Друзі, колеги, анонсуємо вихід нової версії комплексної платформи управління корпоративними закупівлями APS Smart.
Куди рухається APS SMART
Сучасні закупівлі вже давно не про “знайти постачальника і домовитися”.
Сьогодні це про три речі:
- мінімізацію людського фактору;
- швидкість процесів;
- доступ до реального ринку.
Саме в цьому напрямку розвивається APS SMART у версії 4.6 — через автоматизацію, аналітику та розширення можливостей як для замовників, так і для постачальників.
Що змінюється для замовника: більше системи, менше ручних рішень
Контроль і об’єктивність у тендерах
Оновлений механізм приховування учасників дозволяє обирати рівень деперсоналізації:
від повної відкритості до режиму, де рішення приймається без впливу бренду постачальника.
Це означає: менше суб’єктивності → більш чесний вибір.
Додатково система блокує зміну критеріїв, якщо вже є подані пропозиції — тобто правила гри “в процесі” не змінюються.
Рішення на основі даних, а не відчуттів
У торгах з’являється можливість бачити деперсоналізовані автоставки в реальному часі —
це дає закупівельнику розуміння реальної ринкової ситуації ще до завершення тендеру.
Оновлений Summary (зведений таб по торгам) структурує всі ставки, динаміку та показники в одному місці.
Результат: швидші і точніші рішення.
Розширення ринку без додаткових зусиль
Один із ключових апдейтів — автоматичне запрошення постачальників за CPV.
Як це працює: система сама підбирає релевантних постачальників за категорією закупівлі і запрошує їх у тендер. Такий інструмент буквально розширює “поле зору” закупівельника.
А ще, додатково з’явився інструмент “Найкращі практики” — можливість використовувати шаблони успішних тендерів (учасників і критеріїв) з ринку.
Штучний інтелект як помічник у закупівлях
APS SMART робить ще один крок до автоматизації через AI. На сьогодні одними з цікавих наших розробок є:
- APS Owner — віртуальний помічник закупівельника;
- Оновлений Аналіз ринку з більш релевантними даними.
І це означає: менше ручного ресьорчу і навчання → швидший старт і робота.
Гнучкість у роботі з тендерами
Серед практичних покращень:
- можливість зберігати не повністю налаштований тендер;
- автоматичне визначення ваги критеріїв;
- використання HTML для умов тендеру;
- розширені коментарі.
Тобто, система адаптується під користувача, а не навпаки.
Що змінюється для постачальника: простіша участь і більше контролю
Контроль над торгами
Оновлена функціональність автоставки (граничної ціни):
тепер постачальник може:
— змінювати її,
— видаляти,
— повертатися до ручного режиму.
Це додасть більше гнучкості у стратегії участі у торгах.
Менше помилок — більше валідних пропозицій
Система проводить повну перевірку пропозиції перед подачею, враховуючи всі критерії на різних етапах.
Це знижує ризики відхилень через технічні та людські помилки.
Керування комунікаціями
Оновлений блок “Інформування”:
— винесений в окремий розділ,
— розділений на підписки та запрошення,
— дозволяє гнучко керувати отриманням тендерів.
Також система показує, хто саме з представників відписався від запрошень.
Відповідно, комунікація стає більш чистою та керованою.
Нові можливості участі в тендерах
Інтеграція з банками дозволяє запитувати банківську гарантію прямо з кабінету постачальника.
Це спрощує участь у складніших закупівлях і зменшує операційні бар’єри.
Кращий користувацький досвід
— зрозуміліші інтерфейси,
— оновлені листи,
— уніфіковані назви процесів.
Система стає простішою навіть для нових користувачів.
Що в цілому означає для бізнесу оновлення APS SMART у версії 4.6
APS SMART 4.6 це:
— менше ручного впливу,
— більше автоматизації,
— ширший доступ до ринку,
— швидші процеси,
— більш обґрунтовані рішення.
Закупівлі все більше перестають бути “операційною рутиною” і стають керованим цифровим процесом.
APS SMART 4.6 допомагає компаніям: бачити ринок глибше і точніше, діяти швидше, вчасно приймати об’єктивні рішення.
І саме це сьогодні створює реальну конкурентну перевагу для замовників та користувачів платформи.
