До уваги користувачів системи управління закупівлями APS Smart. Анонсуємо новий функціонал – «каталоги контрагентів».
Застосування каталогів контрагентів
Використання базових принципів роботи в ecommerce (продажу-купівлі в інтернет-торгівлі) створює можливість полегшеного та оптимізованого способу взаємодії між постачальником та замовником, особливо у випадках, коли це виправдано поточним процесом, особливостями закупівель, або ж ситуацією, про що докладніше нижче.
Застосування каталогів для Закупівельника
Оптимальне застосування каталогів вбачається у таких випадках:
- у разі певних видів закупівель, особливо аварійних;
- у випадку закупівель з малими термінами торгів;
- у закупівлях, що не потребують конкурентної процедури (наприклад, малі обсяги вартості);
- внутрішньо системний моніторинг наявності постачальників з необхідними товарами;
- моніторинг наявності товарів у постачальника, вартості наявних товарів;
- швидке формування угоди на закупівлю- постачання.
Застосування каталогів для Постачальника
Потенційно добре каталоги застосовуються для випадків збуту (торгівлі) товарами:
- з великим переліком номенклатури (каталожних товарів, (наприклад, запчастин);
- для товарів, ціни на які змінюються не часто (наприклад, присутня ціна в у.о. з фіксованою дилерською націнкою);
- задля економії часу та ресурсів на участь у тендерах з потребою кожного разу заповнювати форми з цінами;
- задля мінімізації часу на онлайн та офлайн переговори щодо факту наявності товарів та їх вартості.
При цьому Постачальник має можливість подавати інформацію про свої товари у двох варіантах:
- як пропозиція до діалогу на широкий загал;
- як фінальна пропозиція на конкретну закупівлю.
Функціональні можливості роботи з каталогами контрагентів в SRM APS Smart
Наразі, ми тільки починаємо розвивати тему, яку умовно називаємо «закупівельний екомерц». У певних ситуаціях підходи інтернет-торгівлі дуже добре лягають на процеси електронних комерційних закупівель і мають високий потенціал у використанні та розширенні подальшої розробки. Тож, презентуємо напрацювання базового функціоналу у цій царині.
Основні функції для роботи з каталогами для Постачальника
- перегляд каталогу чи його частини по номенклатурі замовника;
- внесення даних для вибраної номенклатури про ціну товарів в певній валюті; роздрібну вартість; набір оптових цін залежно від об’єму продажу-закупівлі; виду оплати; терміну дії ціни; інші параметри;
- можливість заповнення, зміни, редагування, видалення значень , що стосуються товарного власного каталога.
Основні функції роботи з каталогами для Замовника
- перегляд інформації у прив’язці “постачальник-номенклатура-ціна”;
- завантаження/перенесення всієї чи часткової інформації «постачальник-номенклатура-ціна» в/ до потрібної документації; форми заявки або замовлення;
- швидке формування заявки-замовлення.
Переваги застосування каталогів контрагентів у закупівлях
Загальне пришвидшення процесів закупівель-збуту. Економія ресурсів та часу на виконанні рутинних операцій та дій.
