Як ви знаєте, серед наших клієнтів є різноманітні компанії як галузевого спрямування, так і за розміром, а також способом організації своїх процесів, в тому числі закупівельних. Відповідно, такі компанії мають й відмінні потреби у дієвості своїх бізнес-процесів, але всім потрібні правильні та ефективні процеси. От з тими ж тендерами).
Приміром, великій, територіально-розосередженій структурі важливо, щоб закупівлі на всіх рівнях від збору заявок до вибору рішення були зроблені максимально правильно з урахуваннях всіх організаційних і корпоративних вимог. ОК! Дуже рекомендуємо ПОВНИЙ цикл тендерного процесу: Підготовка документації – Коригування критеріїв- Погодження документації – Прийом пропозицій – Обробка даних – Погодження обробки – Вибір рішення – Затвердження рішення – Готово!
Такий повний цикл максимально враховує всі (у хорошому сенсі) бюрократичні нюанси, забезпечить безпеку закупівель, доказовість дій виконавців, отримання та підтвердження даних ( в тому числі інтеграційних), на 100% гарантовано відпрацює весь алгоритм тендеру по всій вертикалі компанії/холдингу.
Але, якщо ваша компанія, не дуже велика, ваші закупівлі/товарні категорії максимально стандартні, а чим більша швидкість обробки тендерів, тим більший оборот вашого виробництва/послуг і, відповідно, прибуток. Без питань! Пропонуємо КОРОТКИЙ тендерний процес: Підготовка документації – Прийом пропозицій – Автоматичне прийняття ідеального рішення по тендеру – Бінго!
Зверніть увагу на пункт «автоматичне прийняття ідеального рішення» – в технічному сенсі це відносить нас до налаштувань інтелектуальних алгоритмів SRM системи, але для закупника-практика звучить прямо як пісня!
КОРОТКИЙ варіант тендерного процесу працює так само безпечно й доказово, але швидше. Наразі дуже добре себе зарекомендував для закупівлі логістичних послуг, де враховується купа параметрів (паливо, авто, вантажопідйомність, відстань і т.п), але доставка і перевезення мають закупатися швидко, бо логістика працює 24/7 , так само як й наші автоматизовані тендери.
Ще по темі тендерних закупівель логістичних послуг, читайте на нашому сайті.
Який варіант тендерного процесу кращий? ПОВНИЙ чи КОРОТКИЙ? Обидва покликані забезпечити ефективні закупівлі. Виберіть той, що найбільш пасує до правильних закупівель у вашій компанії. Якщо потрібно підказати, який саме, то ми з радістю допоможемо!
