APS SMART продовжує еволюцію як комплексна платформа для автоматизації комерційних закупівель і тендерних процесів. У 2026 році команда представила низку оновлень, які фокусуються на трьох ключових запитах бізнесу: якісна аналітика, підвищення ефективності тендерів та прозора робота з номенклатурою і постачальниками.
У цій статті — системний огляд нового функціоналу APS SMART, його практичної цінності для компаній та щоденної роботи закупівельників.
Аналіз ринку без виходу з робочого вікна закупівельної системи
Однією з ключових новинок стала перша ітерація інструмента «Аналіз ринку». Він дозволяє закупівельнику отримати базову ринкову картину без переходу на зовнішні ресурси.
Функціонал дає змогу:
- отримати опис товару або продукту;
- побачити ключові технічні характеристики;
- оцінити орієнтовний діапазон цін на ринку України;
- переглянути добірку посилань на маркетплейси та сайти постачальників із вказаними цінами (за наявності).
Практична цінність для бізнесу:
- швидка перевірка адекватності цін у тендерах;
- краща підготовка до переговорів із постачальниками;
- зменшення ризику закупівель «вище ринку».
Рейтинг тендерів та найкращі практики закупівель
У 2026 році в APS SMART реалізовано повноцінний механізм рейтингування тендерів, який перетворює історичні дані на практичний інструмент підвищення якості закупівель.
Рейтинг тендера від.. і до…
Для завершених тендерів із переможцями система автоматично розраховує рейтинг тендера за п’ятибальною шкалою — від «Дуже поганий» до «Відмінний».
Рейтинг базується на експертній методології та враховує:
- кількість учасників;
- рівень економії;
- конкурентність цін;
- залучення нових постачальників;
- кількість турів і ручних втручань;
- наявність редукціону та документації;
- баланс цінових і нецінових критеріїв.
Що це дає компаніям:
- об’єктивну оцінку якості проведених тендерів;
- можливість внутрішнього аудиту закупівель;
- основу для KPI закупівельних команд.
ТОП-50 найкращих тендерів за категорією
Для категорій із увімкненим рейтингуванням з’явилася кнопка «Найкращі практики». Вона відкриває список ТОП-50 тендерів за обраною категорією.
Закупівельник може:
- переглянути найуспішніші тендери;
- скопіювати учасників;
- скопіювати критерії оцінки;
- використати ці дані при створенні нового тендера.
Перевага для практиків:
- менше помилок на старті тендера;
- швидше створення документації;
- використання перевірених підходів замість «з нуля».
APS Data Cube: аналітика без Excel
Ще одна важлива новинка — APS Data Cube, новий розділ у модулі аналітики. Він створений для закупівельних аналітиків і керівників, які працюють із великими масивами даних.
APS Data Cube дозволяє аналізувати:
- обороти за категоріями;
- обороти постачальників у розрізі категорій;
- кількість постачальників і номенклатур;
- номенклатури з оборотами та постачальниками;
- постачальників із переліком товарів і оборотів.
Усі таблиці:
- мають фільтри (категорія, позиція, постачальник, період);
- підтримують посторінковий перегляд;
- не потребують експорту в сторонні інструменти для базового аналізу.
Бізнес-ефект від APS Data Cube:
- швидші управлінські рішення;
- прозора структура витрат;
- підготовка до стратегічних переговорів і бюджетування.
Товарні каталоги: єдиний простір для роботи з номенклатурою та постачальниками
У APS SMART реалізовано нові доопрацювання в інструментарії «Товарні каталоги», який систематизує роботу з каталогами постачальників.
Усі каталоги постачальників в одному місці
Користувачі з відповідними правами отримують доступ до:
- переліку постачальників із активними каталогами;
- переліку категорій, за якими доступні каталоги;
- швидкого перегляду каталогу за обраною категорією та постачальником;
- пошук за конкретним CKU або каталожним номером по всіх каталогах відразу;
- інформації про дату останнього оновлення каталогу.
Це зменшує залежність від Excel-файлів і ручного пошуку актуальних прайсів.
Пошук і порівняння за позицією або артикулом
Другий етап розвитку модуля — пошук і порівняння.
Функціонал дозволяє:
- шукати товар за номенклатурою;
- знаходити позиції за каталожним номером / артикулом;
- порівнювати ціни різних постачальників;
- бачити валюту, наявність, коментарі та дату оновлення даних;
- експортувати результати в Excel.
Користь для закупівельника:
- швидке порівняння альтернатив;
- зниження ризику закупівлі за застарілими цінами;
- аргументована позиція в переговорах.
H2 Мобільний застосунок APS Supplier: автоставка
Для постачальників у мобільному застосунку APS Supplier з’явилась функція «Автоставка».
Вона працює аналогічно вебверсії та дозволяє:
- встановити граничну ціну;
- автоматично знижувати ставку під час торгів;
- залишатися конкурентними без постійного ручного контролю.
Це підвищує активність торгів і загальну конкуренцію в тендерах.
APS Smart – інтелектуальна екосистема комерційних закупівель
Застосування APS SMART у 2026 році — це перехід від тривіальної автоматизації до інтелектуальної екосистеми комерційних закупівель, можливості стратегічного управління закупівлями.
APS Smart входить у 2026 рік як технологічно зріле рішення, здатне підтримувати компанії у масштабуванні, оптимізації та побудові ефективних ланцюгів постачання. Аналітика, AI, фінансовий контроль і мобільність стають основою для стійкого розвитку бізнесу в складних економічних умовах.
Для компаній це означає:
- контроль витрат і прозорість;
- кращу якість тендерів;
- стратегічну аналітику для управлінських рішень.
Для закупівельників і тендерних спеціалістів —
- менше рутини;
- більше даних для аргументації;
- інструменти, які реально допомагають у щоденній роботі.
APS SMART продовжує розвиватися разом із ринком і потребами українського бізнесу. Запрошуємо до знайомства, комунікації, співпраці!
