Новинки функционала APS SMART: версия 2.19 2

Программный продукт — как живой организм: чтобы жить, он должен развиваться, становиться лучше и нужнее, для чего и работает команда APS SMART. У нас вышла новая версия – 2.19. В ней присутствуют как обновления уже работающего функционала, так и много нового, полезного – наша своевременная реакция на потребности быстро растущего и меняющегося рынка. Итак, что реализовано:

В ТЕНДЕРАХ:

  • В случаях «сложных» закупок, где компетенции одного человека недостаточно, появилась возможность множественного добавления помощников согласующих, т.е. пользователь, согласующий закупочную документацию перед приёмом предложений или в результате выбора победителей после принятия решения, может одновременно добавить одного или несколько помощников с разными компетенциями и ответственностью.
  • Кроме этого, теперь возможны несколько вариантов настройки этапов согласования документа между такими помощниками (например, параллельная работа и/или поэтапная работа).

В АДМИНИСТРИРОВАНИИ и УПРАВЛЕНИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ:

  • Появилась возможность авторизации в системе с помощью квалифицированной ЭЦП.

У Вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Войти в систему можно и при ее помощи. А это гарантия, что только Вы и никто другой  будет иметь доступ к важной информации.  

В КОНТРАКТАХ:

  • Очень полезная функция для взаимодействия партнеров. Прямо в системе, без бумаг, факсов и емейлов.
  • Согласование Контрактов с контрагентами и разные настройки процесса такого согласования (поэтапно, параллельно). А также, подписание ЭЦП текста договора (спецификации, дополнительные соглашения) контрагентом в своем кабинете.   

В БЮДЖЕТАХ:

  • Очень нужная вещь. Планирование, да еще с бюджетом — это начало реализации будущего.
  • Связь бюджетного плана с заявками и тендерами, в т.ч автоматический расчет планируемых бюджетов относительно примерной стоимости номенклатур заявок.

Подробнее о Модуле APS BUDGET– в следующей статье.

В ЗАЯВКАХ:

  • Расширение пула интеграционных методов с внешними учётными системами. Реализована одновременная возможность создания Заявки и в системе APS непосредственно, и/или получение её из внешней системы (например, 1С). По сути, где заказчик привык создавать заявку, оттуда её и заберем.

В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ:

  • Возможность в тексты документов (договора, спецификации, накладные) вставлять QR коды и штрих-коды, что очень помогает не только в идентификации документа, но и в идентификации его содержимого (например, в случае оформления товаров на склад по накладной).
  • Возможность использовать (вставлять) колонтитулы для .pdf документов, а это не только дополнительная информация, типа «супер секретно» и нумерация страниц, а и «наведение красоты», использование корпоративной стилистики.

Узнать подробнее обо всех функциях и модулях программного продукта вы можете на нашем сайте: команда APS SMART — ваш лучший помощник в экспертизе и автоматизации закупочной деятельности!