APS SMART
Нова ера закупівель

SRM система APS SMART - Управління Закупівлями

SRM-система APS SMART - це комплексне рішення класу Supplier Relationship Management, яке автоматизує управління закупівлями будь-якого бізнесу.
Розроблене спеціально для підприємств всіх форм власності України, APS SMART являє собою автоматизовану систему управління бізнес-процесами закупівель повного циклу: від планування закупівель і оптимального вибору постачальників до своєчасного постачання на склад.
APS SMART включає також власний електронний тендерний майданчик, що призначений для корпоративних торгів і забезпечує оптимізацію та прозорість всіх закупівельних процедур на будь-якому етапі.
Серед головних переваг системи - 100% контроль витрат і зниження витрат на постачання, до 15% фінансової економії за рахунок підвищення оборотності, зниження складських запасів і економії робочого часу.

150000
заявок
2000
тендерів
30000
аукціонів
15000
контрагентів
40000
замовлень
6000
контрактів
4000 +
млрд.грн. экономії
20 +
великих клієнтів
700 +
млрд.грн.закупівель
Платформа продажів та закупівель
Головна

Шукаєте тендери?

Всі тендери на єдиній платформі:

що таке

SRM APS SMART

Комплексна SRM система управління корпоративними закупівлями APS Smart це:

  • єдина автоматизована інформаційна закупівельна система: консолідація і узгодження потреб, управління запасами, контроль оплат і поставок;
  • планування і прогнозування закупівель, розрахунок бюджетів;
  • управління постачальниками: інтелектуальний підбір постачальників, контроль за виконанням договорів;
  • тендери для закупівельників: автоматизація тендерних заявок і процедур, масові операції, розрахунок економії, вибір переможця з урахуванням нецінових критеріїв, корпоративні торги - кастомізація власного електронного майданчика в системі APS та інтеграція з інформаційними системами закупівель - публічних (Prozorro) і комерційних електронних торгів України;
  • аукціони як додатковий канал продажів;
  • конфіденційність та безпека: авторизація з використанням електронного цифрового підпису, настройка маршрутів і прав доступу.

SRM програма APS SMART здатна вирішувати завдання управління закупівлями і постачанням в комплексі або окремо, оскільки складається з ряду модулів і окремих функціоналів. Кожен модуль має власну цінність і реалізовує ряд алгоритмів автоматизації закупівельного процесу. Робота системи забезпечує взаємозв’язки всередині компанії та взаємодію із зовнішніми контрагентами: проведення тендерів/редукціонів, оформлення контрактів, відправку замовлень. Також автоматизована вся аналітика і звітність.

Система управління закупівлями APS SMART

ваші вигоди

Фінансова економія

15%

Зниження витрат за рахунок:

  • знижения вартості за конкурентними категоріями;
  • автоматизації процесів;
  • підвищення оборотності та мінімізації over/out stock

Контроль і прозорість

100%

Підвищення якості процесів:

  • єдина форма заявочної кампанії;
  • Розширена кваліфікація постачальників;
  • поставка-торги-контракт: 100% відповідність

Экономія часу

50%

Скорочення часу робочих процесів:

  • заявочна кампанія - від 50%;
  • запит пропозицій із закупівлі - на 90%;
  • укладення контрактів - на 70%

Автоматизація – найважливіший фактор зниження рівня корупції та запобігання зловживанням у сфері закупівель. Процес управління закупівлями в системі охоплює всі етапи закупівельної діяльності компанії, від формування заявок через тендерні процедури і електронний документообіг до інтерактивного замовлення і приймання на склад. Вибір постачальників базується на об’єктивних критеріях оцінки і не залежить від індивідуальної думки. В свою чергу, прозорість закупівельних процедур сприяє розширенню бази постачальників і підвищенню лояльності чинних партнерів. Кваліфікована експертиза закупівельної діяльності допоможе виявити “вузькі” місця в плануванні і здійсненні закупівель, а процес впровадження srm системи може послужити відправною точкою для зміни їх організаційної структури і, в кінцевому підсумку, підвищення ефективності управління системою постачання, запасами і ланцюжками поставок. Відділ закупівель отримає зрозумілі й здійсненні KPI, а фінансовий департамент – істотну економію витрат на придбання товарно-матеріальних цінностей і послуг для потреб підприємства.

переваги srm

Що ви отримаєте за впровадження системи управління закупівлями

Головна
  • Готове бізнес-рішення
  • Єдина платформа для всього процесу закупівель,
    від виникнення потреби до обліку на складі
  • Професійна експертиза та гарантований результат
Доступний web-сервіс

Доступ здійснюється через браузер, без необхідності встановлення окремого ПЗ

Інтеграція з ERP-системами

Інтегрується з будь-якими истемами обліку: 1С, Microsoft Dinamics NAV, SAP, Oracle та ін.

гнучке налаштування моделей робочих процесів

У системі реалізована рольова модель доступа. Для будь-яких налаштувань доступний функціонал виключень.

Мовна локалізація та мультивалютність

Можливість працювати в різних валютах із урахуванням особливостей місцевих ринків

Кабінети закупника і постачальника

Інтегровані до всіх ключових процесів; усі питання щодо організації торгів вирішуються всередині системи

SALESBOOK: Value Network

Можливість роботи з платформою продажів та закупівель та її партнерськими майданчиками

Головна

Хочете дізнатись

потенціал економії вашого підприємства від автоматизації закупівель?

сфера застосування

Галузеві рішення

APS Smart успішно застосовується для вирішення завдань автоматизації процесів управління закупівлями в різних галузях бізнесу.

Наші продукти будувалися на базі практик найкращих компаній, що є лідерами відповідних галузей господарства. Галузевий підхід включає цілий комплекс експертних компетенцій і розробок, що використовуються у конкретній галузі промисловості або бізнесу. Це дозволяє точніше відповідати потребам замовника та особливостям галузі.

Ми маємо досвід в оптимізації закупівельної діяльності вертикально та горизонтально інтегрованих холдингів, а також окремих компаній.

аграрний сектор,
зернотрейдинг

харчове
виробництво

будівництво,
послуги і матеріали

фінансовий
сектор

важка і гірнича
промисловість

рітейл та послуги
широкого вжитку

телекомунікації
та зв'язок

державні корпорації

чому ми

Ми - професіонали своєї сфери

Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Централізація закупівельних процесів
  • Стандартизация закупок
  • Робота з постачальниками
  • Консолидація внутрішніх систем обліку
Ми отримали повний контроль і прозорість наших закупівельних процесів, точність в розрахунках KPI для персоналу. А також хороший інструмент для взаємодії з постачальниками
Read More
Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Автоматизація закупівель з урахуванням специфіки роботи в сільському господарстві
  • Комплексна автоматизація процесів: від потреби до оплати і поставки на склад
  • Мінімізація людського чинника
Впровадження APS SMART сприяло підвищенню ефективності закупівельної діяльності і стало інструментом для досягнення грошової економії.
Read More
Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Оптимізація взаємодії підрозділів по закупівельної діяльності
  • Новий рівень взаємодії з постачальниками
  • Прозорість закупівель
Завдяки APS SMART ми можемо особливу увагу приділити побудові довгострокових відносин з нашими клієнтами і партнерами
Read More
Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Автоматизація тендерних процедур закупівель і продажів
  • Робота з постачальниками
Менеджмент і персонал команди APS SMART під час впровадження та подальшого обслуговування системи проявив виключно професійні і партнерські підходи до виконання своїх завдань
Read More
Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Оптимізація закупівельних процесів
  • Прозорість закупівель
  • Економія основних витрат
Всі роботи по впровадженню масштабного проекту були виконані в повному обсязі і в строк.
Read More
Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Контроль закупівельних процесів, планів закупівель, цін закупівель
  • Прозорість закупівель
  • Правильна взаємодія підрозділів по закупкам
Нам вдалося за рік централізувати закупівлі, відпрацювати єдині стандарти і підходи, прискорити заявочні процеси. Це дозволило уникнути зловживань на місцях.
Read More
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Автоматизація процесів закупівель
  • Прозорість закупівельної діяльності
  • Точна аналітика і статистика з метою прийняття оперативних рішень
Ми готові рекомендувати систему APS SMART іншим закупникам (замовникам), це професійне рішення, воно допомагає виконувати свою роботу і приносити прибуток компанії
Read More
Головна
ОСНОВНІ ЦІЛІ ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ APS SMART:
  • Оптимізація закупівельної діяльності
  • Прозорість закупівель
  • Мінімізація людського фактора
Досвід експлуатації APS SMART доводить високу функціональність і універсальність рішення. Впровадження та адаптація під бізнес-процеси Холдингу підвищила ефективність всього закупівельного процесу, збільшила економію по закупівлях.
Read More
01
02
03
04
05
06
07
08

Наша компанія спеціалізується на консалтингу закупівель і розробці інтелектуальних систем управління закупівлями

Головна

учасник

Головна

партнер

Головна

партнер

консалтинг та експертиза

Аудит закупівель

Головна

Вивчення процесів, контрактів, IT-систем, організаційної структури

Головна

Оптимізація процесів та розробка стратегії управління закупівлями

Головна

Оцінка очікуваної економії від автоматизації та побудова KPI

Головна

Впровадження, супровід та навчання персоналу

з нами лідери ринку

Наші клієнти

інші послуги
новини компанії

Останні новини

Головна

Революційні зміни у закупівельній діяльності групи компанії ХЛІБОДАР, або шлях від служби закупівель до компанії Трейд Хаб

Ще 2017 року акціонери Компанії Хлібодар розпочали проект з Трансформації Компанії з метою адаптації до нових викликів сучасного суспільства та

Читати далi »