В Україні тисячі компаній роками використовували 1С як базову систему обліку та управління закупівлями. Але сьогодні дедалі більше бізнесів усвідомлено шукають альтернативу — з міркувань безпеки, відповідності національному законодавству та стратегічної незалежності від російського ПЗ.
Одна з ключових зон, де APS SMART може частково або повністю замінити 1С, — це заявочний процес закупівель: від формування потреби до запуску процедури.
У чому проблема заявочного процесу в 1С
У класичних ERP-системах заявка на закупівлю часто:
- створюється в бухгалтерському або складському контурі, а не в логіці бізнес-потреб;
- існує як формальний документ без реального зв’язку з ринком, постачальниками, альтернативами;
- проходить погодження поза системою — через пошту, месенджери, Excel.
У результаті:
- губиться контекст,
- зростає кількість ручної роботи,
- рішення приймаються повільно або без повної інформації.
Як APS SMART переосмислює заявку на закупівлю
У APS SMART заявка — це не просто документ, а точка запуску бізнес-процесу закупівлі.
Система дозволяє:
- формувати заявки за структурованими шаблонами (категорія, бюджет, термін, технічні вимоги);
- пов’язувати заявку з планами закупівель і бюджетами;
- відразу трансформувати заявку в тендер, запит пропозицій або комерційну процедуру;
- відстежувати статус кожної заявки в реальному часі.
Фактично APS SMART замінює роль 1С як «реєстратора потреб», але робить це в контексті закупівельної логіки, а не бухгалтерської.
Що дає бізнесу така заміна 1С
З практичної точки зору компанія отримує:
- менше ручної роботи — заявки не потрібно переносити між системами;
- більше контролю — зрозуміло, хто, що і навіщо ініціював;
- швидший старт закупівлі — заявка одразу стає частиною процесу торгів;
- кращу аналітику — можна бачити попит за категоріями, підрозділами, періодами.
Кому з користувачів це особливо актуально
APS SMART у заявочному контурі особливо ефективна для:
- середніх і великих підприємств з децентралізованими потребами;
- компаній із проєктними закупівлями;
- бізнесів, які переходять з 1С або шукають українську альтернативу ERP у частині закупівель.
APS SMART як частина стратегії відмови від 1С
Важливо: APS SMART не є обліковою бухгалтерською ERP і не намагається нею бути. Але в зоні управління закупівлями вона може повністю замінити 1С, Excel і поштові ланцюжки — створюючи єдину цифрову логіку процесу.
Це дає можливість:
- поступово виводити закупівлі з 1С,
- знижувати залежність від застарілих систем,
- будувати безпечну українську цифрову інфраструктуру.
👉 Хочете побачити, як APS SMART може замінити 1С саме у вашому заявочному процесі?
Залиште запит на демо — і ми покажемо це на ваших реальних кейсах!
