system modules
Home page » System modules

Program for automation of procurement - generate profit with SRM APS SMART

SRM APS SMART procurement management system is a set of modern solutions and services organized according to module principle applied at different stages of procurement management process and in cooperation with the suppliers.

Thanks to module structure we can design a solution practically for any procurement activity and our customers can select the required functional.

Combining the necessary modules for your tasks You will get:

System modules

Procurement complete cycle coverage

  • Procurement planning
  • budgeting
  • collection of needs
  • creation and adjustment of purchase requests
  • conducting tenders (of all kinds including reductions – reduction auctions)
  • multivariable definition of the winner
  • contract adjustment
  • order for delivery
  • goods acceptance
  • procurement analytics
  • procurement KPI, as well as nomenclature and supplier’s management.

System modules

Cost cutting for organization of procurement procedures

  • On the account of management automation charges for procurement organization are reduced.
  • Automated processes, electronic document flow minimize human factor and data losses.
  • Integration feasibility of data transfer/acquisition from other business systems (УС, WMS, CRM, PIM and etc.) enables to maximum expedite procurement activity processes.
  • Procurement procedures by themselves become systematic and qualitatively proper.

System modules

Qualitative management of suppliers

  • Modern tools will help to assess risks and the possibility to work with new supplier, monitor and control the work of operating suppliers. Predict future possibilities of relationships and their potential.

System modules

INTEGRATION WITH SALES AND PROCUREMENT PLATFORM

  • Electronic methods to keep procurement represent multivarious functional for improving procurement conditions. For example, consolidation of requests from different divisions or juridical persons enable to get better conditions on the account of increase in volume of purchases.
  • Automated operation with the suppliers will enable to attract new suppliers with the aim to reduce dependence from the operating suppliers or to obtain better conditions then the existing ones.

System modules

Eliminate factors of inner and external corruption

  • Full control at all stages of procurement or trade processes.
  • Automated logging of users’ actions, procurement conditions, bidding results, selection of winners as well as operations with suppliers.

System modules

Feasibility of making procurement internationally

  • On the account of peculiarities of system integration and flexibility of settings it is possible to promptly trace the system, reset the processes accounting for local specific features of conducting business, to work in multicurrency format, realize trans-border trade operations.

System modules

Get analytical data instantly

  • Various and multi variable reports, statistics and analytics. To conduct successful operational activity, taking decisions, control of KPI executors, suppliers.

System modules

INTEGRATION WITH SALES AND PROCUREMENT PLATFORM

  • Integration with sales and procurement Platforms
  • Access to aggregated information and data bases according to state and commercial tenders
  • Electronic platform PROZORRO.
  • Integrated partner platform RIALTO

SYSTEM MODULES

PROPOSAL

  • Reduction of average term of proposal processing at 20-25%
  • Significant simplification of procurement proposals processing control
  • Increasing the effectiveness of interaction between the initiator and Procurement division

TENDER

  • Multi-format of procurement tenders: auction, reduction, RFx
  • Reduction of time resource for conducting the tender
  • Procurement professionalism growth
  • Costs savings up to 30%
  • Tender process safety

PAYMENT

  • Payments speed
  • Payments control
  • Minimization of payment errors
  • Integration with enterprise accounting system and Client-Bank system

ORDER AND ACCEPTANCE

  • Increase in deliveries effectiveness
  • Increase in personnel effectiveness at 15-35%
  • Reduction of risks in deliveries

MANAGEMENT OF SUPPLIERS

  • Procurement strategic management
  • Operational management of key costs groups
  • Personnel effectiveness control

DELIVERIES CALENDAR

  • Online deliveries
  • Documentation handling automation
  • Personnel work load planning

PREDICTION

  • Reduction of stocks reserves level
  • Solving OVER-STOCKS AND STOCK-OUTS problems
  • Speeding up delivery time

PLANNING

  • Integration with budgets, projects
  • Planned and unscheduled procurement control
  • Funds reservation

Onlyoffice

  • “Single window” to work with documents and system
  • Group work with documents
  • Customary interface of MS Word type

INTEGRATION

  • Integratability with any system
  • Combinable micro services for any tasks
  • Transfrontier capabilities

Develop your business properly!

+
clients – leaders in their industries
+
bln UAH procurement general turnover
+
bln UAH financial saving

Our clients

System modules

Would you like to get

real result in procurement effectiveness and quality growth?

First in an objective audit and expertise, then – automation!

Scroll to Top

Як заощадити від 25% на закупівлях вже сьогодні?

Замовте безкоштовну консультацію від нашого провідного эксперта у сфері управління закупівлями та обрахуйте потенціал економії для Вашого бізнесу

Мы надішлемо посилання на резервування безкоштовноъ консультації. Ми не передаємо Ваші контактні дані третім особам та не розповсюджуємо спам. Політика конфіденціальності
Ваше ім'я
Ваш робочий e-mail *
Ваш робочий телефон *

25% економії-реальність!

Хочете дізнатись, як українські компанії заощаджують до 25% на закупівлях уже сьогодні?

Замовте безкоштовну презентацію і отримайте вичерпні відповіді за наболілими питаннями щодо збільшення ефективності корпоративних закупівель та економії основних витрат!

Мы надішлемо презентацію готових рішень для Вашого бізнесу на Ваш e-mail. Ми не передаємо Ваші контактні дані третім особам та не розповсюджуемо спам.
Ваше ім'я
Ваш робочий e-mail *
Ваш робочий телефон *

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, как украинские компании достигают экономии в 25% на закупках уже сегодня?

Закажите бесплатную презентацию и получите все исчерпывающие ответы на наболевшие вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу копию презентации. Гарантируем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *

Как экономить на закупках от 25% уже сегодня?

Закажите бесплатную онлайн-консультацию от нашего ведущего эксперта в области управления закупками и оцените потенциал экономии для Вашего бизнеса

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу ссылку на резервирование бесплатной консультации. Обещаем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *
Хотите узнать подробности?
Мы являемся убеждёнными противниками "спама" Обещаем не передавать Ваши контактные данные третьим лицам, не беспокоить звонками, не рассылать спам. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности
Введите Ваши контактные данные. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все Ваши вопросы
Хочете дізнатись докладніше?
Ми є переконаними противниками "спаму" Обіцяємо не передавати Ваші контактні дані третім особам, які не турбувати дзвінками, не надсилати спам. Ознайомтеся з Політикою конфіденційності
Введіть Ваші контактні дані. Наш менеджер зв'яжеться з вами найближчим часом і відповість на всі ваші запитання.

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, сколько ваша Компания может сэкономить на закупках?

Закажите бесплатный расчёт экономии от внедрения системы APS SMART и получите исчерпывающие ответы на все вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!
Заполните форму и мы вышлем на Ваш e-mail презентацию решений для Вашего бизнеса, а также онлайн-опрос для выявления потенциала Вашего бизнеса.

Обещаем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабоочий телефон *

25% економії-це реальність!

Хочете дізнатись, скільки ваша Компанія може заощадити на закупівлях?

Замовте безкоштовний розрахунок економії від впровадження системи APS SMART і отримаєте вичерпні відповіді на всі питання про збільшення ефективності корпоративних закупівель та економії основних витрат!
Заповніть форму і ми надішлемо на Ваш e-mail презентацію рішень для Вашого бізнесу, а також онлайн-опитування для виявлення потенціалу Вашого бізнесу.
Обіцяємо не передавати Ваші контактні дані стороннім особам і не розсилати спам. Ознайомтеся з Політикою конфіденційності
Ваше ім'я
Ваш робочий e-mail *
Ваш робочий телефон *

Закупайте с APS FAMILY
как лидеры рынка!

- лучший инструментарий по доступной цене
- наибольшая база тендеров и контрагентов
- первый закупочный кооператив
Стремитесь увеличить рентабельность своего бизнеса?
У вас есть возможность сэкономить на закупках до 25% !
Полная автоматизация тендерного процесса всего за 130 грн./день!
* до 30.05.2019

Закупайте с APS FAMILY
как лидеры рынка!

- лучший инструментарий по доступной цене
- наибольшая база тендеров и контрагентов
- первый закупочный кооператив
Стремитесь увеличить рентабельность своего бизнеса?
У вас есть возможность сэкономить на закупках до 25% !
Полная автоматизация тендерного процесса всего за 130 грн./день!
* до 30.05.2019

Закупайте з APS FAMILY
як лідери ринку!

- кращий інструментарій за доступною ціною
- найбільшая база тендерів та контрагентів
- перший закупівельний кооператив
Прагнете збільшити рентабельність свого бізнесу?
Маєте можливість заощадити на закупівлях до 25% !
Цілковита автоматизація тендерного процесу всього за 130 грн./день!
* до 30.05.2019

25% экономии-реальность!

Хотите узнать, как украинские компании достигают экономии в 25% на закупках уже сегодня?

Закажите бесплатную презентацию и получите все исчерпывающие ответы на наболевшие вопросы об увеличении эффективности корпоративных закупок и экономии основных затрат!

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу копию презентации. Гарантируем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *

Как экономить на закупках от 25% уже сегодня?

Закажите бесплатную онлайн-консультацию от нашего ведущего эксперта в области управления закупками и оцените потенциал экономии для Вашего бизнеса

Заполните все поля формы и отправьте Ваши контактные данные, на которые мы вышлем Вашу ссылку на резервирование бесплатной консультации. Обещаем не передавать Ваши контактные данные посторонним лицам и не рассылать спам.
Ваше имя
Ваш рабочий e-mail *
Ваш рабочий телефон *
Хотите узнать подробности?
Мы являемся убеждёнными противниками "спама" Обещаем не передавать Ваши контактные данные третьим лицам, не беспокоить звонками, не рассылать спам. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности
Введите Ваши контактные данные. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и ответит на все Ваши вопросы

25% savings is a reality!

Would you like to know what savings may your Company attain on procurement?

Order free calculation of savings from APS SMART system implementation and receive comprehensive answers to all questions related to increase in corporate procurement effectiveness and prime costs savings!
Fill the form and we will send a presentation of solutions for Your business at Your e-mail address as well as on-line quiz to ascertain Your business potential.
I agree with the Policy of Confidentiality
Your Name
Your corporate e-mail *
Your Corporate Phone*
We guarantee not to pass over Your contact data to third persons and circulate spam.

Закупайте з APS FAMILY
як лідери ринку!

- кращий інструментарій за доступною ціною
- найбільшая база тендерів та контрагентів
- перший закупівельний кооператив
Прагнете збільшити рентабельність свого бізнесу?
Маєте можливість заощадити на закупівлях до 25% !
Цілковита автоматизація тендерного процесу всього за 130 грн./день!
* до 30.05.2019