Ще кілька років тому штучний інтелект у закупівлях виглядав як тема для футуристичних презентацій. Сьогодні AI стає практичним інструментом, який допомагає скорочувати ручну роботу, швидше знаходити потрібну інформацію, автоматизувати рутинні дії та підвищувати якість прийняття рішень.
Саме тому команда APS SMART послідовно розвиває напрямок AI-driven Procurement — використання технологій штучного інтелекту для підтримки закупівельних процесів.
Наша мета проста: допомогти закупівельникам витрачати менше часу на механічні операції та більше — на стратегічні рішення.
Від автоматизації процесів — до інтелектуальної підтримки рішень. Штучний інтелект як новий етап розвитку закупівель
Традиційна автоматизація дозволяє перевести процеси в цифровий формат. AI йде далі — він починає допомагати людині працювати швидше та ефективніше.
У нових версіях APS SMART вже доступні перші AI-сервіси, які працюють безпосередньо всередині закупівельної системи:
- автоматичний підбір кодів CPV;
- аналіз ринку та цінових пропозицій;
- AI-помічники для замовників та постачальників;
- створення тендерів за допомогою AI;
- інтелектуальна класифікація номенклатур.
Це лише початок формування єдиної AI-екосистеми APS SMART.
Які AI-сервіси вже працюють в APS SMART
AI Tender Wizard
Новий інструмент, який дозволяє створювати тендери через діалог із системою.
Користувач може просто описати потребу звичайною мовою, а APS SMART автоматично сформує основу тендеру: назву, категорію, CPV-код, позиції та критерії.
Результат — менше ручного введення та швидший старт закупівлі.
AI Market Analysis
Інструмент аналізує результати пошуку в інтернеті та допомагає швидко оцінити ситуацію на ринку.
Закупівельник отримує:
- опис товару;
- основні характеристики;
- орієнтовний ціновий діапазон;
- перелік релевантних джерел.
Все це — без необхідності відкривати десятки вкладок браузера.
АПСік — AI-помічник користувача
У Кабінеті Постачальника та Кабінеті Замовника вже працює власний AI-консультант APS SMART.
“АПСік” допомагає:
- знайти потрібну інструкцію;
- зрозуміти логіку роботи системи;
- швидше освоїти новий функціонал;
- отримати відповідь без звернення до служби підтримки.
Для багатьох користувачів це вже перша точка контакту із системою.
Автоматичний підбір CPV-кодів
Штучний інтелект аналізує назву тендеру або номенклатури та пропонує найбільш релевантні коди ДК 021:2015 (CPV).
Це дозволяє:
- пришвидшити підготовку тендерів;
- зменшити кількість помилок;
- забезпечити більш коректну класифікацію закупівель.
Особливо корисно для компаній із великим обсягом закупівельних позицій.
Куди рухається APS SMART далі: від автоматизації до інтелектуальних рішень
Поточні AI-функції — лише перший етап розвитку.
У найближчій перспективі команда APS SMART бачить розвиток системи в напрямках:
Короткострокова перспектива
- пошук релевантних CPV-кодів за описом потреби;
- розширений аналіз ринкових цін;
- покращення якості рекомендацій під час створення тендерів.
Середньострокова перспектива
- AI-служба підтримки на основі накопичених знань системи;
- персональні AI-помічники для закупівельників;
- інтелектуальні рекомендації щодо роботи з документами та маршрутами погодження.
Довгострокова перспектива
- автоматичне формування оптимальних маршрутів погодження;
- рекомендації щодо вибору постачальників на основі історичних даних;
- AI-агенти для управління постачальниками;
- прогнозування потреб та автоматичне формування закупівельних ініціатив на основі залишків, споживання та планів компанії.
Яким ми бачимо майбутнє AI у закупівлях
Сьогодні штучний інтелект не замінює закупівельника.
Але він уже допомагає швидше знаходити інформацію, автоматизувати рутинні операції, зменшувати кількість помилок і підвищувати якість управлінських рішень.
Саме тому APS SMART продовжує інвестувати в розвиток AI-рішень, поступово перетворюючи систему автоматизації закупівель на інтелектуальну платформу підтримки бізнесу.
У наступних публікаціях ми детальніше розповімо про кожен із AI-інструментів APS SMART та покажемо, як вони працюють на практиці.
Анонс серії матеріалів про використаннея АІ у закупівлях APS Smart
У найближчих статтях ми детально розглянемо:
- AI Tender Wizard — створення тендерів через діалог із системою;
- AI та CPV-коди — автоматична класифікація закупівель і номенклатур;
- АПСік для Замовника — новий формат роботи з інструкціями та підтримкою;
Про АПСік для Постачальника можна переглянути тут.
- AI Market Analysis — швидкий аналіз ринку без виходу із закупівельної системи.
Слідкуйте за оновленнями APS SMART — попереду ще багато цікавих AI-рішень для закупівельної спільноти.
