупівель та синхронізувати операції виробництва, продажу і логістики.
5. Каталоги постачальників —система для порівняння номенклатури
У 2025 реалізовано модуль каталогів (перегляд, пошук, порівняння).
У 2026 буде:
- автоматичне зіставлення товарів між різними постачальниками;
- індикатори різниць (ціна, валюта, дата оновлення, залишок);
- інтеграція з тендерами (формування ТЗ із каталогу в один клік);
- нормалізатор номенклатур (AI matching).
Бізнес-вплив: зменшення кількості помилок у ТЗ, швидше порівняння товарів, легша підготовка процедур.
6. Мобільний застосунок APS — розширення функцій постачальника
У 2025 з’явилась Автоставка.
У 2026:
- push-нагадування про дедлайни, зміни та нові торги;
- управління портфелем пропозицій;
- участь в аукціонах прямо з мобільного;
- швидке завантаження документів через камеру.
Бізнес-вплив: залучення більшої кількості активних учасників та прискорення торгів
Глобальні тенденції закупівель на 2026 рік
2026 рік стає поворотним для глобального світу закупівель. Якщо попередні роки були періодом експериментів, пілотних проєктів і точкової автоматизації, то тепер закупівельні команди по всьому світу переходять до справжніх AI-native моделей роботи — тобто таких, де штучний інтелект стає не додатком, а ядром операційної системи закупівель.
ШІ автоматизує рутину — від класифікації витрат до генерації тендерної документації — але одночасно дає закупівельникам нову якість даних. Саме тому у 2026 році прогнозування ризиків, оцінка постачальників, сценарне моделювання та оптимізація бюджетів стануть не “перевагою”, а стандартом. Компанії, які ще вчора працювали в Excel, вимушені переходити до сучасних платформ — не стільки заради зручності, скільки для виживання у високо-волатильному середовищі.
Другий потужний тренд — це ESG та прозорість ланцюгів поставок. Регуляції у ЄС і США стають строгішими, а компанії мусять звітувати про викиди Scope 3, умови праці постачальників і сталість виробничого циклу. Це створює нові вимоги до інструментів закупівель — від збору первинних даних до автоматичного моніторингу відповідності.
На фоні геополітичної турбулентності посилюється й третій вектор — стійкість ланцюгів постачання і управління ризиками. Компанії укріплюють портфелі постачальників, розширюють географію, інвестують у планування та прогнозування, переходять на регіональні й локальні закупівлі. Усе це зменшує залежність від глобальних “вузьких місць”.
Загальний висновок глобального ринку:
закупівлі стають стратегічною функцією, а не операційним бек-офісом.
Команди переходять від контролю вартості до управління цінністю, ризиками, прозорістю та інноваціями.
Локальні українські тенденції на 2026 рік
Український ринок закупівель формує унікальний контур — він рухається у тренді зі світовими тенденціями, але з урахуванням суворих реалій війни, руйнування інфраструктури, міграції бізнесу та безперервних логістичних викликів.
У 2026 році бізнес буде концентруватися на стійкості та безперервності постачань. Компанії вже активно диверсифікують постачальників: багато хто повністю змінив географію ланцюгів постачання, знизив залежність від окремих регіонів та змістив фокус у напрямку локальних виробників. У першу чергу це стосується галузей, чутливих до логістики: агро, харчової промисловості, будівництва, дистрибуції.
Водночас бізнес інтенсивно інвестує в енергетичну стійкість. Через постійні обстріли енергетичної інфраструктури компаніям доводиться закладати у собівартість альтернативні джерела живлення, генератори, системи накопичення енергії (BESS) та додаткові технічні рішення. Це суттєво підвищує вартість закупівель, але забезпечує безперервність роботи.
Другий ключовий напрям — цифровізація процесів закупівель. Багато компаній прискорюють перехід до e-procurement систем, відмовляючись від розрізнених інструментів і ручних процесів. Цифрові рішення дозволяють мінімізувати людський фактор у критичних операціях, підвищують контроль за бюджетами, а також забезпечують прозорість, яку вимагають міжнародні партнери, банки та донори.
Цей фактор напряму пов’язаний із третьою тенденцією — зростанням вимог відповідності до стандартів та прозорості. Український бізнес усе активніше адаптує внутрішні процедури під вимоги європейських директив, що є важливою умовою інтеграції до ринку ЄС. Це стосується політик закупівель, аудиту, оцінки постачальників, ESG-метрик і внутрішнього контролю.
Четверта тенденція — переорієнтація закупівель на відбудову країни.
У 2026 році різко зросте попит на будівельні матеріали, інфраструктурні елементи, металоконструкції, обладнання для енергетики, логістичні послуги та технічні об’єкти. Бізнес, що залишився працювати в Україні, зберігає життєздатність, але географічно зміщується у західні регіони та Київ, формуючи новий локальний центр економічної активності.
П’ятий фактор — дефіцит кадрів.
Він особливо вдаряє по логістиці, будівництву, сервісних підрядниках. Багато компаній вимушено бронюють фахівців, що підвищує операційні витрати й позначається на кінцевій вартості закупівель. На цьому тлі ринок потребує закупівельників зі стратегічними навичками — управління ризиками, цифрова грамотність, переговори, робота з даними стають ключовими компетенціями.
Загалом українські закупівлі у 2026 році поєднують світові тренди цифровізації та штучного інтелекту з національними викликами воєнної економіки.
Це робить ринок складним, але надзвичайно динамічним — і дає компаніям можливість створювати по-справжньому стійкі моделі ланцюгів поставок.
Фінальні тези. Комерційні закупівелі 2025
2025 рік показав, що:
- бізнес продовжує працювати попри війну,
- цифрові закупівлі стали критично важливою опорою стійкості,
- AI у закупівлях перестав бути трендом і став необхідністю,
- роль платформи APS Smart — стабільно важлива, як інструмент для ефективного бізнесу,
- логістика, енергетична стійкість, агросектор і промисловість визначатимуть структуру закупівель у 2026 році.
APS Smart входить у новий рік як технологічно зріла Р2Р платформа, здатна розвиватися далі та підтримувати бізнес у найскладніших умовах.
